|
Title: Kontrole "Geen IO Genereren" bij opname Kosten-/Dienst Post by: Heart Informatisering B.V. on December 15, 2009, 12:42:05 pm Kosten en-/of Diensten worden op diverse aangiften gerapporteerd o.b.v. de gegevens uit de Uitgaande- en Ingekomen Fakturen. Helemaal daar waar opsplitsingen aan de orde zijn naar Goederen en Diensten, kan deze informatie alleen uit de ordergegevens gehaald worden (immers, het financiële pakket weet niets van Artikelen af).
Speciaal voor de situatie dat Kosten-/Diensten niet vooraf worden ingekocht, maar achteraf blijken uit de ontvangen Faktuur, is er een mogelijkheid om achteraf, bij het boeken van de Inkoopfaktuur, een Inkooporder te genereren voor het kosten-/diensten bedrag o.b.v. hetgeen op de Faktuur in rekening gebracht werd. Dit genereren van de Inkooporder kán uitgeschakeld worden; al was het maar voor de situatie dat het om een inkoop gaat in het binnenland, welke sowieso niet separaat gerapporteerd wordt, maar welke op de btw aangifte wordt gerapporteerd o.b.v. de voorbelasting (in rekening gebrachte btw) van de betreffende grootboekrekening. Het mechanisme kan dan wel worden gebruikt door het op te geven Kosten-/Diensten artikel triggerend te laten zijn voor de aan te sturen Grootboekrekening in het Grootboek. Indien deze rubriek wordt uitgeschakeld bij een buitenlander, dan zal het niet hebben van een formele Inkooporder ertoe leiden dat de betreffende Dienst (of Kosten) niet op de aangifte verschijnt. Omdat per heden bij een klant gekonstateerd is dat de betreffende rubriek door iemand met DynScreen van een andere defaultwaarde voorzien is, met als gevolg, geen Inkooporder, en dus geen weergave op dit soort overzichten, is m.i.v. heden een waarschuwing opgenomen. Zodra Inkooporder Genereren op Nee staat, en de Landkode van de Crediteur wijkt af van de Landkode van het aktieve bedrijf, dan volgt er een melding met de vraag of je wel zeker weet dat het niet genereren van de Inkooporder wilt uitschakelen. Dit, met een Escape = Terug optie erbij.
|