Heart-Profit ERP

Wij printen orderbevestigingen,pakbonnen en facturen nog op voorbedrukte kettingformulieren.

Ik weet dat er al de nodige tijd gestopt is in het verzenden van documenten per Email(HTML-layout), maar de vraag is nog steeds of de mogelijkheid er is om deze documenten in pdf formaat te verzenden via Email vanuit HP?(en een kopie op te slaan voor eigen administratie)

De volgende vraag is dan kan er een vaste tekst met de nodige gegevens die nu voorbedrukt op de kettingformulieren staat vanuit HP geprint worden?

In Maart vorig jaar is Menno van Empelen bij ons langgsgeweest en heeft gesproken met een collega van mij, toen was deze optie er nog niet (of nog niet geheel uitgewerkt).

Goh... da's toevallig... We zijn net op dit moment met ontwikkelingen in die hoek bezig...  :smile:
(zie ook topic http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=20655.0)

In eerste instantie wordt op dit moment "het kunnen printen naar PDF" ontwikkeld. Je zou straks een willekeurig printje met F1 naar de Printer kunnen sturen, met Shift-F2 naar het scherm, en met Ctrl-F2 naar PDF (gebruik makend van een PCL5 PDF Converter: VeryPdf).

Als het goed is mag het emailen van fakturen al ontwikkeld worden voor een andere klant.

V.w.b. "de benodigde gegevens die nu voorbedrukt staat"... De PDF converter converteert een bestand met printgegevens, opgemaakt met PCL5 koding, naar PDF. Via het Variabele Layout mechanisme kun je er al voor zorgen dat allerlei vaste teksten moeten worden afgedrukt, opdat je je faktuur feitelijk op blanko A4 papier kunt printen. Dát wordt straks naar PDF gekonverteerd.
Je kunt vaste teksten in je layout opnemen, en daarmee komen ze in de PDF, maar de PDF behoort een PDF-variant te zijn van hetgeen anders geprint zou worden. Ofwel, als je naar een kombinatie wilt "als ik naar de printer print, moeten de teksten niet worden afgedrukt omdat ze dan voorbedrukt staan op papier, maar als ik naar PDF print, moet het er wel op", dan gaat dat volgens de huidige plannen niet werken. Je zult dan voor de klanten die e.e.a. in PDF willen hebben een separate PDF layout moeten maken waar de teksten wel op staan.

Kijkend naar het eerder genoemde topic, zijn er ook al klanten die logo's van het bedrijf afdrukken op blanco papier, en die zouden op dezelfde manier vanzelf meemoeten komen in de PDF.

Uitgangspunt is dat je je layout helemaal 'selfsupporting' moet opzetten, opdat ze er op blanco papier uit komt te zien zoals je wilt; dan werkt het ook als je die print naar PDF converteert.

Houd het Forum maar goed in de gaten, binnenkort wellicht meer nieuws op dit front.

Alsof ik het aanvoelde  :innocent:

Wij willen straks (NU  :wink:) alle facturen en orderbevestigingen als PDF mailen en opslaan en niet meer op de post doen.

Is er al meer nieuws op dit front?  :dntknw:

Volgende week denk ik  :smile:

Fakturen en Orderbevestigingen (en Inkooporders) kunnen per heden als PDF worden gemaild.
Zie http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=22450.0

Wat zijn jullie lekker bezig op een Maandag  :toomuch:

Wouter,

Kan er een "handleiding" op het forum, komen met wat er nu precies nodig is voor het printen en mailen met pdf?

Meeste data staat nogal versnipperd over het forum.

mvg


Marco

Wat mankeert er aan de link 2 topics terug? (euh, met dit topic erbij 3 topics terug)
of komt het omdat je net wakker bent  :smile:

zal het laatste wel zijn vrees ik

PS wij hadden nog problemen met de mail functionaliteit en daar zou Richard of Robert ooit nog eens naar kijken.

Basis was dat wij intern mail zonder server authenticatie wilden verzenden en dat liep fout met heart, daarnaast werd de header door jullie uitgevuld met spaties, en dat geeft een RFC error wegens "malformed MIME" op spamfilters.

is hier al wat mee gedaan?
:19c: