|
Title: Kontaktpersoon Email Testrun Fakturatie Post by: Heart Informatisering B.V. on November 12, 2010, 02:38:20 pm M.i.v. deze Releasenote kan bij een Debiteur de Identifikatie van een Kontaktpersoon binnen uw eigen bedrijf (= Relatie-Id welke representatief is voor het aktieve bedrijf) worden opgegeven naar wie de Fakturen tijdens de Testrun Fakturatie moeten worden gemaild.
Bij Fakturatie wordt een zgn. Testrun onderkend. Als deze Testrun geaktiveerd wordt, dan zullen fakturen die geëmaild moeten worden niet aan de betreffende klant worden gemaild, maar naar de Kontaktpersoon die door de betreffende Debiteur wordt geïmpliceerd. Doel van de testrun is om eerst een "test" faktuurrun te kunnen draaien, waarbij alle te verzenden emailberichten "naar u zelf" worden gemaild (of beter: naar een afdeling fakturatie) opdat deze fakturen door die afdeling gekontroleerd kunnen worden op juistheid, alvorens ze daadwerkelijk naar de klant worden gemaild. Indien een Faktuur niet juist blijkt (layout technisch, kwa inhoud, kwa prijzen, kwa opmerkingen) kan de Faktuur desgewenst komen te vervallen c.q. kunnen ontbrekende gegevens worden aangevuld danwel worden gewijzigd, en kan de Faktuur opnieuw gegenereerd worden (en werderom naar u zelf worden gemaild). Pas zodra alle Fakturen akkoord zijn, kan via "Printen Fakturen" de reeds gegenereerde fakturen daadwerkelijk naar de betreffende klanten worden gemaild. De opname van de Kontaktpersoon bij een Debiteur is bedoeld om klanten aan meerdere klant-groepen te kunnen koppelen. Zo wordt het mogelijk om bijv. de klanten in te delen in "klantgroep A" / "klantgroep B" danwel "Debiteuren binnenland" / "Debiteuren buitenland". Door de verschillende Debiteuren naar verschillende Kontaktpersonen te laten verwijzen, kan (via die Kontaktpersoon) worden geregeld dat de mail naar andere personen/afdelingen gestuurd moet worden. Ook zorgt deze werkwijze ervoor dat indien een bepaald persoon de fakturen moet kontroleren, maar deze persoon ziek is, simpelweg kan worden volstaan met het wijzigen van het emailadres bij de betreffende Kontaktpersoon.
|