Heart-Profit ERP

Van menu 3-7-6-1 Afdrukken offertes willen we graag een export naar Excel maken. Kan dit gemaakt worden?

Ik hoop niet dat ik je ontrief, maar zou het kunnen zijn dt je niet helemaal weet wat je vraagt ? (of ben ik zelf al weer aan vakantie toe ? :smile:)

Dus ... ten eerste moet je denk ik zelf wel begrijpen dat zo'n vraag "zonder meer" niet echt een antwoord kan krijgen. Dacht je dit serieus toch, dan is het antwoord "Ja hoor, dat kan wel; zal iets tussen de 30 en 40 uur worden; kan ook meer zijn".

Misschien dat dit je noopt tot iets meer specifiek zijn ?

Welnu, we willen graag de gegevens uit een offerte (dus de geleverde artikel-id's, prijzen, hoeveelheden) kunnen exporteren naar een Excel-bestand.
Dit hoeft niet perse vanuit dit menu, als we de gegevens van een offerte maar netjes in kolommen in Excel kunnnen krijgen, zodat de Verkoop ermee kan rekenen. We hebben nl weleens offertes met 50+ regels en dan is dit erg gemakkelijk.

Dus, steeds alles op 1 regel, voorzien van regelnummer, en misschien op een eerste regel het Offertenummer plus klantnaam of zo ?

Inderdaad; elke offerteregel (met artikel-id, hoeveelheid, eenheid, prijs) op 1 regel in Excel.
Daarboven een regel met klant-id/naam, offertenummer en evt. project is ook gewenst.

Ok.
:17c:

Mag wat mij betreft voor de prijs van een standaard printje (5,5 uur), maar i.p.v. een print krijg je dan een export naar Excel.

Altijd van één Offerte tegelijk.

Zowel de header alsmede de regels zullen (vooralsnog) van een beperkt aantal velden worden voorzien, maar ervanuitgaande dat e.e.a. als calculatie zal worden gebruikt, verwacht ik dat er uitbreidingen op zullen komen.

Wat ook mogelijk is (kost je niets meer mits je het direkt bij goedkeuring aangeeft), is dat we één Werkboek aanmaken met bijv. 2 Sheets. Eentje waarop de header informatie staat, en eentje met alleen de regels. Het zal wellicht iets minder duidelijk zijn, maar is misschien makkelijker voor eventuele query's die je er zelf nog op los wilt laten.

Kwa kolommen zullen er vast iets meer worden opgenomen dan nu opgesomd (zoals bijv. Verschijningsvorm, Omschrijvingen).

Nb: Merk op dat je bij 3-7-6-1 in staat bent om zélf een layout samen te stellen, en dat dit overzicht volgens een vaste layout zal werken.

Is akkoord.
Graag de eerste optie, dus alle informatie op 1 werkblad.

PS: dit punt heeft veel minder haast dan http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=21796.0
Mocht het mogelijk zijn dat punt eerder te maken zou dat heel mooi zijn.
:17c:

Is gereed. Staat (in de Testomgeving) op jullie systeem.

Ziet er goed uit, bedankt!

Kan ik 'm nu gewoon middels 'overzetten Update Test > Produktie' naar de produktie-omgeving zetten?

Yep. :smile:

Inmiddels overgezet. Nu krijg ik wel de volgende (mi best wel terechte) klacht:
Is het niet logischer de export van 3-7-6 te verplaatsen naar 3-7-7, zodat 3-7-6 Printen Offertes op z'n oude vertrouwde plek blijft staan? Dus even omwisselen?

Nu zitten veel mensen vaak steeds mis, omdat 3-7-6 Printen Offertes zo'n ingeburgerde toetsencombinatie is.
Desnoods mag de export ook wel naar een ander submenu (bv 3-7-6-6 ofzo).

Heb ze zojuist omgedraaid; staat inmiddels op jullie systeem (test en produktie)

Ik zie het - hartelijk dank!

