|
Title: Printen Word Begeleidingsbrief vanuit Printen Prijsreglement Post by: Heart Informatisering B.V. on July 18, 2011, 09:57:39 am Het Prijsreglement is ooit ontwikkeld als een print die een Verkoper mee kan nemen zodra hij op bezoek gaat bij een klant, en dan in een oogopslag alle prijzen die aan de orde zijn bij zich heeft, weet wat eventueel bijkomende kosten (DKK's) zijn, hij zijn marge ziet, en dus weet welke marge er is bij eventuele prijsonderhandelingen. Als het Prijsreglement voor meerdere Debiteuren wordt opgevraagd, wordt e.e.a. derhalve gewoon afgehandeld als 1 print.
D.m.v. de vele selektie rubrieken die de print inmiddels kent, leent het overzicht zich als geen ander voor het printen van een lijst met prijzen voor een specifieke Debiteur. M.i.v. deze Releasenote is het Prijsreglement met een aantal zaken uitgebreid: a. Als eerste bevat de print nu een mogelijkheid om in MS-Word een document aan te maken met daarin een begeleidend schrijven voor de betreffende print met prijzen. Het aan te sturen Word document maakt net als de Word documenten van Profit-Kontakt gebruik van het samenvoegbestand BRIEFNAW.TXT welke in de Netwerk-Troep-Directory wordt aangemaakt. Zodra wordt gekozen voor de optie "Printen MS-Word Begeleidingsbrief" zal het uitgangspunt zijn dat de print wordt opgemaakt voor een specifieke Debiteur. De prijzen zullen dat "per debiteur" worden verwerkt (ofwel, in plaats van 1 print met een kolom 'debiteur' erbij, zal er nu per debiteur 1 begeleidingsbrief worden geprint en een prijsreglement). Zodra er geen prijzen te printen zijn voor een Debiteur, zal er ook geen Begeleidingsbrief worden afgedrukt. b. Het afdrukken van de Begeleidingsbrief is ontwikkeld voor een situatie "Prijswijzigingen", en respekteert de instelling "Prijswijziging Mailen J/N" zoals bij de Debiteur is opgenomen en bij een Prijs-/Kortingsafspraak (on)geacht Debiteur. De klant voor wie e.e.a. is ontwikkeld is nog niet toe aan het daadwerkelijk emailen van prijswijzigingen, en derhalve wordt e.e.a. vooralsnog geprint (en per post verzonden). Funktioneel gebeurt er hetzelfde: Bij een Debiteur kan worden geregistreerd dat deze op de hoogte moet worden gehouden van een Prijswijziging. Vanuit het Prijsreglement kan hier vervolgens op geselekteerd worden, opdat alleen voor die Debiteuren een brief wordt geprint. Ook op het niveau van de Prijs-/Kortingsafspraak kan deze rubriek worden gevuld. Dit, omdat er produkten zijn waarvoor geldt dat als daar de prijs van wijzigt, dit niet op e.d. print kenbaar gemaakt dient te worden. c. Het Prijsreglement is tevens uitgebreid met een selektie op "Ingangsdatum" van de Prijs-/Kortingsafspraak. Deze selektie is opgenomen omwille van het kunnen filteren op "alleen de gewijzigde prijzen afdrukken". Indien een Prijs-/Kortingsafspraak is gedefinieerd van 01-01-2011 t/m 31-12-9999, en er wordt op 18-07-2011 een Prijsreglement afgedrukt, dan zal deze prijs op het Prijsreglement staan; immers, op 18-07-2011 is deze prijs geldend. Met een filter op "Prijzen vanaf Ingangsdatum" is het mogelijk ervoor te kiezen om alleen maar de prijzen af te drukken waarvan de Begindatum van de Prijs-/Kortingsafspraak na een op te geven datum ligt. Stel dat we daar 01-07-2011 zouden invullen, dan zou bovengenoemde prijs niet worden afgedrukt. De Prijs-/Kortingsafspraak van 01-01-2011 t/m 31-12-9999 is weliswaar geldig, maar de ingangsdatum van die Prijs-/Kortingsafspraak betreft 01-01-2011, en alleen prijzen vanaf 01-07-2011 zullen in die situatie mogen worden afgedrukt. Doel van deze selektie, is dat als we in een separate "Prijswijzigingen" funktie de prijzen massaal gaan verhogen, een oude Prijs-/Kortingsafspraak van 01-01-2011 t/m 31-12-9999 wordt omgezet naar een prijs van 01-01-2011 t/m 17-07-2011 en dat vanaf 18-07-2011 t/m 31-12-9999 de nieuwe prijs ingaat (in een separaat prijsrecord). Middels de selektie op Ingangsdatum willen we nu alleen de prijzen kunnen afdrukken die op of na 18-07-2011 ingaan, hetgeen dan een lijst moet opleveren met enkel de gewijzigde prijzen.
|