Heart-Profit ERP

Als ik via 9-8-4 artikelgroepen wil importeren, hoe moet dit bestand dan ingedeeld zijn? Kan ik eventueel een voorbeeldbestandje krijgen?

Hmm... Richard heeft deze funktie in maart vorig jaar specifiek voor jullie ontwikkeld, conform jullie specifikaties...

Ik zou bijna denken "als er iemand is die moet weten hoe dit ingedeeld moet worden, dan zijn jullie dat zelf".

Maar, misschien dat Richard het nog voor je kan achterhalen...

:13c:

Ik heb het gezocht in het handboek, maar vond het niet. Ik dacht, gewoon even posten, dan krijg ik snel antwoord.

Volgens mij moet in het Excel bestand de Artikelnummers staan en kan in de Rubriek Artikegroep worden aangegeven aan welke Artikelgroep ze gekoppeld moet worden.

Heb ik geprobeerd. Eén kolom met "LOAR_AID" en toen onder 9-8-4 ingegeven dat ik ze wilde koppelen aan "OTV", maar dat werkt niet... Onder help (F3) staat ook niets...

In het Excel bestand heb je je Artikelnummers staan die je gekoppeld wilt hebben aan je Artikelgroep die je bij de in de genoemde Funktie in te vullen Artikelgroep gekoppeld wilt hebben. Vervolgens sla je dit Excel bestand als CSV (komma gescheiden) bestand op, want dat is het bestand dat Profit gebruikt in de genoemde Funktie. Vervolgens zal Profit de Artikelen langs lopen om te kijken of hij deze moet koppelen aan de Artikelgroep.

Zo had ik het ook begrepen. Zie bijgaande bestand.

Als je de ARTIKEL.CSV inlees met een ASCII Editor (Notepad) dan zie je onderstaand.

Niet echt "Comma Separated".

Dat is (dus) het probleem. Dus, probeer gewoon voor jezelf te achterhalen wat je anders doet dan toen dit overzicht voor jullie ontwikkeld is, mogelijk save je het verkeerd vanuit Excel, mogelijk deed je het voorheen niet vanuit Excel, maar dit betreft een import voor CSV, en de file die je probeert te importeren voldoet daar niet aan.

Aha. Ik kan vanuit Excel 2010 opslaan op drie manieren. Zie bijlagen. Welke is het beste?

Overigens: de functie importeren "verlengde teksten" in dit menu werk "gewoon" met een Excel-bestand...

er zit al eeuwen een "fout" in de csv implementatie van excel

Ik neem altijd import in TXT formaat en hernoem dit naar csv
dan gaat het meestal wel goed.....

probeer mar eens een bank export in csv direct te openen in excel via csv of via txt dan zie je wat ik bedoel.

voor export: openen in notepad is de enige optie die ik ken

Bedankt voor de tip. Ik heb vanuit Excel opgeslagen als "TXT tabs is scheidingsteken" en als "PRN spatie is scheidingsteken" en daarna beiden hernoemd in *.csv

Zonder resultaat... waarom kan dit niet "gewoon" met Excel geïmporteerd worden?

csv = comma seperated value

jij gebruikte de tab
je meot dan wel even een zoek en vervang doen en niet alleen de extensie aanpassen.

Als je de csv neemt zal excel veelal een ";" als scheidingsteklen gebruiken.
In dat vgeval moet je dus de ; vervangen door een gewone ","

Ik vraag me af hoe jullie dit ooit in maart 2010 gedaan hebben (toen de funktie ontwikkeld werd).
Daarnaast vraag ik me ook af waarom jullie voor CSV gekozen hebben, waar wij net zo makkelijk de data rechtstreeks uit Excel hadden kunnen lezen. Dat had nu een heleboel gescheeld...

Waar haal je die wijsheid vandaan? Wij kiezen helemaal niets. De import van teksten gaat via Excel. Ik heb helemaal niets met CSV.

Dit laatste met "ik heb helemaal niets met CSV"? Dit is destijds met Pascal afgesproken. Dit betekend dat het vanuit jullie overweging zo is gemaakt. Dat er geen Help-tekst is, is dan om eenzelfde reden. Het is namelijk op klant gewenste wijze in elkaar gezet. Jullie werkwijze is gehandteerd, jullie wensen zijn gehonoreerd, jullie weten precies wat de bedoeling is, waarvoor en hoe je ermee om moet gaan. De exacte reden waarom het zo opgezet is, weet ik niet meer, maar feit is dat dit een Funktie is, die in nauw overleg met Pascal zo opgezet is. Is dit nu niet meer dat wat je wenst, dan moet het aangepast worden (op nacalculatorische basis). Overleg intern maar eens met Pascal, hij heeft het verzoek destijds geplaatst.

Zoals Richard al schrijft: Het betreft een funktie die specifiek voor jullie ontwikkeld is op nacalculatorische basis. Jullie hebben daar zelf de specifikaties voor aangeleverd  :smile: (waar het ons om het even is of we vanuit CSV of vanuit XLS importeren).

