Title: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on January 31, 2011, 01:47:14 pm Ben al enige tijd bezig met het instellen van Heart Profit en VeryPDF .
Wat mij niet lukt (ondanks alle nodige voorbeelden op dit forum) is een koptekst (bedrijflogo e.d.) in mijn layout mee laten sturen naar de PDF en/of print. Ook met VeryPDF software zou dit mogelijk moeten zijn maar er komt niks op papier behalve mijn vaste layout gegevens. Ik heb alle mooie handleidingen uitgeprint op mijn bureau leggen en heb deze ondertussen meerdere malen geprobeerd maar zonder resultaat. Misschien dat 1 van de mensen die dit al werkend hebben mij wat informatie kunnen geven (variable layout gegevens, instellingen.. whatever...) als het maar werkt ;D Bedankt alvast. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: pascal on January 31, 2011, 04:47:29 pm Je moet even weten waar je eea in moet vullen, daarna werkt het als een tierelier :smile:
Wanneer je variabele layouts gebruikt voor je offerte/faktuur kun je hierin aangeven dat je een template ('briefpapier' met logo's etc) wilt gebruiken. Dit is in ons geval een digitale variant van ons briefpapier in de vorm van een PDF. Deze staat onder G:\VeryPDF\briefpapier.pdf (de map waar VeryPDF geinstalleerd staat). Voor de factuur hebben we een factuur.pdf aangemaakt, etc. Ga nu naar menu 9-7-3 voor het instellen van de offerte-layout (9-7-9-1 voor de factuur-layout, etc). Zoek de layout op die je gebruikt (in ons geval NEDK1) en doe CTRL-F6 Wijzigen parameters variabele layout Bij 'VeryPDF PCL5 Converter Parameters' kun je extra parameters tbv printen naar PDF invullen, specifiek voor deze layout. Wij hebben ingesteld: -templateatbottom > zorgt ervoor dat de tekst bovenop de template komt en er niet achter valt -template G:\VeryPDF\briefpapier.pdf > verwijzing naar een pdf van ons briefpapier met logo's in de koptekst en adresgegevens in de voettekst. -view > zorgt ervoor dat je de PDF krijgt te zien wanneer deze gemaakt is. Volgens mij gebeurt dit standaard al, dus misschien dubbelop, maar het werkt ook wanneer hij hier ook staat :wink: Hopelijk kun je hier verder mee. Zoniet dan hoor ik het wel :smile: Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on January 31, 2011, 06:08:41 pm Dank je wel voor je bijdrage Pascal :wink:
Kun je Frans ook vertellen hoe jullie bijv. jullie logo in een PDF document hebben gekregen? En wat moet er precies in het template PDF staan? Alleen het logo (die dan aan de top/bottom kan worden gepositioneerd)? Of moet er een heel A4 in staan (scan je briefpapier, en print het met een PDF printer naar PDF of i.d.) ? Is het überhaupt mogelijk om een heel briefpapier te scannen en als achtergrond te gebruiken zodat ook rubrieken voorbedrukt kunnen worden? Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on February 01, 2011, 07:37:19 am Beste Pascal,
Bedankt voor je bericht ik ga ermee aan de slag :clapping: Als er vragen zijn kom ik nog even langs :eek: Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: pascal on February 01, 2011, 08:34:59 am Wat betreft het logo - we hebben gewoon ons briefpapier ingescand (compleet A4-tje).
Vervolgens wel iets bewerkt: de logo's zijn blijven staan, maar de adresgegevens in de voettekst opnieuw toegevoegd (als tekst, zodat het geheel wat strakker werd) en het resultaat opgeslagen als PDF. De scan vormt dan een mooi sjabloon voor de plek waar alles moet staan. Ik heb het briefpapier even meegestuurd als PDF - in de voettekst staat het KIWA-logo wat op de originele scan stond, de tekst ernaast is opnieuw toegevoegd. Probleem hierbij was in eerste instantie wel dat de tekst achter het briefpapier gezet werd. Maar door de optie -templateatbottom toe te voegen, wordt het briefpapier achter de tekst geplaatst. En Frans, je komt maar langs wanneer je meer wilt weten :smile: Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on February 01, 2011, 10:02:52 am Ben ik weer.
Nou ben ermee bezig maar bij mij valt het muntje niet door geloof ik :oops: Ik ben dus nog de pakbon layout aan het ontwerpen omdat wij gebruikt maakte van voorbedrukt papier (voor de test maar even een NEDK2 testen pakbon aangemaakt).We hebben deze voorbedrukte gegevens verwerkt in een PDF die we willen meesturen met facturen,pakbonnen etc..(zie PDF bijlage) Deze PDF word dus ingevuld door de gegevens van diverse layouts. Nu ben ik gelijk aan de slag gegaan met het invullen van de parameters die Pascal mij heeft gegeven. (http://img10.imageshack.us/img10/9213/976parameters.png) (http://img10.imageshack.us/i/976parameters.png/) Maar wanneer ik een printtest geef (shift F4 op layout dan ctrl F7) komt het briefpapier niet mee(zie bijlage printtest.pdf). Ik heb alle pdf en/of afbeeldingen in allerlei formen en maten getest (monochrome,kleur...). Moet ik nog een verwijzing maken in mij pakbon layout of doe ik iets anders niet goed? Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: pascal on February 01, 2011, 11:25:42 am Ik vermoed dat de converter niet overweg kan met de spaties en punten in de parameters.
Je zou kunnen proberen het pad na template tussen aanhalingstekens te zetten, dus -templateatbottom -template "K:\VeryPDF PCL Converter v2.0\briefetc" Wanneer dit ook niet werkt kun je proberen de pdf te hernoemen naar hplayout.pdf en deze op te slaan onder K:\ En de parameters aan te passen in -templateatbottom -template K:\hplayout.pdf Ik vermoed trouwens dat de 2e optie de meeste kans van slagen heeft - dat zou ik eerst proberen :wink: Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on February 01, 2011, 12:15:40 pm Is die weer :smile:
Het blijft hetzelfde helaas, met of zonder haakjes, Documentnaam ff aangepast naar brief.pdf. (C:\brief.pdf ,C:\troep\brief.pdf K:\...J:\...M:\.. alle (netwerk-)schijven gehad). Kreeg wel 1 keer een foutmelding toen ik F1 gaf na het invullen van de parameter; 1 SYLARA raadplegen layout's pakbon. Funktie SYLARA kan niet worden geaktiveerd/gekontinueerd. terug naar hoofdmenu Daarna niet meer gehad. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on February 01, 2011, 12:29:31 pm Je layout NEDK2 wordt volgens mij sowieso niet aangestuurd.
Het mechanisme van Variabele Layouts hanteert meerdere definities voor de te gebruiken Layout; beginnend met Taalkode NED en dan K1 voor Kop 1e blad, KV voor Kop Vervolgbladen, VL Voet Laatste blad, en VV Voet Vervolgbladen. NEDK2 hoort in dat rijtje niet thuis. Maar... dit zou je al eenvoudig kunnen konstateren door de print gewoon naar de printer te sturen, want dán moet je al herkennen dat je nieuwe layout niet aangestuurd wordt (heeft dus niets met PDF te maken). Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on February 01, 2011, 01:44:19 pm Beste Wouter,
Ik had inderdaad gezien dat de layout uit drie delen bestaat, heb toen van de NEDK1 een kopie gemaakt en NEDK2 genoemd. Wanneer ik deze naar een printer stuur krijg ik hetzelfde resultaat op papier . Wanneer ik bij al onze in gebruik zijnde layouts de parameters invul en een test print doet, blijven de logo's,briefpapier of wat dan ook weg en krijg dus alleen de "pakbon" gegevens op papier. De NEDK2 is dus niet voor het eggie maar gebruik ik zodat ik niemand lastig val met ineens werkende logo's op het voorbedrukte papier wanneer er een order/pakbon of factuur geprint word. Wanneer het werkt pas ik de huidige layouts aan, maar eerst ga ik papier bestellen om mijn lade te vullen want die is wederom leeg :wacko: Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: pascal on February 01, 2011, 03:54:40 pm Wanneer ik deze naar een printer stuur krijg ik hetzelfde resultaat op papier Ik wil niet wijsneuzerig doen (eigenlijk wel dus), maar hoe weet je nu dat hij niet stiekem NEDK1 pakt, als het resultaat hetzelfde is? Snap wel dat je eerst wilt testen met een andere layout maar wanneer je deze parameters bij NEDK1 invult zal hij de PDF niet ineens op een printje zetten, het wordt pas gebruikt wanneer je via CTRL-F2 een PDF gaat printen. Je kunt volgens mij deze gegevens dus gerust bij de NEDK1 layout invullen zonder dat de boel in de war raakt. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on February 02, 2011, 07:03:47 am Goedemorgen Pascal,
Ik weet dat het niet hetzelfde is omdat in NEDK2 ik wat dingen toegevoegd heb (lijnen en andere tekst). het wordt pas gebruikt wanneer je via CTRL-F2 een PDF gaat printen. Ok daar heb ik wat aan, ik ga dan alle layout parameters aanpassen en daarmee aan de gang (je ben toch niet zo wijsneuzerig :smile:). Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on February 02, 2011, 12:56:31 pm Alle layout parameters aangepast, printen via CTRL + F2 (3275 printen pakbon) nog steeds zonder logo cq briefpapier. :dntknw:
Wanneer ik CTRL F2 geef komt er een scherm van pcltools wat weggedrukt moet worden, en na enkele seconden verschijnt de prfile.pdf op de achtergrond. zie bijlage Vervolgens krijg ik de melding conversie naar pdf mislukt (druk ik op doorgaan) gevolgt met de vraag een bestandsnaam in te vullen voor de pdf file en op ok te drukken. Vervolgens komt de melding Functie geblokkeerd Systeem stopt.... Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on February 02, 2011, 01:19:28 pm Alle layout parameters aangepast, printen via CTRL + F2 (3275 printen pakbon) nog steeds zonder logo cq briefpapier. :dntknw: Als je alles gedaan hebt zoals in de handleiding staat, zoals ik je heb uitgelegd, en zoals Pascal het beschrijft, zou het toch moeten werken zou ik denken. Kan het zijn dat je een andere versie hebt van VeryPDF ? Welke versie heb je ? Wanneer ik CTRL F2 geef komt er een scherm van pcltools wat weggedrukt moet worden, en na enkele seconden verschijnt de prfile.pdf op de achtergrond. zie bijlage Dat er een scherm van pcltools voorbij komt klopt op zich wel, maar, dat zou de boel moeten converteren, en daarna vanzelf moeten verdwijnen. Mogelijk "vraagt" het ergens om input. Hoe dan ook, als je het scherm moet wegdrukken, blijft het dus op je scherm staan als je niets doet, en dan kun je er vast wel even een schermprint van maken. Misschien staat daar voor ons nog nuttige informatie in. Vervolgens krijg ik de melding conversie naar pdf mislukt Deze melding krijg je als het systeem detecteert dat er géén PRFILE.PDF is gegenereerd. Raar, als je tevens beschrijft dat er wel een PRFILE.PDF getoond wordt. (druk ik op doorgaan) gevolgt met de vraag een bestandsnaam in te vullen voor de pdf file en op ok te drukken. Hiermee zou je het gewone Profit-scherm kunnen bedoelen. Hier is niets mis mee, want je hebt ervoor gekozen om de Control-F2 printjes op disk op te willen slaan; het systeem vraagt je nu onder welke naam. Vervolgens komt de melding Functie geblokkeerd Systeem stopt.... Zie http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=22882.0 Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on February 02, 2011, 01:23:19 pm Kontroleer eens even wat er op Tab-9 van je Printerdriver staat.