Is het mogelijk de export uit te breiden met kolom 'tekst bij offerte' uit de offerteregel?
Zie onderstaand schermafdruk.
Nog fraaier wanneer de offertetekst zelf meteen in het overzicht komt, maar ik kan me voorstellen dat dat technisch niet mogelijk is.

Dat is sowieso mogelijk. Kosten: 0,5 uur.


Ervanuitgaande dat het een tekst is die we nu ook op een printje (Offerte) kunnen afdrukken, kunnen we die ook wel opnemen in een Excelsheet (maar dan zonder eventuele stuurkodes van bijv. "Vet printen"). Kosten: 1,5 uur.

Dat is mooi. Graag allebei wanneer dit kan, 2 uur is akkoord.
:17c:

Kan eenzelfde export gemaakt worden voor kontrakten, funktie 3-1-8-8-1 Printen kontrakten klient?
Akkoord wanneer het voor dezelfde 5,5 uur (basis-export) + 2 uur (uitbreidingen zoals bij offerte, zie hieronder) = 7,5 uur kan.


:13c:

Hmm... Ik zie dat dit punt nog niet eens aan iemand was toegekend c.q. uitgevoerd is.

Als ik de tekst nu nog een keer lees, rijzen er een paar vragen:

a. moét dit in kolom vorm
b. hoeveel (regels) tekst heb je

Waar ik naartoe wil, is dat je met het tekstmechanisme een hele lap tekst kunt invullen, die we natuurlijk i.d.d. technisch niet kwijt zullen raken in één cell van Excel.

Er staat me iets van bij dat we het hier telefonisch over gehad hebben, en dat je enkel één regelige teksten had, maar weet dat niet zeker meer.
We zouden dan in de Excelkolom de 1e tekstregel kunnen vermelden (een methode die ook binnen MSDS teksten wordt toegepast).

Het zijn heel vaak korte teksten. Wanneer we (het begin van) de tekst in een extra kolom kunnen krijgen is het prima.

En toch hanpert er af en toe wat aan het forum, want ook nu krijg ik geen icoontje te zien dat er een reaktie is gegeven op dit topic.
Vandaar dat ik de goedkeuring vorig jaar w.s. ook niet gezien heb.

Hoe dan ook, de kolom komt erbij. Enne... ergens staat me ook nog iets van bij dat we óf/óf besproken hadden, en niet én/én. Ik bedoel, als we als de eerste tekstregel in een kolom afdrukken (de 1,5 uur oplossing) dan heb je vast niet nog een kolom nodig waarin een indikator staat dat er tekst aanwezig is (0,5 uur).

Aangepast, staat op jullie systeem.

Wouter, nu heb je (zo te zien) alleen de eerste regel gedaan. Ik weet niet of dit Pascal z'n bedoeling was. "Het begin van" is wellicht niet hetzelfde ...

Pascal bevestigt op het forum dát het hele korte teksten zijn, en mij stond al bij dat we al eerder de 1e tekstregel telefonisch besproken hadden.

Maar je hebt gelijk, als Pascal in andere termen gaat praten (het begin van) zou hij daar wat anders mee kunnen bedoelen...

Dus Pascal, wat bedoel je daarmee ?

De 1e regel is prima. Dit bedoelde ik eigenlijk ook, zo werkt het nu ook al voor onze offerte.


Onze export van de offerte heeft wel de kolom met de 1e tekstregel, niet de kolom 'tekst aanwezig'. Dus die 2 uur moet inderdaad 1,5 uur zijn (bedankt, scheelt ons weer 2 x 0,5 uur).

Ik kan de export voor kontrakten trouwens nergens vinden (onder 3-1-8-8 ?). Grid is vernieuwd en ik heb gereorganiseerd.

Hoe brengen we iemand in verwarring...

