Heart-Profit ERP

Heren,

Bij 7-1-2-8-1 boek ik dagelijks de batchboekingen door. Op zich een prima systeeem. Echter ik kijk vooraf alle boekingen door en let dan vooral op extreme bedragen en oude of toekomstige data.
Nu weet ik wel dat de gebruiker een medling krijgt als de batch groter is dan bedrag x. De boeking wordt dan echter wel gedaan en het is nog maar de vraag of de gebruiker mij dan altijd belt/mailt. Vandaar dat ik toch voor de zekerheid alle boekingen bekijk op grote bedragen. Dit zijn echter heel wat schermen per dag en komt wel elke dat terug. Je wilt niet weten hoeveel schermen je moet checken als je er drie dagen niet bent.
Nadeel is dat ik 99% voor noppes doorloop. Daar hou ik niet zo van.
Daarom het volgende idee:  Kunnen boekingen niet gelijk doorgeboekt worden als bedrag kleiner is dan bedrag X én datum niet ouder dan bijv. vijf dagen voor huidge datum of niet ligt vijf dagen na houdige datum.  Of dat deze check gedaan wordt zodra ik de batchdoorboek. Dan kan ik direct alles doorboeken en krijg die uitzonderingen in beeld.

Op zich duidelijk. Maar ik vraag me af of dit nou de mooiste oplossing is. Ik bedoel, waar je (denk ik) op aastuurt, is dat je blijft zitten met een stapeltje veel te grote bedragen, en dan geen goede mogelijkheid hebt om het te relateren aan de verdere Batchboekingen. Ik weet het, dit hoeft niets te zeggen, maar voorlopig ben je het kwijt en zal je naar de doorgeboekte Journaliseringen moeten als je e.e.a. nog wilt bekijken.

Ik weet nog even niet hoe een betere oplossing in deze ongeveer niets blijft kosten, maar zeg eerst eens : schat je in dat bovengenoemde een probleem kan vormen ?

Waar ik mee wil bijven zitten zijn batchboekingen groter dan bedrag X of met data voor of na die vijf dagen voor en na huidige datum. Als ik die in  beeld heb kan ik ze alsnog doorboeken, want dat moet toch. Maar ik zie dan de uitzonderingen van al die batchboekingen en daar gaat het mij om. Ik begrijp dat ik ze bij de journaalpost altijd kan bekijken, maar het gaat me juist om het moment voor doorboeken naar de journaalpost.  Bijv. er wordt een ontvangst geboekt en ipv een prijs per ton wordt de prijs per kilo gevuld. Dit genereerd een hele grote journaalpost welke in de batch komt te staan. Als ik hem maar snel genoeg zie dan kan ik het wel weer oplossen. En juist zo'n boeking moet blijven staan in de batch nadat de rest is doorbeboekt.
Peter, ik weet dat dit weer een lastige is, maar tevens weet ik ook dat jij veel kunt :smile:

Peter, misschien "conditioneel doorboeken" ?

Dus bij 2 knoppen met doorboekfunctionaliteit waarbij je bij 1 van de 2 een extra veld krijgt met max. regelbedrag?
Kan de user dat zelf invullen of dynscreenen op een vaste waarde

goede suggestie heer De Kraa.
En dan idem voor datumveld.
Ik denk dat hier wel bij meer mensen behoefte aan is.

Dinand, ik zal niet duidelijk genoeg zijn geweest. Zie mijn eerdere post ...
Ik bedoelde daar precies het konditioneel doorboeken (dank je Marco), maar waarna je in de batchboekingen (waar alleen nog de grote bedragen hebt staan) geen referentie meer hebt.
Dit lijkt me verre van handig.

Ik begrijp niet goed wat jij bedoelt met geen referentie meer hebben.
De journaalpost staat dan toch in zijn geheel in de batchboeking?