Staat de "P" daar, die aangeeft dat de gebruikte Printerdriver een PCL5 driver betreft ? Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on February 02, 2011, 01:39:14 pm Ik heb versie 2.0.
Schermprint bijgesloten (=prfile.pdf!!). De P staat er ook goed bij tabblad 9 printerdriver. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: pascal on February 02, 2011, 01:40:45 pm En wat heb je bij de printerdrivers gevuld staan (menu 9-4-1-2-1-2) voor funktie LOPRPB (printen pakbon)?
Er moet een Laserprinter (bij ons HPL2/001) gevuld staan, op basis hiervan zet Profit het om naar PDF (laatste 2 kolommen, printer PDF, driver 001). Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on February 02, 2011, 01:44:10 pm Raar, als je tevens beschrijft dat er wel een PRFILE.PDF getoond wordt. Met de "-view" optie uit je VeryPDF Parameters, geef je aan VeryPDF aan dat de PDF direkt geviewd moet worden zodra de PCL print naar PDF geconverteerd is. Wij elimineren deze view expliciet uit deze Parameterstring, en voeren pas e.d. "view" uit, zodra je je in het Popup waarin om een filename wordt gevraagd iets hebt ingevuld, en op [Ok] hebt gedrukt. Reden hiervoor is, dat anders ieder printje "PRFILE.PDF" zou heten. En, als jij op regelmatige basis een Pakbon naar PDF wilt printen om deze vervolgens (vanuit Adobe) naar een klant te mailen, en je zou dat doen met PRFILE.DBF, dan kan die ontvanger de print niet meer lekker opslaan, want bij hem heet alles van jou PRFILE.PDF. Ofwel, éérst behoort het popup te volgen waarin de naam default wordt bepaald (met bijv. Pakbon 20110202029-1), welke naam jij desgewenst kan overschrijven, en pas daarná (na [Ok]) zal dan je PDF worden opgestart. Maar niet onder de naam PRFILE.PDF, maar onder de naam "Pakbon 2011020229-1.PDF". Als bij jou dus de PRFILE.PDF al verschijnt vóór dat het popup met "opslaan" verschijnt, dan gaat er al iets fout. Maar ja... wat is er nu precies waar in deze ? Want volgens je parameters noem je een bestand default "Pakbon %LOVO_OID_P% %LOLL_LID_P%", en de attachment waar je naar verwijst, die je PRFILE.DBF noemt, heeft echter als Naam "Pakbon 201101311013 1" (met dan nog een volgnummer 003, omdat je het voor de 4e keer geprint zal hebben). En, die naam is pas bekend ná het popup waarin om die naam gevraagd wordt... :scratching: Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on February 02, 2011, 01:57:20 pm Kan het zijn dat je een andere versie hebt van VeryPDF ? Welke versie heb je ? Ah... Ik vind hier nog een intern verslag, waarin wel wat nuttige info staat. Menno is hier ooit de persoon geweest die heeft lopen testen met VeryPDF, nog voordat we dit binnen Profit geïmplementeerd hadden. De versie die hij vanaf het internet gedownload heeft, betrof eveneens versie V2.0. In topic http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=20655.msg29620#msg29620 wordt echter ook verwezen naar een download van VeryPDF, welke óók versie V2.0 betreft, echter dié versie kent geen "template" optie ! Daarmee vermoed ik dus dat jij ook een verkeerde versie hebt ! Dat verklaart waarom je de boel niet aan de praat krijgt, immers, je versie ondersteunt geen templates. Tevens zou het kunnen verklaren waarom de aanroep van de konversie blijft hangen; immers, middels de VeryPDF parameters stuur je VeryPDF aan met een optie "-template", terwijl jouw versie dat niet ondersteund. Vervolgens toont ze je (zie je schermprint) hoe je die funktie wél dient te gebruiken. Als ik daar gelijk in heb, moet je je hooguit nog even afvragen waar je "een goede versie" vandaan haalt. Wellicht kan Pascal je vertellen hoe zij aan hun versie zijn gekomen (die wel werkt). Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: pascal on February 02, 2011, 02:06:16 pm Ik heb ook versie 2.0
Maar doe eens vanuit de command-box pcltool <ENTER> Als het goed is staan de vetgedrukte opties er bij jou ook tussen, deze zijn nodig voor het gebruik van templates: -template <string> : Overlay template PDF file on all pages -templatefirst <string> : Overlay template PDF file on page #1 -templatefollowing <string>: Overlay template PDF file on page #2,#3,...,#end -templateatbottom : Set template PDF page at bottom Code: G:\VeryPDF>pcltool Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on February 02, 2011, 02:07:34 pm Ik heb inderdaad een gedownloade versie die alleen lokaal werkt (gedeeltelijk..). :(
Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on February 02, 2011, 02:10:48 pm Alleen deze staat er niet in
-templateatbottom : Set template PDF page at bottom Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: pascal on February 02, 2011, 02:12:54 pm Dan heb je misschien net een oudere build ofzo.
Ik heb hem gedownload vanaf http://www.verypdf.com/pcltools/pcl-converter.exe Wat Wouter zegt lijkt me inderdaad het geval, omdat -templateatbottom niet wordt herkend loopt de boel fout. Ik denk dat deze nieuwe versie beter moet werken. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on February 02, 2011, 02:13:57 pm oke ik zal eens kijken :wink:
Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on February 02, 2011, 02:22:34 pm Oude versie verwijderd nieuwe geeft niet zelfde resultaat (lees goed.. :wink:..zie bijlage).
Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on February 02, 2011, 02:26:09 pm :thankyou:
Je moet er maar op komen :wink: Mooi. Dat was het dus. Kun je nu "verder" met tunen. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on February 02, 2011, 02:27:33 pm En zie ook eens even die schermprint van pascal... óók versie 2.0
en je hád al een versie 2.0 Leuker kunnen ze het niet maken :( Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on February 02, 2011, 02:28:42 pm Pascal en Wouter voor dit onderwerp; :clapping: :drinks: :clapping:
Nu inderdaad verder met tunen. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: pascal on February 02, 2011, 02:30:45 pm Ja die versienummering is wel bijzonder ja... welke 'build' je gebruikt is ook niet te zien.
Nouja, mooi dat het nu werkt, wanneer je nog ergens tegen aanloopt post je 't maar :smile: Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on February 02, 2011, 02:36:17 pm Ja bizar gewoon je zoek met mensen rond wat het probleem kan zijn, is het de versie...
