|
Title: Intercompany Levering via Inslaglijst J/N Post by: Heart Informatisering B.V. on November 24, 2011, 12:46:16 pm Binnen de module Profit-Intercompany is het mogelijk om Intercompany orders te plaatsen tussen bedrijven. Er zijn verschillende manieren waarop dergelijke Intercompany orders worden afgehandeld.
In de basis wordt een intercompany levering afgehandeld als een soort "papieren intercompany"; zodra bedrijf A levert aan bedrijf B, worden de goederen in bedrijf A weggeboekt en tegelijk worden ze in bedrijf B opgeboekt. Feitelijk zijn de goederen "van eigenaar" gewisseld, en het andere bedrijf kan direkt over deze goederen beschikken. Deze situatie is ontwikkeld voor de situatie waarin goederen feitelijk op een fysieke lokatie liggen, maar waarbij de verkoop van de produkten toekomt aan een ander bedrijf (= verkoopmaatschappij). Om de Verkoopmaatschappij te kunnen laten leveren zullen de goederen echter eerst formeel moeten worden ingekocht. Een andere situatie betreft het Intercompany Uitbesteden + Direkt Leveren. Bedrijf A verkoopt aan een klant, koopt dit 1:1 in bij bedrijf B, en laat B dit direkt leveren aan de klant van A. De Verkooporder die nu in Bedrijf B staat, wordt opgemaakt voor de klant van A. Zodra B levert aan (de klant van) A, zullen de goederen een fraktie van een seconde op een lokatie "Direkte Leveringen" komen te staan, en daarna direkt in bedrijf A worden doorgeleverd op de Verkooporder aan A. Ofwel, B registreert de levering, en in zowel bedrijf B alsmede in bedrijf A zal de Verkooporder als "geleverd" staan geregistreerd. Intercompany Uitbesteden kan ook worden gekombineerd zonder direkt te leveren. De Verkooporder in bedrijf B zal dan weliswaar worden opgemaakt voor (de klant van) A, maar zodra B levert, komen de goederen niet automatisch in A op voorraad. In plaats daarvan zal er in bedrijf A een Inslaglijst worden gegenereerd geacht deze Debiteur. Nb: De Inslaglijst wordt overigens alleen gegenereerd indien er wordt geleverd vanuit het TouchScreen Leveren Verkooporder; dat is dus een vereiste ! Aan de hand van de in A gegenereerde Inslaglijsten, kan A zien wat er door B aan haar geleverd is (en voor welke Debiteur). A kan vervolgens de Inslaglijst binnenboeken, waarna de goederen direkt worden doorgeleverd aan de klant van A, en de Pakbon geprint wordt. Per heden is er een nieuwe kombinatie opgenomen. Het betreft nu niet de situatie "Uitbesteding (dus het 1:1 inkopen met een Verkooporder)", maar de situatie waarin bedrijf A een normale Inkooporder plaatst bij bedrijf B. Bedrijf B heeft daarmee een Verkooporder aan bedrijf A. In bedrijf B kan m.i.v. deze Releasenote bij Debiteur A worden aangegeven dat een Intercompany levering via een Inslaglijst moet worden geleverd. De levering van B aan A zal dus niet meteen in A op voorraad komen, maar in bedrijf A zal er een Inslaglijst worden gegenereerd van Leverancier B, met daarin de door B geleverde goederen. Nb: De parameter kan overigens alleen worden ingevuld bij Debiteuren die als Intercompany Bedrijf zijn gedefinieerd (dus bij een willekeurige klant zal deze rubriek disabled zijn). E.e.a. is bewust niet als Bedrijfsparameter opgenomen, opdat beide situaties in theorie tegelijk ondersteund kunnen worden (bij een levering aan een puur verkoopmaatschappij staat het direkt op voorraad, en bij een levering aan een bedrijf op een andere fysieke lokatie, loopt e.e.a. via een Inslaglijst). Deze situatie is ontwikkeld voor de situatie waarbij er enige afstand ligt tussen A en B en de goederen fysiek getransporteerd moeten worden alvorens de voorraad het andere bedrijf bereikt. Op deze manier zijn we in staat om bedrijf B een levering te laten doen aan A, worden in bedrijf B de geleverde goederen afgeboekt, zonder dat ze in A direkt worden opgeboekt. A kan o.b.v. de automatisch gegenereerde Inslaglijsten zien welke goederen er door B geleverd zijn, en kan de vrachtwagens binnenboeken. Omdat het genereren van de Inslaglijst wordt getriggerd door het leverende bedrijf, zal in het leverende bedrijf bij de betreffende Debiteur moeten worden aangegeven dat er Intercompany via een Inslaglijst geleverd moet worden, of wellicht beter: dat de Goederen Ontvangst in het ontvangende bedrijf via een Inslaglijst moet worden geboekt (immers, we leveren niet via een Inslaglijst, maar we ontvangen via een Inslaglijst).
|