266 produktieorders in de batchboekngen. Je boekt ze allemaal door. Het "filter" zorgt ervoor dat er 3 overblijven (want, bedrag te groot, weet ik veel). Tevoren heb je niets bekeken ... je hebt gewoon op F1 gedrukt.

Nu zie je dus 3 batchboekingen staan met grote bedragen;
Ik zou die temidden van de rest willen zien staan voor een mogelijk oordeel van "algemene problemen";
Zoals jij het wilt kan dat niet meer. Dan moet je heen en weer fietsen tussen batchboekingen en geboekte journaliseringen (die niet eens vergelijkbaar zijn).

bel je wel even morgen.
Kwartje valt niet in Almelo

Ik heb ook een 20ct muntje opgestuurd, vandaar.

Goed. Afgesproken dat alle bedragen kleiner dan de ingestelde limiet automatisch worden doorgeboekt, en de grotere (of gelijke - of in elk geval waar momenteel de melding volgt) niet worden doorgeboekt. Die blijven dus gewoon staan. Ik zou zeggen : probeer er 1 melding van te maken (in plaats van 10 als het 10 te grote bedragen betreft) maar dat mag Dinand nog even belissen.

Let op :
Zonder te onderzoeken wanneer de melding nu precies komt, kan ik nu al stellen dat waar dit "onderwater batchboekingen" betreft (Voorraad Mutaties is volgens mij een voorbeeld), de melding nog mag blijven komen, maar het doorboeken aldaar *blijft* gebeuren. Immers, anders gaan er veranderende procedures optreden, dan wel kan het zelfs gebeuren dat men niet verder kan.

Afgesproken (ongeveer dan) dat het met een uur moet kunnen, en dat als het meer dan 1,5 uur dreigt te worden we eerst Dinand bellen.
:17c:

Ik kan wel leven met één melding.
zoals het nu is wordt het bedrag welke in de bedrijfsparameter staat gebruikt om te bepalen welke boekingen ik straks kom te zien. Dit is de financiele parameter (onder 6 bij de parameters)
Kan ik nog een opgave krijgen van de meerkosten als ik toch een bedrag wil kiezen anders dan het bedrag genoemd in de bedrijfsparameter?

Bedoel je nu per Interface ?
Dus, bedrag anders voor Gereedmelden Produktieorders vs. Fakturering etc. etc. ?

(anders kan ik niet bedenken wat je bedoelt)

Nu vul ik een bedrag in de bedrijfsparameters en boven dit bedrag ziet de gebruiker een melding dat het bedrag te hoog is en wordt ik als het goed is gebeld.
Dit bedrag heb ik op € 25.000,- gezet omdat ik natuurlijk niet dagelijks gebeld wil worden.
Wat ik bedoel is dat de batchboekingen bijv. zichtbaar worden bij een ander bedrag dan het bedrag genoemd in de parameter. Bijv hoger dan € 10.000,-.
Dit hoeft wat mij betreft niet per journaalpostdefinitie.

Vaak biej te bange ?

Nee, klinkt toch niet goed. Opnieuw :

Daar was ik al bang voor.
Maar ik bedoel, waar zie jij dan die 25000 nog gebruikt/toegepast worden ? (ik weet dus gewoon iets niet)

Die 25000 die in de parameter is gevuld wordt gebruikt bij signalering van te grote boekingen. Stel iemand boekt 31.000 ton op ipv 31.000 kg dan ontstaat er een megaboeking.
Hij krijgt dan een melding zodat ik tijdig kan corrigeren.

Geef maar een voorbeeld (funktienaam zoals LOPOGM, maar mag ook AD funktie zijn) waar je die 25000 gehanteerd wilt zien.

Op dit moment komt die melding bij élke functie en dat wil ik graag zo houden.
Maar bij het doorboeken van de batchboekingen wil ik een ander bedrag kunnen hanteren.

Nou, het zal wel. :smile::dntknw:

Dan moet er een nieuwe Bedrijfsparameter bij. 4 uur dus.