Maareuh.. Ill Be back... :o Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Peter Stordiau on February 03, 2011, 09:20:04 am Quote Als bij jou dus de PRFILE.PDF al verschijnt vóór dat het popup met "opslaan" verschijnt, dan gaat er al iets fout. Maar zo werkt het bij ons zelf ook ! althans, op de Terminal Server (versie :wink:) die ik zelf gebruik. Ik denk dat Frans het net wat anders uitlegt als dat het is, en wat ik zonder het na te spelen zelf ook zou doen ! (want het gaat een beetje raar denk ik). 1. Je doet Ctrl-F2 (Variabele Layout). 2. Je krijgt de popup met het vinkje voor opslaan. Ik doe Ja. 3. Nu komt er een melding (niet helemaal een "popup", maar wat is het verschil) of ik de file echt wel wil opslaan. Zie quote !! 4. Intussen is Adobe opgestart. Ik denk dus dat Frans 3 bedoelt. :offtopic: Ik word zelf aardig "gestoord" van hoe dit werkt, en ik vermoed dat dit met name zit in het standaard weergeven van de PDF; Na een gegeven moment weet ik echt wel hoe mijn printje eruit zal zien, en ik wil dat ding alleen maar naar iemand mailen. Nu moet ik er op wachten - valt hij over de rest van het scherm heen - moet ik wachten tot hij er is alvorens 'm te kunnen elimineren - kan ik eigenlijk nergens 100% goed bij want, Terminal Server - en is alles extra traag want, Terminal Server. En dan moet ik ook nog een vraag 2 keer beantwoorden (1 en 3 zijn eigenlijk hetzelfde). Om het dan helemaal kompleet te maken (zie het "wachten") moet ik wel de eerdere PDF eruit weten te krijgen omdat anders een tweede het niet wil doen (gelocked ergens in VeryPDF). Man, dit is zweeeten. Overigens werkt het heus wel zo ongeveer zoals we samen (ik, Wouter) hebben bepaald, maar het pakt erg ongelukkig uit. Goed, dit process duurt ongeveer een minuutje (vergeet niet, Terminal Server, PDF = grafisch) terwijl het gekonverteerde bestand er echt binnen een seconde al is. Volgens mij zou het zo moeten : - De eerste popup moet bij het vinkje opslaan Ja als default hebben (maar alleen als er een output directory is gedefinieerd ?) - Hier moet een vinkje bij : Tonen in Adobe (o.i.d.). Deze moet default Nee zijn. - Na OK gewoon doen wat er is gevraagd c.q. niet een "Zeker weten ?" o.i.d. Bovenstaande moet niet gebeuren omdat *ik* het graag zo gebruik; ik denk dat het (de defaults) het logische gevolg is van waarvoor het geheel is gemaakt; dan is ten eerste niet "weergeven" - maar voor kontrole moet dat wel kunnen. Dat is ten eerste wel emailen, dus opslaan die hap - maar, als je dat niet wilt, dan maar niet. Per ongeluk het tweede vinkje vergeten op Ja te zetten ? geeft niets; je hebt Explorer ernaast open staan, en alles wat je wilt zien vraag je gewoon op (desnoods met z'n allen tegelijk en op het laatst). Of verder hopen dat DynScreen het een beetje doet in dit geval ? Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on February 03, 2011, 09:44:46 am Maar zo werkt het bij ons zelf ook ! althans, op de Terminal Server (versie :wink:) die ik zelf gebruik. Ik denk dat Frans het net wat anders uitlegt als dat het is, en wat ik zonder het na te spelen zelf ook zou doen ! (want het gaat een beetje raar denk ik). 1. Je doet Ctrl-F2 (Variabele Layout). 2. Je krijgt de popup met het vinkje voor opslaan. Ik doe Ja. 3. Nu komt er een melding (niet helemaal een "popup", maar wat is het verschil) of ik de file echt wel wil opslaan. Zie quote !! 4. Intussen is Adobe opgestart. Ik denk dus dat Frans 3 bedoelt. Ik ging er niet vanuit dat Frans dat bedoelt. Adobe wordt pas opgestart zodra je bij dat popup "Opslaan J/N" op OK hebt gedrukt, en in dát scherm wordt de bestandsnaam bepaalt. Na ok wordt er weliswaar een PDF geopend, maar die zou op dat moment de naam "Pakbon 2011mmddnnnnll.PDF" moeten hebben (zoals in een van de attachments staat), géén PRFILE.PDF. De konstruktie zit inderdaad raar in elkaar, maar kan ook slecht anders. Als je het document wilt mailen, dan wil je dat onder de naam "Pakbon 2011mmddnnnnll.PDF" doen, danwel onder een naam die je zelf opgeeft. Daar moest eerst om gevraagd worden juist om een Pakbon 2011mmddnnnnll.PDF te kunnen tonen i.p.v. een PRFILE.PDF. De "zeker weten" keuze was opgenomen omdat je de PDF eerst wil zien, alvorens je kunt bepalen of je de print wilt opslaan (van wat je niet gezien hebt kun je niet bepalen of je het wenst op te slaan). Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on February 03, 2011, 09:54:50 am Wat raar lijkt, is dat je eerst de vraag "Opslaan J/N" krijgt, en de 2e melding neer komt als "Zeker weten J/N".
Die 2e melding moet verschijnen, omdat je pas kunt beoordelen dat de PDF opslaanswaardig is als je haar gezien hebt. De 1e vraag (Opslaan J/N) was opgenomen omdat je vooraf al kunt weten dat je de PDF niet wilt opslaan, maar enkel wilt hebben om deze naar een klant te kunen mailen. Ofwel, als je bij het opgeven van de bestandsnaam (nodig om lekker te kunnen mailen) al weet dat je het document zelf niet wenst op te slaan, kun je die rubriek op "nee" laten staan en volgt de "zeker weten" vraag ook niet. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Peter Stordiau on February 03, 2011, 11:50:40 am Aha ...
Ik geloof dat ik nu een beetje begin te begrijpen hoe onbruikbare systemen onstaan. :swoon: Ik weet niet wat je allemaal echt wil zeggen - volgen doe ik het in elk geval niet (niet als reaktie op wat ik heb geschreven), en kloppen doet het ook niet. Meedenken is in elk geval helemaal nergens te zien. Pas het maar aan zoals ik het wil. Ik heb er alweer meer aan getypt dan het kost om het aan te passen. Daar kan het nog weer voor terug ook als het moet. :smile: Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on February 03, 2011, 12:25:35 pm Ik pas het wel aan. :smile:
Neemt niet weg dat het 180 graden de andere kant op is als bedacht. :( Als we een printje printen, dan printen we dat om het te bekijken; niet om het op te slaan. Als we dus iets naar een PDF printen, dan deden we dat in eerste aanleg om het te kunnen emailen, en niet om te kunnen opslaan. En, als we het emailen willen we het ALTIJD eerst bekijken. Hieruit kan je voor jezelf laten volgen dat je een Artikelbestand uitprint (iedere maand enz.) om dat vervolgens ongezien op te slaan, maar erg normaal vind ik dat niet, en voor die situaties die kunnen worden verzonnen waarbij zulks wel normaal is, wel, dan krijg je eerst maar de print eerst te zien. Aldus, ook uit het laatste volgt dat het helemaal normaal is (op een uitzondering na die echt geen pijn gaat doen) dat de PDF eerst op het scherm komt. Goedgekeurd ? opslaan die handel. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Peter Stordiau on February 03, 2011, 01:56:36 pm Hahaha, ik lach me rot (serieus). Maar dat is nou het verschil tussen een automatiseerder (a) en een gebruiker (b). Toen ik (a) was, kon ik dat gemakkelijk schrijven. Toen ik (b) werd, kon ik niet meer bedenken dat ik (a) was en dat schreef.
Aangezien jij (a) bent, ben je het vast niet eens met (b). Immers, anders had je (a) niet op voorhand bedacht. En zo ontstaan eigenwijze automatiseerders ... Quote Overigens werkt het heus wel zo ongeveer zoals we samen (ik, Wouter) hebben bepaald, maar het pakt erg ongelukkig uit. Vergeet maar niet dat ik eerder bovenstaande zei. Maar vergeet ook niet dat (b)'s vaak helemaal geen gelijk hebben. Quote Daar kan het nog weer voor terug ook als het moet. :smile: ... vandaar dat deze (b) dat maar alvast heeft gezegd ... Maar goed, een mooiere quote (jouw post) had je niet kunnen vinden. Ik wist eerlijk gezegd niet dat dat ergens stond hier. Maar aanvullend (misschien ook voor anderen), die mooie quotes blijken de praktijk niet helemaal. Echter, wel afhankelijk van wat je doet (en vandaar ook de DynScreen "escape"). Neem als voorbeeld : Je maakt een stelletje Verkooporders, en de Orderbevestiging wil je emailen. Je systeem is perfekt ingericht, en er kan niets fout gaan. Typefout Artikelnummer of Hoeveelheid (enz.) ? die bekijk ik liever in de Verkooporder zelf dan 1 minuut moeten wachten op iets waarvan ik van te voren al lang al weet dat het goed is. Ofwel : ik ge mezelf niet kontroleren. Doet in dit geval trouwens de klant ook wel. Daarom is het een orderbevestiging. Evengoed belt die klant nog wel 3 keer op dat er iets moet veranderen. Niet omdat ik een typefout heb gemaakt, maar gewoon, eentje erbij, eentje eraf, iets anders, blablabla. Iedere keer kost dit 1 minuut (niet gelogen) terwijl het in 1 seconden kan (ook niet gelogen). Het maken van de VO zelf kost ook 1 minuut; Als ik er 60 zou moeten maken, kost dit dus twee uur. Maar het kan ook in 1 uur en 1 minuut. Waarom moet dit mij 59 minuten extra kosten ? Nou gewoon, omdat een (a) geen (b) is. :smile: Andersom (c.q. e.e.a. zo opstellen als ik nu voorstel) kan m.i. nooit kwaad. Dit kan onmogelijk "steeds 1 minuut" e.d. extra kosten. Wel kan ik nu per ongeluk zo'n file opslaan. So what ? zelfs als ik het niet merk geeft dat niets (maar het laatste afhankelijk van hoe formeel e.e.a. wordt toegepast). Ik kan 'm ook per ongeluk niet op het scherm hebben. Alweer, so what ? Maar toch blijft DynScreen dan handig. Nu ? nu kan ik alleen maar kiezen voor die 1 minuut wachten *EN* kan ik vergeten het vinkje opslaan aan te zetten, en dan kan ik WEER 1 minuut wachten. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Peter Stordiau on February 03, 2011, 02:26:53 pm Als je toch bezig bent ...
Ik dacht "laat ik er nu uitgaan" anders is het "upgraden" niet mogelijk. Natuurlijk stond ik nog bij het Ctrl-F2 schermpje ... Je kan het wel raden heh ? dat wordt eerst een keer een PDF naar het scherm printen, want op een andere manier kom je hier niet uit ... (geen kruisje, geen Esc). Automatiseerders ... :smile: PS: De minuut is voorbij, dus als je erbij moet, ik ben eruit. haha Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on February 03, 2011, 02:33:52 pm M.u.v. je laatste punt zijn de eerste aangepast.