Dat die 1e regel prima is, verwachtte ik al, immers dat hadden we al eens telefonisch besproken.
Maar, je vindt dat akkoord "omdat het bij de Offerte ook zo werkt", terwijl het daar juist om gaat.  :wink:
Je hebt dit vorig jaar al goedgekeurd, maar het is nooit ontwikkeld.
Inmiddels vraag je wel een 2e Excel overzicht aan (voor de Kontrakten) gebaseerd op die van de Offerte, terwijl de teksten bij die Offerte er tot vandaag nog niet op stonden.



Dat is ook nog niet ontwikkeld, daar draait de bol nog van.

---

Resumer:

Jouw Offerte in Excel bevatte tot gisteren nog geen tekstregel, wij hadden al besproken dat de 1e tekstregel erop moest, sinds vandaag staat die aanpassing op jullie systeem, en Peter twijfelt eraan of je met 'het begin van' niet wat anders bedoelt...

Het overzicht van de Kontrakten moet nog ontwikkeld worden (maar ik denk: eerst die van de Offerte goed, dan kan daarna iemand anders wel eenzelfde soort overzicht maken voor de Kontrakten). Mijn "Aangepast, staat op jullie systeem" sloeg op de aanpassing van de Offerte, en niet op de Kontrakten. Ook dat had duidelijker gekund.

Ok duidelijk!
Gosh, ik maar denken 'maar die tekst staat er toch al lang achter..' :crazy:

Wanneer ik morgen een update aanvraag, zit de export kontrakten er dan in?
Of moet ik nog even geduld hebben :smile:

Heb jij iemand dat maatwerk al gereed zien melden? Ik niet. Enne... ik zie het bolletje nog wel draaien...

Resumer: ik denk het niet  :smile:

dat is 't probleem, ik zie hem nl niet meer draaien. Vandaar dat ik even check hoe het zit.

(of ik zie een bolletje over het hoofd...)

Ik zie het bolletje wel draaien, dus of jij ziet het over het hoofd, of je browser ondersteunt geen draaiende bolletjes  :smile:

Of je ziet ze een keer niet vliegen. Haha.
Ok ok ...

Op mijn pc met firefox draait het bolletje wel... :blush1:
Ik zat ingelogd op de server, sorry.

Ach, wij hebben dat hele gebeuren met die bollenzooi ook nooit zo begrepen hoor; twee dezelfde browsers, en op de ene draaien ze wel (soms :smile:) en op de ander draaien ze nooit.

Er zullen best mensen zijn die niet eens weten dat ze kunnen draaien ...

Misschien een idee om de draaiende bol oranje te laten en de stilstaande bol groen te maken? Ten teken dat het punt afgerond is?

Ja tuurlijk. Maar we weten dit vanaf het begin en hebben er toen ook nooit iets aan gedaan.
Een beetje verwarring af en toe houdt iedereen wakker ...
:swoon:

Dus alles wat beter kan en waar 'nooit iets aan gedaan is', daar moeten we maar niks aan doen?
Bijzondere argumentatie... je had politicus moeten worden  :wink:

Maar het is niet een heet hangijzer, als ik maar eenmaal weet dat in sommige gevallen het bolletje niet draait.

Juist, je ziet het helemaal goed. Maar misschien komt er nog eens een tijd dat we helemaal niets meer te doen hebben. Dan worden draaiende bolletjes ineens ook belangrijk.
Misschien.

Ik weet het, het bolletje draait nog, maar we zijn weer een aantal weken verder en ik werd eraan herinnert dat ze deze funktie zo goed kunnen gebruiken... is dit deze week nog in orde te maken? En kan het dan zonder update toegevoegd worden?

(ben zelf volgende week niet aanwezig, vandaar mijn 'gejengel' ;)

Zal waarschijnlijk niet eerder dan volgende week worden.
Ik heb gehoord dat het volgende week een stuk rustiger wordt !
:wink:

Haha, ja, ieder nadeel heb z'n voordeel :wink:

Hallo Pascal,

e.e.a. staat bij je in de Test/Produktie-omgeving.

Klopt, werkt goed.
Bedankt voor de service!