Begrijp wat dinand bedoeld.
Persoonlijk ga ik alleen de functie gebruiken die een waarschuwing geeft bij de gebruiker in te vullen bij bedrijfsparameters, zodat je de mensen op tijd waarschuwt voor te grote bedragen. Foutieve aantallen * goede bedragen of goede aantallen * heel verkeerde komma fouten bedragen.

De functie die dinand wil is een verkort overzicht met alleen maar de groter bedragen bij de batchboekingen die boven de xx bv 30.000 komen terwijl je de bedragen voor de mensen op 15.000 euro zet.

Zonder te veel te veranderen zou je niet kunnen sorteren op de grote van de bedragen bij de batchboekingen zoals bijvoorbeeld bij excel..hierdoor zie je gelijk de grote en eventueel foutieve boekingen.. zomaar een tip, dus batchboekingen op grote en niet op naam...

Succes dinand en bedankt voor de tip  (peter en dinand) van het invullen bij de parameters.... Ga ik zeker gebruiken...
 :smile: :smile: :smile:
 

Is op zich wel een goed idee, maar ook niet helemaal praktisch denk ik. Ja, als je per Interface (bijv. LOPOGM) doorboekt wel ...
Ik zal er eens over denken.

Nou, ik ook intussen. Maar alleen na nog eens een telefoontje;

Het blijkt (mijn schuld, ik wist het gewoon niet) dat de Bedrijfsparameter die er momenteel is, een "waarschuwing" geeft als er een te groot bedrag in de Batchboekingen wordt geplaatst. Deze waarschuwing staat dus niet toe om het betreffende af te breken (en da's maar goed ook, en op zich waar ik eerder op doelde (moet gewoon doorgaan)). Waar Dinand het over heeft is om tevens -en dit is dus nieuw- ervoor te zorgen dat te grote bedragen niet worden doorgeboekt naar het Grootboek.

De trigger voor het tegenhouden van het laatste, vergt dus die nieuwe Bedrijfsparameter, maar betreft aldus ook iets heel anders dan waarvoor de momentele Bedrijfsparameter is.

:heat:

Wat is de stand van zaken in dit item?

Wacht op behandeling.

Na tel. overleg met Dinand is besloten om dit iets anders op te zetten. Dit, omdat er toch wat meer bij komt kijken.
Zo wil Dinand én een kontrole op bedrag én een kontrole op datum, wat al minimaal 2 bedrijfsparameters impliceert. Daarnaast zal er bij doorboeken een optie moeten komen die toestaat om alsnog door te gaan, immers, de boekingen die in eerste instantie overgeslagen worden, zullen toch ooit eens naar het grootboek moeten.
Maar met de 1,5 uur voor de aanpassing zelf redden we het hier niet. De kontrole is op regelniveau, terwijl we de hele journaalpost zullen willen overslaan. Vervolgens zal het bij funktionaliteit als "historisch maken boekingen" en "verwijderen batchboekingen" foutlopen, immers, zal op e.o.a. manier moeten gaan weten welke van de batchboekingsregels wel/niet doorgeboekt zijn.

Alvorens e.e.a. op deze manier verder uit te werken, draaien we de boel nu eerst andersom: immers, al máákt een gebruiker een boeking t.w.v. 25.000,- (i.p.v. 250,-), zodra het bedrag in de batchboekingen staat staat het al voor de verkeerde prijs op voorraad, en zal het voor de verkeerde prijs worden afgeboekt. Kortom, wil je dát voorkomen, dan zul je op diverse plaatsen ervoor moeten zorgen dat het gewoonweg niet verkeerd op voorraad kán komen.