Voor de situatie dat er geen lokatie voor opslaan printfiles is opgegeven, volgt het hele popup m.b.t. opslaan niet (opslaan is niet mogelijk, we zouden niet weten waar). Om dan ook als default "geen PDF openen" is dan ook wat lastig, want dan gebeurt er niets. Ofwel, in die situatie open ik wel de PDF automatisch, wat ertoe leidt dat er géén vragen zijn m.b.t. opslaan, naamgeving etc., maar zal ^F2 direkt leiden tot het openen van de PRFILE.PDF. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on February 03, 2011, 02:39:34 pm In een vorige versie was een "Annuleren" button opgenomen, maar die is er in maart 2010 uitgesloopt.
Deze is nu weer terug. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Peter Stordiau on February 03, 2011, 03:00:24 pm Quote M.u.v. je laatste punt zijn de eerste aangepast. Dank je. Maar dan toch niet op "mijn" Terminal Server. Ik moest het natuurlijk testen, dus daarom ben ik nu even een minuutje aan het wachten weer. Geeft niets, is maar een grapje (ook al waar), maar je voelt wel, zoiets knulligs blijft je de hele dag door achtervolgen ... Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Peter Stordiau on February 03, 2011, 03:04:33 pm Quote In een vorige versie was een "Annuleren" button opgenomen, maar die is er in maart 2010 uitgesloopt. Pas maar op, want dat zal ook wel weer een (a) (mijn ?) reden hebben gehad. Ik bedoel, ik kan me iets voorstellen van een aanroep van elders, en dat afbreken het ook afbreken van een (formele) print procedure inhoudt wat niet mag, terwijl dat nu dus weer wel mag. Mogelijk lang verhaal kort : er zal neem ik aan toch wel een reden voor dit eruit slopen zijn ? Zo "zonder meer" lijkt het mij niet echt ergens op te slaan (dat eruit slopen). Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on February 04, 2011, 07:31:56 am In de oude situatie werd de PDF ALTIJD geopend (dat was immers de regel, want je printte naar PDF om vervolgens vanuit Adobe de print te kunnen mailen). Ik denk dat daar vandaan zal zijn gekomen dat je niet mocht annuleren, immers, dat zou impliceren dat je "niets" wilt doen, niet opslaan en niet openen van de PDF. Wel, dat laatste is in de nieuwe situatie al de default, en "Opslaan J/N" kun je als gebruiker op Nee zetten. Zou je dan op [Ok] drukken, dan heb je hetzelfde als "Annuleren". Je kunt je hooguit afvragen waarom je de ^F2 print hebt opgestart als je dit wilt annuleren.
Hoe dan ook, bij de gratie dat nu toch besloten is dat de PDF niet geopend hoeft te worden, en het feit dat je als gebruiker ook Opslaan op "Nee" kan zetten (de kombinatie waarin er dus niets gebeurd), is "Annuleren" ook best gerechtvaardigd. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Peter Stordiau on February 04, 2011, 10:29:59 am Quote Je kunt je hooguit afvragen waarom je de ^F2 print hebt opgestart als je dit wilt annuleren. Oh, ik dacht dat ik juist keurig netjes een stapeltje voorbeelden had gegeven ? Verschil tussen (a) en (b) heh ... :smile: Quote (dat was immers de regel, want je printte naar PDF om vervolgens vanuit Adobe de print te kunnen mailen) Dit is dus een klein puntje van aandacht of evt. verder uitwerken, en die had ik eigenlijk gisteren al verwacht van jou. Dus inderdaad : Zo is het destijds besproken, maar dan wel bij de gratie van "een" (jouw) idee dat je op deze wijze een PDF zou emailen. Kan met Word ook, kan met van alles. Maar waar een (a) op zich terecht bedenkt dat dit in elk geval technisch wel kan werken, komt een (b) er vanzelf achter dat hij/zij dit in de praktijk nooit toepast. In elk geval deze (b) heeft het nog nooit gedaan, maar zal toch al wel een paar duizend keer een Word of PDF aan iemand hebben ge-emailed ... Dus, wat een (b) altijd doet (en zo niet, dan is het een onhandige (a)-(b)) is de PDF op z'n email kwakken, welke email al lang was getypt, een standaard ding is, of anders desnoods toch nog gaat typen. Hoe dan ook, (b) gebruikt hiervoor het enige mechanisme wat altijd en toch wel 100% hetzelfde werkt in alle situaties : hij maakt een email - vanuit z'n email client dus. Hierbij kan je ook nog aantekenen dat we ooit begonnen met een iets versimpelde situatie (meer was gewoon niet mogelijk) en dat we volgens mij zeiden "en als je de PDF wil printen, dan kan dat dus mooi ook". Klopt, als de PDF eenmaal voor je neus staat. Maar ja, zonder dat werkt het intussen ook, dus er is nog maar één reden om die PDF te zien, en dat is : als je 'm wilt zien. En laat dat in dit (b) geval nou haast nooit het geval zijn ... Quote Hoe dan ook, bij de gratie dat nu toch besloten is dat de PDF niet geopend hoeft te worden, en het feit dat je als gebruiker ook Opslaan op "Nee" kan zetten (de kombinatie waarin er dus niets gebeurd), is "Annuleren" ook best gerechtvaardigd. Te veel "(a)" gedacht; Sinds wanneer kunnen wij niet Esc doen op een print-(voorloop)scherm wat we om welke reden wel zullen hebben opgevraagd ? Nooit dus. En dus ook niet hier. Verdere redenen zijn onbelangijk *tenzij* je inderdaad iets niet zou mogen afbreken. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on February 09, 2011, 08:24:00 am Goedemorgen,
Ik heb alle layouts aangepast en de layouts DUIK1,ENG1 en NEDK1 hebben elk hun eigen pdf briefpapier. Printen naar PDF gaat prima, echter wanneer ik bij 3275 de printfile opslaan functie aanvink krijg ik een aantal meldingen waarna de PDF wel opent maar niet opgeslagen word. Zie bijlagen. Wanneer ik een print opdracht geef word er een lege map aangemaakt op de server (J:2010 en J:2011 ) terwijl ik heb ingesteld dat de bestanden moeten worden opgeslagen in J:2011 Verzonden PDF fakturen. Is dit een instelling of... Ook word er een kopie van elke pakbon opgeslagen in C: roep. Kan ik dit uitschakelen? :17a: Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on February 09, 2011, 09:35:52 am Wanneer ik een print opdracht geef word er een lege map aangemaakt op de server (J:2010 en J:2011 ) terwijl ik heb ingesteld dat de bestanden moeten worden opgeslagen in J:2011 Verzonden PDF fakturen. Is dit een instelling of... Dat hij van "2011 Verzonden PDF fakturen" "2011" maakt, kan ik me nog wel iets bij voorstellen, maar dat hij er "2010" van maakt ??? Kun je PC Anywhere eens klaarzetten zodat ik kan kijken... Ook word er een kopie van elke pakbon opgeslagen in C: roep. Kan ik dit uitschakelen? Kan een gevolg zijn, opdat het op het netwerk niet kan worden opgeslagen. Svp opnieuw testen nadat e.e.a. werkt. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on February 09, 2011, 09:57:08 am PC staat klaar!
Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on February 09, 2011, 10:00:35 am Soms is het 2010 maar vaker 2011, kan het zijn dat het aan de orders ligt (soms een order verwerken uit 2010 maar vaker uit 2011?).
Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on February 09, 2011, 10:55:33 am PC staat klaar! Ik krijg helaas toch geen verbinding :( Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on February 09, 2011, 10:56:37 am mm ik doe ff een herstart
Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on February 09, 2011, 11:00:25 am Herstart gedaan probeer nog eens.
Probeerde je via Pc Anywhere? want dat gebruik ik niet meer, ik heb volgens mij met Robert een nieuwe verbinding ingesteld en dat moet werken(vorige week nog gebruikt). Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on February 09, 2011, 11:13:12 am Ik zal eens informeren. Ben nog niet op de hoogte gesteld van een andere inbelprocedure bij jullie (ik gebruikte i.d.d. PC-Anywhere).
Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on February 09, 2011, 11:15:40 am Ik hoor het wel de pc is staande bij :wink:
Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on February 09, 2011, 11:19:00 am Thanx.
Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on February 09, 2011, 01:42:08 pm Lukt het? Mensen willen graag de pc weer gebruiken.
Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on February 09, 2011, 01:49:40 pm Ik heb nú verbinding. Ben aan het kijken...
Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on February 09, 2011, 02:33:44 pm Bij je Variabele Layout (Pakbon) heb je aangegeven dat de printfiles moeten worden opgeslagen in "J:\2011 Verzonden PDF Fakturen".
