|
Title: Kontrole op Ontvangst voor Faktuurdatum wordt waarschuwing Post by: Heart Informatisering B.V. on February 18, 2011, 08:38:31 am De melding die begin februari is ingebouwd ter voorkoming dat er een Ontvangst werd geboekt per een datum vóór de Faktuurdatum (zie topic http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=23254.0) is met ingang van heden gewijzigd in een Waarschuwing, naar aanleiding van topic http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=23305.0
Merk op dat de kontrole niet voor niets was opgenomen, en dat het negeren van deze waarschuwing kan impliceren dat U geen aansluiting meer heeft tussen het Grootboek en de Debiteuren Sub administratie (bijv. Ouderdomsanalyse Debiteuren). Immers, indien een ontvangst van 31/12 wordt afgeboekt op een faktuur uit januari, en we draaien een Ouderdomsanalyse uit t/m 31/12, dan horen daar de fakturen uit januari niet op thuis. De kontrole is dan ook ingebouw nadat een klant uren lang heeft lopen zoeken naar de oorzaak waarom de Ouderdomsanalyse niet aansloot. Merk op dat de échte oplossing een procedurele oplossing betreft: a. De vooruitbetaling per 31/12 zou formeel als Distributie Ontvangst kunnen worden geregistreerd, en als dan pas in januari de Faktuur gegenereerd wordt, kan de Distributie Ontvangst in januari op die Faktuur worden afgeletterd. Merk immers op dat indien we bij een internet winkel iets bestellen, we direkt per Ideal betalen, maar het 3 weken duurt alvorens er uitgeleverd wordt (en de faktuur gegenereerd wordt), niemand 3 weken gaat wachten met het verwerken van het bankafschrift. b. De Faktuur die in januari gegenereerd wordt, kan een Faktuur datum van 31-12 krijgen, waardoor e.e.a. gewoon per 31-12 kan worden afgeletterd. Het enige wat er feitelijk gebeurd is dat we (chronologisch gezien) eerst faktureren, en daarna pas leveren, en daar zou niets mis mee zijn bij de gratie dat de Debiteur de Faktuur ook voor de levering betaalt. Maar, ook b. zal niet altijd werken, immers, als we in februari een produkt gaan uitleveren welke een klant reeds in december besteld (en betaald) heeft, dan kunnen we moeilijk de Faktuurdatum op december zetten, immers, de BTW aangifte over december zal in februari al lang de deur uit zijn... Registratie als vooruitbetaling zal (Distributie Ontvangst) zal dan de beste methode zijn, doch is niet altijd de snelste methode. We laten het per heden aan de gebruiker over.
Title: Re: Kontrole op Ontvangst voor Faktuurdatum wordt waarschuwing Post by: Berny van Rijssen on March 17, 2011, 02:32:52 pm Wij hebben een tijdelijke oplossing gevonden, echter als ik het goed begrijp krijgen wij nu alleen een waarschuwing (goede oplossing en misschien ook wel terecht). Hebben wij hier een upgrade voor nodig.
:wink: Title: Re: Kontrole op Ontvangst voor Faktuurdatum wordt waarschuwing Post by: Wouter Rijnbende on March 22, 2011, 08:57:52 am echter als ik het goed begrijp krijgen wij nu alleen een waarschuwing Nee, dan begrijp je het niet goed, want die waarschuwing is er na een paar uur weer uitgesloopt. :( Zie http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=23315.0 Je vraag inzake een Upgrade is dan ook niet aan de orde. |