|
Title: Kontrole op Ontvangst vóór Faktuurdatum Post by: Heart Informatisering B.V. on February 02, 2011, 02:26:00 pm Per heden is in diverse funkties waarin Ontvangsten van Debiteuren kunnen worden geboekt, een kontrole opgenomen dat een Ontvangst niet mag worden geboekt op een datum die vóór de Faktuurdatum ligt.
Zonder deze kontrole konden er situaties optreden dat bijv. een Creditnota welke in 2011 verstuurd werd, reeds per 31-12-2010 kon worden verrekend met een Debetnota uit 2010. Dit, terwijl die Creditnota op 31-12-2010 nog niet eens bestond. Omdat in de meeste gevallen de boekdatum pas bekend is nádat de Ontvangst gejournaliseerd werd (immers, tijdens de Journalisering wordt de boekdatum opgegeven, en meestal niet vooraf), kan de kontrole óf de Boekdatum voor de Faktuurdatum ligt pas worden uitgevoerd nadat de Ontvangst gejournaliseerd is. De reeds gemaakte boeking zal door het systeem weer moeten worden verwijderd, waarna de Faktuur opnieuw als betaald zal moeten worden geboekt, doch dan per een andere datum.
|