Binnen deze directory maakt Profit een directory aan voor het bedrijf waaruit geprint wordt: "MOBILE". Daarbinnen wordt weer een directory gemaakt voor de funktie waaruit geprint wordt: "LOPRPBV2". Het volledige path zal dus worden: "J:\2011 Verzonden PDF Fakturen\Mobile\LOPRPBV2\" (zoals in het scherm waarin om 'opslaan J/N' wordt gevraagd) wordt getoond. Die directory ..\MOBILE\LOPRPBV2 bestaat nog niet, en moet worden aangemaakt, en dáár gaat het nu fout. Om e.o.a. reden wordt daar geen directory aangemaakt die "lange bestandsnamen" ondersteunt. Is bij deze opgelost, maar vereist een Upgrade. Ik heb die directory nu handmatig aangemaakt, en nu werkt het wel. Let op, "het werkt" voor de kombinatie "Pakbon" en "bedrijf MOBILE", omdat dáár die directory's voor zijn aangemaakt. Als je Root-directory geen "J:\2011 Verzonden PDF Fakturen\" zou zijn, maar iets als "J:\PDFPrints" dan zal het denk ik ook werken, zonder dat je daar meteen een Upgrade voor nodig hebt. NB: En ervanuitgaande dat het misschien sowieso al raar is om Pakbonnen op te slaan in een directory die "PDF fakturen" heet, moet je die directory sowieso al wijzigen denk ik... Ik ben afgemeld op de inbel PC, dus die is weer vrij. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on February 09, 2011, 02:53:02 pm Beste Wouter,
Ben het met je eens dat pakbonnen niet bij facturen horen, ik zal eens kijken wat ze er voor in de plaats willen. Hoe komen die directory's(mobile en loprpbv2) daar worden die automatisch aangemaakt door Heart of... Bedankt zover. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on February 09, 2011, 03:14:40 pm Binnen deze directory maakt Profit een directory aan voor het bedrijf waaruit geprint wordt: "MOBILE". Daarbinnen wordt weer een directory gemaakt voor de funktie waaruit geprint wordt: "LOPRPBV2". Dat doet Profit dus (maar in jullie versie even niet, althans, niet i.g.v. lange bestandsnamen). Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on February 09, 2011, 03:16:56 pm Mmm jammer is het mogelijk deze mappen weg te laten en rechtstreeks in mijn map op te slaan? (of raak ik dan een zeer been) :smile:
Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Peter Stordiau on February 10, 2011, 08:39:14 am Geen zeer been, maar je noemt je fakturen nu al pakbonnen (of andersom). Het systeem zal je daar dan niet meer bij helpen ...
Er vanuitgaande dat het kan is het maatwerk. Misschien maar een uurtje. Maar volgens mij wil je het dan al niet meer. :smile: Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on February 10, 2011, 09:03:08 am Nog een paar zaken die mogen meewegen in je beslissing:
Merk ook op dat je in principe iedere print in Profit met ^F2 naar PDF kunt printen en kunt opslaan, en je niet voor ieder soort print een separate directory kunt opgeven. Daarmee zou je e.e.a. héél goed moeten inrichten kwa naamgeving v/d print die opgeslagen moet worden. En, een bijkomstigheid is ook dat als je van iedere type print, iedere versie standaard opslaat, en alles in één directory gooit, deze wel heel snel "vol loopt". Autorisatie zou in theorie ook een reden kunnen zijn, omdat je misschien op hoger niveau wilt kunnen regelen dat iemand in het ene bedrijf wél de PDF documenten mag inzien, maar in een ander bedrijf niet. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on February 11, 2011, 08:01:13 am Goedemorgen,
Ik moet inderdaad nog het e.e.a goed inrichten, het enige wat werkt is pakbonnen in PDF printen en/of opslaan. De map die ik voor de fakturen gebruikte bestond al (de fakturen werden voorheen handmatig gescand en opgeslagen) Dus voor het gemak ( :o ) gebruikte ik deze map even totdat e.e.a. werkt, de pakbonnen hebben nu een eigen map wat het overzichtelijker maakt. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Peter Stordiau on February 22, 2011, 03:51:32 pm Quote M.u.v. je laatste punt zijn de eerste aangepast. Dank je. Maar dan toch niet op "mijn" Terminal Server. Ik moest het natuurlijk testen, dus daarom ben ik nu even een minuutje aan het wachten weer. Geeft niets, is maar een grapje (ook al waar), maar je voelt wel, zoiets knulligs blijft je de hele dag door achtervolgen ... De hele dag ? een week ? twee ? de rest van het leven van die arme gebruikert ? Ik wil alleen maar zeggen : volgens mij staat het er nog steeds niet op ... Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on February 23, 2011, 08:43:54 am Dank je. Maar dan toch niet op "mijn" Terminal Server. Ik wil alleen maar zeggen : volgens mij staat het er nog steeds niet op ... Wij hebben maar één Terminal Server, en die werkt met dezelfde programmatuur waarmee wij ook werken. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Peter Stordiau on February 23, 2011, 09:21:26 am Yep. Trouwens, ik heb het weggehaald. Achteraf dacht ik "waarom eigenlijk", maar goed. Die dus.
Trouwens, ik ben eruit. :smile: PS: Sorry, maar ik dacht dat dat wel duidelijk was, anders was ik wel duidelijker geweest. De normale Terminal Server "installatie" gebruik ik niet. En voor jouw verdere info : ... omdat ik op m'n eigen PC werk (zoals nu), en die andere installatie dus niet ook op mijn PC kan werken terwijl ik die zelf ook niet gebruik. Iemand anders wel ... Eigenlijk moeten er dus gewoon twee mensen op een TS werken, maar dan mis ik "mijn PC" en alles wat zich daar nu eenmaal op bevindt (snap je wel, je zou zelf ook niet zo maar op de TS gaan werken). :wacko: Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Peter Stordiau on February 25, 2011, 11:05:06 am We zijn nu 22 dagen verder, en er is nog steeds niets gebeurd. Als dit de ondersteuning is die een gangbare gebruiker ook krijgt ... :scratching:
Misschien helpt het nog als ik zeg dat het Ph..... Runtime betreft ? Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on February 25, 2011, 11:30:05 am Trouwens, ik ben eruit. :smile: Sorry... ik had dit gelezen als dat het kwartje wel gevallen was. Ik neem nu aan dat ik dit moet lezen als "wil je een Upgrade voor me klaarzetten en deze uitvoeren". Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on February 25, 2011, 11:54:00 am Upgrade is uitgevoerd.
'k Zal het ook nog even testen, maar moet nog even VeryPDF daarvoor inrichten voor Installatie PH. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on February 25, 2011, 12:03:33 pm 'k Zal het ook nog even testen, maar moet nog even VeryPDF daarvoor inrichten voor Installatie PH. Binnen PH weet ik niet met welk overzicht ik moet testen. Kwa systeemdefault is er nergens ingericht waar PDF bestanden moeten worden opgeslagen, en bijv. bij de Variabele Layout van de Pakbon, is dit ook niet ingericht. In die situatie was al gesteld dat er helemaal niet gevraagd moest worden om "opslaan" (we zouden niet weten waar). In die situatie had ik zelf maar bedacht gewoon de PDF te tonen, immers als we het niet kunnen opslaan, dan heeft het ook weinig zin om de print standaard niet te tonen; resultaat is dat er dan niets gebeurd terwijl we wel een ^F2 Print PDF opdracht hebben gegeven. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Peter Stordiau on February 28, 2011, 08:34:29 am Maar het werkt zo goed hoor.
30 keer zo snel ... Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Peter Stordiau on February 28, 2011, 10:40:17 am Nog een klein dingetje misschien;
Als je Sh-F2 gebruikt, is de "Printfile Opslaan" nog steeds default Ja; Wel, default Ja of zelf op Ja gezet, dit doet niets. Dit gaat niet iedereen begrijpen. Overigens kan ik me afvragen of of het niet iets *zou* moeten doen. Dus, misschien kan ik nu zelf de kombinaties niet meer volgen, maar dat je een .prn niet wilt opslaan op deze manier ... misschien ok. Maar wat als er HTML uitkomt ? Of werkTE dat ergens, maar nu misschien niet meer ? Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Peter Stordiau on February 28, 2011, 10:55:21 am Laar maar, ik heb het gewoon niet begrepen. Echter :
Mijn gevoel (van iets niet juist zijn) zal vast komen doordat je een .prn nu juist eigenlijk *nooit* opslaat. Die gebruik je meer om even snel te kijken of alles goed is voordsat je echt gaat printen - toch ? Intussen (zoals het nu is), zal die .prn dus *wel* ergens worden opgeslagen. Ik weet niet eens waar ... (of zou dat misschien toch handig kunnen zijn ? :wacko:) Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on February 28, 2011, 11:03:54 am Er is één scherm welke voor het opslaan van alle type printjes wordt gebruikt; Shift-F2, Control-F2 (en in theorie een HTML variant).
Met dat nu voor de Control-F2 print (PDF) de defaultwaarde voor Opslaan "Ja" geworden is, is ze dat ook voor de Shift-F2 print (scherm). Ze wordt i.d.d. wel opgeslagen (lokatie staat vermeldt in dat scherm), dus ik begreep het al weer niet :( Feit is wel dat er ook bij de Shift-F2 print een rubriek "PDF openen J/N" op het scherm staat, en die slaat nergens op (immers, bij Shift-F2 volgt er geen PDF). Ofwel, deze moet helemaal weg bij een Shift-F2 print, of deze moeten we moeten de rubriek wijzigen in "document openen J/N", wat dan bij een Shift-F2 print leidt tot het openen middels Notepad. Dan is het wel vergelijkbaar met elkaar. Als je bij Printen naar PDF geen PDF wilt zien, waarom zou je dan bij Printen naar scherm wel de schermprint willen zien :smile: Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on February 28, 2011, 11:06:08 am Je kunt ook nog vinden dat we de defaultwaarde voor het "opslaan J/N" afhankelijk moeten maken van een Shift-F2 of een Control-F2 print.
Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Peter Stordiau on February 28, 2011, 11:21:21 am Quote waarom zou je dan bij Printen naar scherm wel de schermprint willen zien Ik lig plat op de grond. :smile: Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Eric-Jan on March 03, 2011, 02:42:21 pm Peter,
Sta je alweer ? Ik krijg van menig gebruiker de vraag of het vinkje bij de rubriek "Printfile opslaan" weg kan en het vinkje ingevuld kan worden bij "PDF tonen" (zie bijlage). Helaas kan ik dit niet zelf veranderen (d.m.v. dynscreen). Ik begrijp uit de hele discussie dat jij als automatiseerder dit niet wilt. Heb jij een andere oplossing voor dit verzoek of moeten de gebruikers met deze beslissing leren leven? Eric-Jan Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Peter Stordiau on March 04, 2011, 10:50:09 am Haha, je brengt het nog netjes. Maar het lijkt mij een keurig opgezet "iets" in overleg ... (bedenk er maar iets bij :smile:)
Hoe dan ook ... alles is goed met de juiste argumenten. Ik zit vol met argumenten, dat heb je gezien. Trouwens, als gebruiker juist, en niet als automatiseerder. Hooguit weet de gebruiker die vindt dat 'ie automatiseerder is de argumenten zo te draaien dat 'ie wel gelijk zal hebben. Of zo. Snap je ? nee. Geeft niets. Maar wat zijn nu die argumenten aan jullie kant ? ik bedoel, ik zie ze niet, da's duidelijk (zie mijn argumenten). ? Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Eric-Jan on March 04, 2011, 11:23:03 am De gebuikers vragen mij of ik de 2 bewuste rubrieken default wil aanpassen. Waarom ? Omdat ze zo het prettigst werken. Ik kan mij verder niet zo druk maken of dit wel/niet de juiste (theoretische) werkwijze is. Dus de argumentatie hier: gerbruikersgemak.
Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on March 04, 2011, 11:59:00 am Beste,
Is het mogelijk om vanuit Heart Orderbevestiging, Pakbon en factuur van 1 klant naar verschillende adressen te Emailen ( b.v. pakbon naar ontvanger, Orderbevestiging naar besteller , factuur naar hoofdkantoor)? Het komt bij ons vaker voor dat deze naar verschillende adressen gaan (omdat wij op lokatie(s) leveren die de klant aangeeft). Zoja...hoe? Zonee...kan dit gemaakt worden en hoeveel uur zal dit kosten? Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Peter Stordiau on March 04, 2011, 12:47:05 pm Frans, volgens mij kan je bij de Kontaktpersonen van de Relatie regelen wie welke soort ontvangt. Dat zijn dus automatisch je verschillende email adressen.
Of ? Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Peter Stordiau on March 04, 2011, 12:47:36 pm Quote Ik kan mij verder niet zo druk maken of dit wel/niet de juiste (theoretische) werkwijze is. Ik wel. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Eric-Jan on March 04, 2011, 01:05:20 pm Is het ook mogelijk dat je een antwoord geeft op mijn vraag/verzoek?
De vraag is/was: Heb jij een andere oplossing voor dit verzoek of moeten de gebruikers met deze beslissing leren leven? Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on March 04, 2011, 01:15:50 pm Frans, volgens mij kan je bij de Kontaktpersonen van de Relatie regelen wie welke soort ontvangt. Dat zijn dus automatisch je verschillende email adressen. Wanneer ik bij Kontaktpersonen en /of relaties (F5) bij tabblad 1 kijk, kan ik maar 1 email adres opgeven en niet meerdere?Of ? Of? Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Peter Stordiau on March 04, 2011, 01:17:56 pm Maar je kan toch per Kontaktpersoon aangeven welke soort (Faktuur, Pakbon enz.) hij zal ontvangen ? Dus KP-A de Faktuur en KP-B de Pakbon. En beiden zullen wel een ander email adres hebben, maar daar gaat het (dan) al niet meer om.
Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Peter Stordiau on March 04, 2011, 01:20:48 pm Is het ook mogelijk dat je een antwoord geeft op mijn vraag/verzoek? De vraag is/was: Heb jij een andere oplossing voor dit verzoek of moeten de gebruikers met deze beslissing leren leven? Ik zeg niemand dat die ergens mee moet gaan leven als het "onhebbelijk" is. Maar laten we even gewoon doen, en (in)zien dat je feitelijk verlangt dat mijn argumenten allemaal niet belangrijk zijn (ofwel : maak alsjeblieft weer ongedaan ook al kan je dan zelf niet meer werken), terwijl een argument "maar ze willen het" geen argument is. Daar kan ik niets mee. Als je vindt dat ik er toch wat mee moet kunnen ... tja, ik kan het nou eenmaal niet. En ook al vraag je er misschien open en eerlijk naar, ik weiger om een antwoord "ze moeten er maar mee leren leven" te geven. Zal je ook wel niet waarderen, maar het is niet anders. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Peter Stordiau on March 04, 2011, 01:33:42 pm Maar goed, een Bedrijfsparameter zal het wel oplossen (die dus de handel precies omdraait). Die zal ik dan wel moeten betalen, want ik ben immers de versoorzaker.
Hopelijk krijg je vervolgens het verzoek van die ene gebruiker die het intussen toch handiger vond zoals ik het voorstel - om het weer terug te draaien, en dan hoef je aan die gebruiker wat mij betreft heus geen verantwoording te vragen. Dan maken we het voor zo'n gebruiker gebruikers afhankelijk (3 uur), maar mag je die Bedrijfsparameter (4 uur) wat mij betreft ook nog betalen (want die is er dan intussen behoorlijk voor niets). Zo maar doen dan ? (Bedrijfsparameter dus, gratis) :17c: Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on March 04, 2011, 01:36:46 pm Maar je kan toch per Kontaktpersoon aangeven welke soort (Faktuur, Pakbon enz.) hij zal ontvangen ? Dus KP-A de Faktuur en KP-B de Pakbon. En beiden zullen wel een ander email adres hebben, maar daar gaat het (dan) al niet meer om. Het klopt dat ik bij tb1 een adres kan opgeven en bij tb2 kan aanvinken wat deze ontvangen mag, maar ik zie niet hoe (waar) ik de pakbon naar A kan sturen, orderbevestiging naar B en factuur naar C (van 1 en dezelfde kontaktpersoon!). Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Eric-Jan on March 04, 2011, 01:40:48 pm Wat ons betreft een goede oplossing. Vast bedankt.
Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Peter Stordiau on March 04, 2011, 01:56:10 pm Ok.
Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Peter Stordiau on March 04, 2011, 02:04:49 pm Frans, misschien begrijp ik je niet;
Quote Is het mogelijk om vanuit Heart Orderbevestiging, Pakbon en factuur van 1 klant naar verschillende adressen te Emailen Hiermee zou je kunnen bedoelen "de Pakbon naar meerdere adressen *tegelijk*. Dit kan niet. Kan voor de Faktuur overigens wel. Quote ( b.v. pakbon naar ontvanger, Orderbevestiging naar besteller , factuur naar hoofdkantoor)? Ik zou niet weten waarom niet. Maar zie onderstaand plaatje; gebruik je dat daarvoor ? ik bedoel, ik weet niet wat je met "tb1", "tb2" bedoelt. Misschien zit daar wel iets. Quote maar ik zie niet hoe (waar) ik de pakbon naar A kan sturen, orderbevestiging naar B en factuur naar C (van 1 en dezelfde kontaktpersoon!). Zie je wel, ik snap er niets van ! Ik wil niet zeggen dat dit geen Nederlands is, maar "ontleden" lukt mij hier niet. Dus wat bedoel je hier nou ? Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on March 04, 2011, 02:23:19 pm Frans, misschien begrijp ik je niet; Quote Is het mogelijk om vanuit Heart Orderbevestiging, Pakbon en factuur van 1 klant naar verschillende adressen te Emailen Hiermee zou je kunnen bedoelen "de Pakbon naar meerdere adressen *tegelijk*. Dit kan niet. Kan voor de Faktuur overigens wel. Quote ( b.v. pakbon naar ontvanger, Orderbevestiging naar besteller , factuur naar hoofdkantoor)? Ik zou niet weten waarom niet. Maar zie onderstaand plaatje; gebruik je dat daarvoor ? ik bedoel, ik weet niet wat je met "tb1= tabblad1", "tb2=tabblad2 bedoelt. Misschien zit daar wel iets. Quote maar ik zie niet hoe (waar) ik de pakbon naar A kan sturen, orderbevestiging naar B en factuur naar C (van 1 en dezelfde kontaktpersoon!). Zie je wel, ik snap er niets van ! Ik wil niet zeggen dat dit geen Nederlands is, maar "ontleden" lukt mij hier niet. Dus wat bedoel je hier nou ? Beste Peter ik begin even opnieuw kom tie: - Een klant in Ruurlo besteld tien apparaten die wij moeten afleveren op 1 adres in b.v. Rotterdam. - De klant in Ruurlo wil een Opdrachtbevestiging en een pakbon naar zijn email adres. - Het afleveradres in Rotterdam moet ook een pakbon hebben, dus krijgen ook een mail wanneer de order verwerkt is. - De factuur van deze zelfde order moet naar de zelfde klant(Ruurlo) maar naar het hoofdkantoor (wat niet in Ruurlo zit :wink:). Snap je het nog? Dit komt bij ons wekelijks voor omdat wij voor grootkeukens apparatuur leveren. Het is bijna een must voor ons om dit dus naar meerdere adressen te kunnen sturen. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Peter Stordiau on March 04, 2011, 02:48:10 pm Quote De klant in Ruurlo wil een Opdrachtbevestiging en een pakbon naar zijn email adres Deze Kontaktpersoon heet KPR. Bij KPR dus aangeven dat hij de Opdrachtbevestiging en Pakbon "Ontvangt". Trouwens, waar zie jij dat Pakbon mogelijk is ? ik nergens. Als je dat wilt, moet dat dus nog worden gemaakt. Ik zeg het maar even ... Quote Het afleveradres in Rotterdam moet ook een pakbon hebben, dus krijgen ook een mail wanneer de order verwerkt is. Tja, leuk. Maar zelfde verhaal. Pakbon kàn helemaal niet. Quote De factuur van deze zelfde order moet naar de zelfde klant(Ruurlo) maar naar het hoofdkantoor (wat niet in Ruurlo zit :wink:). Hoe je dit ook in elkaar hebt gedraaid (met Afleveradresses vs. Groepsdebiteuren), het zal toch wel een andere Kontaktpersoon zijn. Dus, bij de betreffende Kontaktpersoon (die dus wel KPR mag heten als je het leuk vindt, maar dan bij een andere Relatie) "Ontvangt Faktuur" aangeven. Nu gaat dit nooit werken (andere Relatie) domweg omdat het systeem daar niet naar zal kijken. Effekt : je moet nu een KPF aanmaken als Kontaktpersoon bij de zelfde relatie als KPR (het zijn ook echt andere Kontaktpersonen; hebben immers ook een ander email adres), en dan zal dit wel werken. Maar je Pakbon verhaal kan niet juist zijn ... Dus moet er op z'n minst in de basis iets aan jouw kant zijn waar je anders over denkt. Tenzij ik het alsnog niet heb begrepen natuurlijk. Trouwens, denk niet dat het onderkennen van de Pakbon in deze een uurtje werk is. Eerder 12-16 of zo. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on March 08, 2011, 01:30:47 pm Maar goed, een Bedrijfsparameter zal het wel oplossen (die dus de handel precies omdraait). Ik neem aan dat een Systeemparameter ook goed is ? Immers, alle overige PDF instellingen liggen ook niet op Bedrijfsniveau vast maar op Systeemniveau (op een aantal parameters na, die weer per Variabele Layout ingesteld kunnen worden, waarvan iemand ook weer kan bedenken dat ook deze daar dan ook maar bij moet). Anticiperend op nog meer mogelijkheden in de toekomst, zal ik het niet als een J/N parameter opzetten, maar als een "Methode 1/2" (waarbij in de toekomst een 3 of 4 eenvoudiger erbij gemaakt zal kunnen worden als dat nodig blijkt). Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Peter Stordiau on March 08, 2011, 02:51:13 pm Prima.
Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on March 09, 2011, 09:14:32 am Aangepast, zie http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=23365.0
Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on March 18, 2011, 08:50:02 am Goedemorgen,
Ik zou graag willen weten hoe ik de layouts van Facturen 9791 en Opdrachtbevestigingen 975 kan aanpassen en testen zonder dat onze huidige layouts op voorbedrukt kettingpapier er hinder van ondervinden (zie voorbeelden). Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on March 18, 2011, 09:43:42 am Ik zou graag willen weten hoe ik de layouts van Facturen 9791 en Opdrachtbevestigingen 975 kan aanpassen en testen zonder dat onze huidige layouts op voorbedrukt kettingpapier er hinder van ondervinden (zie voorbeelden). Layouts worden normaliter aangestuurd op basis van de Taalkode van de Relatie aan wie ze verzonden worden (zie Trefwoord Faktuurlayout). Een Nederlander krijgt een Layout o.b.v. o.a. NEDK1, en een Engelsman een o.b.v. o.a. ENGK1. Het is niet mogelijk deze Layout er anders uit te laten zien afhankelijk van het device waar deze naartoe geprint wordt (scherm, printer, PDF). Zou je de Taalkode van een relatie (Debiteur-/Crediteur) wijzigen in bijv. TST, dan worden als vanzelf layouts als TSTK1 aangestuurd (mits die er zijn). Maar, omdat een Taalkode méér doet dan alleen maar een Layout aansturen (zo zijn bijv. ook je verlengde teksten gebaseerd op deze taalkodes), is dit "leuk" om even iets te testen (je kunt je Debiteur in Produktie op NED laten staan, en in Test even op TST zetten), maar is het niet een definitieve oplossing, omdat je andere zaken (je Verlengde Teksten) kunt missen. Voor een aantal Layouts (in ieder geval voor de Faktuur, maar mogelijk niet voor de Inkooporder en Opdrachtbevestiging) is het ook mogelijk om bij de Debiteurgegevens een andere te hanteren Layout in te vullen. Zo kun je er bijv. voor zorgen dat Groothandelaren standaard een andere indeling van hun faktuur moeten hebben dan normale klanten, puur, door ze kwa Faktuurlayout naar een andere layout te laten verwijzen. Je zou hiermee ook kunnen regelen dat je alle PDF klanten koppelt aan een specifieke PDF Faktuurlayout. Zie ook het verschil tussen Taalkode Spreektaal <> Taalkode Rapportages. Als het je puur om het testen gaat, wijzig dan in de testbestanden gewoon even de Taalkode v/e Debiteur, en stem dit af op de Identifikaties van je Layout. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on March 18, 2011, 10:19:47 am Bij de pakbon komt er minder informatie dan bij bv Inkoop,opdracht of factuur.
Wederom moet ik de regelafstanden gaan finetunen wat aardig wat tijd in beslag neemt. Van kantoor uit willen ze niet "gestoord" worden met niet werkende layouts en moet het printen van diverse prints dus gewoon blijven werken. Als ik de layouts kan voorbereiden en later alles in 1 keer over kan zetten zou dat de ideale situatie voor ons zijn. (oude layout verwijderen, nieuwe layout juiste naam geven NEDK1, NEDVL, NEDVV..etc). Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on March 18, 2011, 11:30:19 am Als ik de layouts kan voorbereiden en later alles in 1 keer over kan zetten zou dat de ideale situatie voor ons zijn. (oude layout verwijderen, nieuwe layout juiste naam geven NEDK1, NEDVL, NEDVV..etc). Je kunt Layouts kopieren binnen het systeem. Dus, je kunt nu testen / fine tunen met TSTxx, en daarna eventueel een backup (kopie) maken van NEDxx, om vervolgens NEDxx te verwijderen en dan TSTxx naar NEDxx te kopieren. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on March 18, 2011, 11:32:04 am Het werkt inderdaad Tnx Wouter.
Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on March 25, 2011, 10:00:19 am Goedemorgen,
Zoals in de bijlage te zien is, heeft mijn pakbon layout moeite met getallen boven de 100 (in dit geval 3000 stuks teflon rollen). Ik kom er niet achter wat er mis is in mijn layout gegevens aangezien alleen de rijen, kolomen en volgnummers aangepast zijn. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on March 25, 2011, 10:43:42 am Beste Pascal bedankt voor je bericht. :thumbsup: :goodjob:
Ik heb de aantvp:2 aangepast naar aantvp:5 en het werkt nu. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on March 25, 2011, 10:48:05 am Zoals in de bijlage te zien is, heeft mijn pakbon layout moeite met getallen boven de 100 (in dit geval 3000 stuks teflon rollen). Frans, als eerste even het verzoek om niet "alles" klakkeloos aan dit zelfde topic toe te kennen. Als het probleem niets met de rest te maken heeft, begin er gewoon een nieuw topic over. Dit probleem heeft overigens helemaal niets met PDF te maken; als je een Pakbon naar de Printer print, ondersteunt ze ook geen aantallen boven de 99. Oorzaak? De definitie van je Pakbon. Bij Layoutvariabe AANTVP druk je maar 2 posities af. (nb: met dat ik dit intype, heeft pascal schijnbaar al buiten het forum gereageerd; ook niet echt handig Pascal, want als je dat gewoon op het forum gedaan had, had ik niet hoeven te reageren). Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on March 25, 2011, 10:51:12 am Beste Wouter,
Ik zal erop letten, toch bedankt voor je reactie en alvast een heel fijn weekend! Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: pascal on March 25, 2011, 10:56:42 am (nb: met dat ik dit intype, heeft pascal schijnbaar al buiten het forum gereageerd; De reden was dat ik niet 200% zeker wist dat dit de juiste variabele was; ik denk, als het de goede is zal Frans het wel melden op het forum en vervuil ik dit forum niet met foute suggesties. ook niet echt handig Pascal, want als je dat gewoon op het forum gedaan had, had ik niet hoeven te reageren). Ik had er alleen geen rekening mee gehouden dat jullie zo snel reageren :wink: (aan de andere kant, dit moet de variabele wel zijn, want het is de enige met een beperking van 2 vastgestelde posities, maargoed. Volgende keer zal ik 't gewoon op het forum posten). Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on March 28, 2011, 11:56:58 am Bij de optie 333 genereren/afdrukken fakturen (LOUFGN) heb ik geen CTRL+F2 PrPDF optie.
Echter bij optie 332 Afdrukken (Duplicaat) fakturen (LOPRUF) is deze wel aanwezig. Is hier wel een optie voor gemaakt in 333? Ook is het niet mogelijk via 332 meerdere fakturen tegelijk om te zetten naar PDF van zelfde klant (Dus als ik eerste faktuurnummer 1016676 t/m laatste 1016680 invul krijg ik alleen de eerste in PDF). Is deze optie nog mogelijk met PDF printen? Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on March 28, 2011, 12:06:00 pm Bij de optie 333 genereren/afdrukken fakturen (LOUFGN) heb ik geen CTRL+F2 PrPDF optie. Echter bij optie 332 Afdrukken (Duplicaat) fakturen (LOPRUF) is deze wel aanwezig. Is hier wel een optie voor gemaakt in 333? De Shift-/Control F2 printjes zijn momenteel toegestaan in Funkties die op de 3e en 4e positie van de Funktienaam "PR" hebben staan. LOPRUF voldoet daar wel aan, LOUFGN niet. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on March 28, 2011, 12:09:11 pm En als ik dat bij LOUFGN wel wil hebben waar moet ik dan aan denken?
Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on March 28, 2011, 12:22:36 pm Je doel kon wel eens zijn (helemaal omdat je één klant noemt), dat je dié klant de Fakturen in PDF wilt mailen.
Zie ook http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=23036.0, want in dat kader werkt meerdere Fakturen naar PDF wel degelijk. Merk op dat het hoofddoel van LOUFGN geen "Printen" is, maar "het genereren van een Faktuur", en zo Control-F2 hier geïntroduceerd wordt, je je sowieso kunt afvragen wat je daarmee wilt realiseren? Alle fakturen klakkeloos naar PDF ook al staat dit anders ingesteld bij de Debiteur? En vervolgens een Faktuurrun opstarten waar 1000 fakturen uit komen en 1000 PDF documentjes openen? Bij notepad is dat al als onwerkbaar betiteld, en bij PDF zal dat al helemaal niet werkbaar zijn. Welk doel had je hier voor ogen? Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: pascal on March 28, 2011, 12:47:39 pm Wij versturen inmiddels een deel van de fakturen digitaal, dit is voor een aantal klanten het geval.
