|
Title: Aanpassen Dagboekjournalisering m.b.t. Ontvangsten van meerdere Debiteuren Post by: Heart Informatisering B.V. on September 30, 2010, 02:26:07 pm Naast dat het al mogelijk was om vanuit Dagboekjournalisering een overzicht op te vragen van alle Debiteurenfakturen (omwille van het lokaliseren van een Debiteur-id o.b.v. het Faktuurnummer), is het nu ook mogelijk om vanuit die funktie een betaling te verrichten.
Met deze funktionaliteit kan een Faktuur als "betaald" worden geboekt, met enkel "het Faktuurnummer" als wetenschap. Door wie de Faktuur betaald is is op dat moment ondergeschikt. Administratief zal worden gedaan alsof de Debiteur aan wie de Faktuur gericht is de Faktuur betaalde, en, in de meeste gevallen zal dat ook wel het geval zijn. De funktionaliteit is echter expliciet ontwikkeld voor de situatie dat een Debiteur fakturen betaald voor een andere Debiteur. Voor deze werkwijze is bewust gekozen, omdat het alternatief een formele administratie vereist van wie er precies voor wie mag betalen. U zult nl. niet willen dat U een aanmaning krijgt van uw energiemaatschappij, om vervolgens te horen dat uw betaling is afgeletterd op de faktuur van een andere klant, simpelweg omdat u een typefout maakte. De huidige werkwijze staat die situatie echter wel toe, waar we strikt genomen extra kontroles zouden willen hebben! Merk op dat er van de persoon die daadwerkelijk betaald helemaal niets geregistreerd wordt. In praktijk kan het er ook op neer komen dat er betaald wordt door iemand die helemaal niet bekend is in uw systeem. Financieel staat de Vordering ook open op de Debiteur van de Faktuur, en derhalve doen we hier net alsof dié debiteur betaald heeft.
|