Wat we nu gaan doen is stellen dat Batchboekingsregels gewoon altijd mogen worden doorgeboekt.
Printen Mutatieverslag zal worden aangepast m.b.t. de selektierubrieken, en zal daarmee een overzicht kunnen printen van boekingen waarvan de bedragen te groot zijn (danwel de datum mogelijk verkeerd is). Vervolgens zal Doorboeken Batchboekingen worden uitgebreid met een checkbox op basis waarvan ná het doorboeken automatisch de print kan worden opgestart.

Door e.e.a. op deze wijze op te zetten is het ook mogelijk om de print te gebruiken voor bedragen die NIET uit batchboekingen komen, bijv. omdat iemand een Crediteurenfaktuur invult t.w.v. EUR 25.000,- waar dit EUR 250,- had moeten zijn.

Bovenstaand zal worden uitgevoerd voor 5,5 uur.
:17c:

Aanpassing is gereed, en staat op jullie systeem.

Min-/max waarden kwa bedrag & datum zelf even instellen m.b.t. Profit-DynScreen.

Dank je.
Ik heb e.e.a. gedaan en ingericht zoals de bijlage. Ik verwacht dan alleen boekingen te zien kleiner dan 20.000 en groter dan 30.000,-. Echter ik zie alle boekingen.
Verder kan het nu nog zo zijn dat er batchboekingen gemaakt zijn met datum 31-10-2011 (als voorbeeld). Hoe kan ik die dan filteren?

Je hebt de Boekdatumrange eruit gesloopt.

Een boeking wordt óf geprint als de selektie op bedrag niet voldoet óf indien de selektie op boekdatum niet klopt.

Wil je niet filteren op Boekdatum, dan zou je deze niet leeg moeten laten, maar hier 01-01-1900 t/m 31-12-9999 van maken.

Standaard wordt deze boekdatum selektie gevuld met "de huidige maand", en volgens jouw scenario zou je dit via DynScreen moeten vullen met &DATE()-5 danwel &DATE()+5.

Beste Wouter,

Het werkt uitstekend!
Eén vraag nog: Ik wil standaard dit printje afdrukken.
Ik wil middels dynsreen het vinkje erin zetten, maar krijg de melding zoals bijgevoegd.
Hoe kan ik standaard het vinkje aanzetten?

Die had ik ook al opgelost, maar vereist een nieuwe versie van de Systeemprogrammatuur, die ik niet zo even zonder Upgrade durf over te sturen.
Vanaf de eerst volgende Upgrade zou je dit i.i.g. wel met DynScreen kunnen instellen (binnen het ADBOTV5 scherm).

Nb: En even onder het voorbehoud dat ik een nieuwe versie van de Systeemprogrammatuur kán opbouwen, ivm aanpassingen inzake Usertabblade.

Nieuwe versie van de Systeemprocedure is inmiddels opgebouwd; het wachten is nu dus tot je een upgrade plant.

dank je.
Zal wel na de bouwvak worden.

Te vroeg gejuicht!!

Wouter, Ik boek de boeking door zoals hieronder. De geselecteerde boeking wordt doorgeboekt en pas het afdrukfilter als volgt aan. (zie hieronder)
Ik zou dan meerdere regels (in elk geval ook de donkdere regel) verwachten in het afdrukoverzicht. Echter er wordt er maar één afgedrukt.
Hoe kan dit?

zie vorige item

"Printen Boekingsoverzicht" start standaard op in de mode "Grootboek-boekingen".
Via een toggle-toets kun je ervoor kiezen om geen "Grootboek-boekingen" te printen, maar "Kostenplaats-boekingen".

In de situatie die je nu schetst, verwijs je enerzijds naar de Batchboekingen (= Grootboekadministratie), en je vergelijkt dat met een print met Kostenplaats-boekingen. Dat kan natuurlijk niet  :smile: Bij "Nog te ontvangen fakturen" héb je geen Kostenplaats boeking !

Kortom, ik vermoed dat je abusievelijk de print getoggled hebt (met een funktietoets) naar de modus "Printen Kostenplaats-boekingen".

Wouter,
Je hebt weer gelijk. Dank je.