De rest krijgt de faktuur gewoon per post. De genoemde test-run (zie post Wouter) gebruiken wij hier ook voor. Mocht je meer over onze werkwijze willen weten dan hoor ik het graag. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on March 28, 2011, 01:16:08 pm Nou niet alle klanten mailen we direct alle fakturen omdat er soms documenten moeten worden toegevoegd die met de vervoerder meemoeten (EUR1 Switserland en verklaringen voor b.v. Bahrein e.d.).
Ik krijg de vraag van degene die de fakturen verzorgt ofdat het eigenlijk het zelfde kan werken zoals hij nu doet, namelijk alles via 333 genereren/afdrukken. 332 afdrukken (DUPLICAAT).. wordt eigenlijk alleen gebruikt wanneer printer is vastgelopen of als klant faktuur kwijt is. Mijn collega genereerd en print dus alles via 333, en wil (de keuze) dat opslaan vanuit die functie om zo de mogelijkheid te hebben om documenten in de mail toe te voegen. Het aantal PDF bestanden per klant zal maximaal 10 stuks zijn. Op een aantal gevallen na gaat dus bij ons alles digitaal en niet meer met de post. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: pascal on March 28, 2011, 03:24:46 pm Ik krijg de vraag van degene die de fakturen verzorgt ofdat het eigenlijk het zelfde kan werken zoals hij nu doet, namelijk alles via 333 genereren/afdrukken. Je kunt ook faktureren zonder test-run, alleen wordt de gegenereerde faktuur dan meteen gemaild, zonder de mogelijkheid de faktuur te controleren (de test-run is uitgevonden om de factuur eerst te kunnen bekijken voordat je hem definitief mailt). De procedure die wij volgen (incl. testrun) heb ik als bijlage toegevoegd.332 afdrukken (DUPLICAAT).. wordt eigenlijk alleen gebruikt wanneer printer is vastgelopen of als klant faktuur kwijt is. Wanneer je dit niet nodig vindt, kun je het als volgt instellen: Wanneer een debiteur digitale facturen wil ontvangen moet dit eerst bij de debiteur ingesteld worden: - menu 2-1-1-1, SHIFT-F4 Raadplegen kontaktpersoon. - F5 wijzigen kontaktpersoon die factuur per mail moet ontvangen (of maak er 1 aan wanneer hier nog niks staat). - Hier het mailadres invullen op tabblad 1 en op tabblad 2 ‘Ontvangst Faktuur’ op ‘E’ zetten. - Zorg dat bij de bedrijfsparameters de SMTP-server is ingesteld (F5-F5-A). Vervolgens kun je de fakturen genereren. De debiteuren waarvoor je een mail-kontaktpersoon hebt gedefinieerd, krijgt alle fakturen automatisch op het opgegeven mailadres. - Doe 3-3-3 Genereren facturen en zet bij 'Emailen kontaktpersonen' op 'A' (automatisch mailen danwel printen voor klanten waarvoor geen mail is ingesteld). Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on March 29, 2011, 07:36:29 am Top Pascal,
Ik ga hiermee eens aan de slag, bedankt! :goodjob: Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on March 29, 2011, 10:20:48 am Beste Pascal,
Ik heb alles nagekeken en uitgevoerd volgens jouw document echter ik blijf de melding krijgen bij 221 F5 Kontaktpers. Email Testrun Fakt. Zie bijlage. Enig idee waar hem dit inzit? Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on March 29, 2011, 10:38:06 am Zie http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=23034.0
Merk op dat er nog veel meer onderwerpen (en links) aan de orde komen in de link die ik je gaf, en dat kan Pascal vast niet allemaal even in een paar regels samenvatten. Die Kontaktpersoon moet je niet bij je Debiteur registeren, maar bij je Bedrijfs-Id (als Debiteur); dus bij Debiteur "MOBILE". Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: pascal on March 29, 2011, 10:52:05 am Wouter is me voor, maar wanneer je de testrun niet gebruikt, hoeft je hier geen 'F' in te vullen.
Wil je wel een testrun kunnen draaien, dan moet je deze bij je eigen bedrijfs-id onder 2-1-1-1, SHIFT-F4 als kontaktpersoon toevoegen. In ons geval een speciaal hiervoor aangemaakt kontaktpersoon 'F' met een eigen mailadres (waartoe de fakturatie-medewerkers toegang hebben). Je kunt ook het id van je fakturatie-medewerker gebruiken, mits je deze ook aan je bedrijfsrelatie toevoegt als kontaktpersoon, met een e-mailadres ingevuld. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on March 29, 2011, 10:56:43 am Dus, even voor de duidelijkheid, je kunt bij een Debiteur (jouw klant) in dit veld een Kontaktpersoon invullen van je eigen Bedrijf als Relatie-Id (MOBILE), om vervolgens aan te geven dat dié een email moet ontvangen tijdens de Testrun. Dit mag een persoon zijn, maar ook een afdeling, en zo kun je ervoor zorgen dat de email van iedere Debiteur naar de juiste afdeling/persoon wordt gemaild tijdens de Testrun.
NB: Er staat me iets van bij dat als je niets invult, dat de mail naar de ingelogde User gaat. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on March 29, 2011, 10:58:33 am Ok tnx ga er mee aan de slag :smile:
Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on March 29, 2011, 01:56:34 pm So far so good...op 1 ding na
Melding fout bij het versturen van de email (dan enter) DNS lookup of smtp.kpn-officedsl.nl failed. ping naar smtp gestuurd; Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on March 29, 2011, 01:59:23 pm Kan hier niet hetzelfde aan de hand zijn als in topic http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=22568.0
Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on March 29, 2011, 02:20:09 pm Ja had hem al gezien en heb er al send connectors instaan (smtp en pop3). Wij maken gebruik van MS-Small Business Server 2003.
Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Robert Hekkers on March 29, 2011, 04:04:46 pm Frans,
Ik zal morgen even contact met je opnemen om e.e.a. na te lopen. :18c: Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on March 30, 2011, 02:57:31 pm Beste Robert,
Bedankt voor je telefoontje met uitleg; Vanuit 2111 kontaktpersoon (MOBILE = naam van jouw bedrijf) SHIFT F4 bij kontaktpersoon relatie (F5) USER ID en password ingevuld. Vanuit hoofdmenu F5 + F5 + A SMTP -server ingevuld. Vanuit 9311 bij email zenden de afkorting "SMTP" neergezet. Vanaf deze LINK (http://www.microsoft.com/downloads/en/details.aspx?FamilyId=B769A4B8-48ED-41A1-8095-5A086D1937CB&displaylang=en) DHTML software gedownload (alleen nodig voor vista en/of Win7!!) en geinstalleerd. Melding fout bij het versturen van de email (dan enter) DNS lookup of -ip adres server- failed. EDIT : Nadat het XP station een herstart heeft gekregen waren de meldingen weg en worden fakturen op elk station gemaild zonder fouten. Ik ga er een dagje over slapen, ben Vrijdag weer aanwezig :wtf: Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on April 05, 2011, 01:19:39 pm Ben nog bezig om de factuur layout aan te passen voor de PDF print, echter wanneer ik de PDF omzet zijn de letters groter dan op ons oude kettingformulier.
Hoe kan ik dit aanpassen? Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Wouter Rijnbende on April 05, 2011, 01:52:49 pm Moeilijk om zo 1,2,3 te beantwoorden.
Theoretisch zou het hetzelfde moeten zijn, mits je maar geen rare dingen doet met je printer danwel de driver. Ik bedoel, met PCL geeft je aan de printer door dat je een lettertype wilt gebruiken die moet voldoen aan een opgegeven reeks eigenschappen. Je printer kiest vervolgens zelf het lettertype welke daarmee het beste overeenkomt. Het zou dus kunnen zijn dat je printer over lettertypen beschikt (downloadable fonts) waar een andere printer niet over beschikt, en waardoor het er totaal anders uit komt te zien. Zo is het ook mogelijk om via PCL keihard bepaalde (downloadble) fonts o.b.v. een Font-Id aan te sturen, maar ja, ook dat zal de PCL5 converter niet herkennen. Ik dacht dat ik onze driver al eens ergens geupload had, zo niet, dan zal ik dat eens doen. Misschien helpt die je meer. Die zou er i.i.g. voor moeten zorgen dat ongeacht of je naar PDF danwel een printer print, er hetzelfde uitkomt. Nb: Attachde driver opslaan in de troep directory, en daarna Printerdriver VPPCL / PP1 importeren. Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on April 05, 2011, 02:09:11 pm Ik kom ook op TESVL niet hoog genoeg op papier uit (bedragen staan te laag terwijl de regels hoog staan rgl 1 terwijl ik nog wel een regel of 6 hoger wil) zie bijlage.
Ook in de breedte kom ik niet uit, heb teveel tekens (letters, punten komma's etc..) nodig maar kom er nu tekort en kan niet verder naar links of rechts uitzetten in de layout. Wanneer ik een gedeelte overbreng naar TESK1 gooit die alles wat goed was weer doorelkaar. Ik heb artikel nummers + omschrijving van wel 60 karakters langs wat dus niet in de breedte past. Op de pakbon wel maar daar staan geen bedragen achter. Het blijft een uitdaging :smile: Title: Re: Wie kan mij helpen (PDF verhaal) Post by: Michael Molenaar on April 05, 2011, 02:16:53 pm yesss the driver helps... :eek:
tnx |