Let wel, waar een geheel nieuwe funktie al minimaal 5 uur kost, is voor deze importfunktie "maar" 2 uur in rekening gebracht.  Dat we nu alsnog moeten uitzoeken hoe e.e.a. werkt, omdat jullie dat niet meer weten, c.q. dat je nu ineens niet meer weet hoe je een CSV bestand moet maken, kon (vanwege het nacalculatorische aspekt, en het feit dat de funktie toch al veel te goedkoop was) wel eens niet onder "onderhoud" vallen. Derhalve wil ik je alleen meegeven de hand eerst even in eigen boezem te steken.

Ach jongens, deze importfunctie is er als service vorig jaar door Richard ingezet. Pascal vroeg toen om bestanden in te schieten en Richard meldde dat hij een importfunctie gemaakt heeft. Waarvoor dank, dat heet meedenken met de klant. Pascal heeft het toen dankbaar aangenomen, maar echt geen keuze gemaakt voor CSV.

Mijn vraag hoe gebruik ik de functie is simpel dacht ik, maar ik begrijp dat ik een gevoelig punt heb aangesneden. Ik ga ze met de hand aanpassen.

Als jij dat leuker vindt, dan geloof je me toch gewoon niet.  :(

Lesje commerciële economie (en tevens mijn laatste opmerking in dit topis); wie moet wie geloven in een klant-leverancier relatie?

Hoho , onjuist geformuleerd. Het gaat hier om een "automatiseerder - gebruiker" relatie. En dat is heeeel wat anders.

Automatiseerder : Stront eigenwijs - verzint veelal zaken die voor de gebruiker niet werken. Moet toch helpen, immers "klant" is koning.
Gebruiker : Weet het altijd beter - wil ook gelijk hebben. Heeft vaak een pokke humeur. Meest gebruikte slogan : het ligt aan de upgrade. Mentaliteit veelal niet afgestemd op die van de automatiseerder :

:spiteful:

Afgestudeerd in Zwolle ? aha
Lesje beide benen op de grond : waar slaat dit in hemelsnaam op.

Ik ben zelf de rest van deze vrijdag voor het weekend volledig beschikbaar om tot een 100 posts door te gaan. Niet om te helpen trouwens, want dat doe / probeer ik alleen voor mensen die geholpen willen worden.

Lesje commerciële economie ... :swoon:

Haha, nee niet in Zwolle. Een topic van 100 posts na de vraag "hoe gebruik ik deze functie"? Haha.

Nu echt mijn laatste opmerking; dat handboek hebben we echt. Pascal maakt van vrijwel alles een werkinstructie. Was dus niet om te stangen. Uiteraard is dit wel een plezierige bijkomstigheid... ;-)

Tja, je kan ervan vinden wat je wilt. Maar de moraal is al gegeven (Richard). Goed, we maken er een dubbele moraal van :

1. Jij hebt gelijk;
2. Wat een l*llo's daar bij jullie dat ze dingen laten maken die nog nooit zijn gebruikt.

Ad 2.
En weet je, dat vind ik nog jammer van onze tijd ook. Daarom houd ik me altijd zo ver mogelijk van iets wat naar commercie ruikt.
Ah, dat dacht je al. Hoe dan ook, dan bevalt mij toch een stuk beter. Net als bij dit soort onzin posten. :smile: :smile:


PS: Je hoeft je echt niet aan je afspraak te houden hoor; ik ga immers niet in m'n eentje die 100 volmaken. Daar hebben we toch de gebruiker bij nodig ...
haha

Lachen. Reactie 23: nu helemaal echt mijn laatste opmerking: prettig weekend alvast!

Heren,

Ik heb de vorige keer (januari 2011) na de bovenstaande discussie de artikelgroepen met de hand toegevoegd aan de betreffende artikelen. Maar nu heb ik een grotere uitdaging. Ik moet een groot aantal artikelgroepen toevoegen aan enorm veel artikelen. Wie kan mij hier mee helpen? Als voorbeeld heb ik bijgaand een Excel-bestandje toegevoegd. De artikelnummers die hierin staan moeten gekoppeld worden aan artikelgroep "Z02".

Wat je dan het beste kunt doen, is een excelsheet aanleveren met twee kolommen erin:

a. De Artikelgroep waaraan e.e.a. gekoppeld moet worden
b. Het Artikel welke aan die Groep gekoppeld moet worden

Nb: Dus niet per Artikelgroep een separate XLS aanleveren.

Wij kunnen e.e.a. dan wel voor je importeren in Profit.

E.e.a. uit te voeren op nacalculatorische basis.

Okay. Dat kan ik regelen. Maar heb je enig idee hoe de bestaande import (9-8-4) werkt? Niet dat jullie een torenhoge nacalculatie doen, maar ik moet het toch zelf kunnen?

Het is me gelukt met een CSV-bestand (in Excel heb ik gekozen voor de optie "MS DOS"), maar dan pakt 'ie alleen de eerste twee regels. Vanaf regel drie schiet hij niet in.

Opgelost! Je moet twee kolommen in de Excel-sheet zetten. In kolom A de artikelnummers en in kollom B de betreffende artikelgroep. Zie bijlage. Vervolgens opslaan als "CSV (MS DOS)" en de indeling behouden. Zie bijlage.