Heart-Profit ERP

De twee varianten die bij ons nu gebruikt worden, zijn fax en Email om een keuringsrapport te sturen naar een klant.

OP het keuringsrapport zouden we graag in 1 oogopslag duidelijk willen hebben hoe het document verzonden moet worden. Zo lang dat automatisch in PDF mailen nog niet werkt, is het wel handig dat je niet lang hoeft na te denken of te zoeken naar de juiste emailadressen of faxnummers. Voor zover ik kan bespeuren, is er nog niet in een dergelijke variabele voorzien op het keuringsrapport.

Wanneer er sprake is van email, zouden we graag het emailadres van de kontaktpersoon van het keuringsrapport willen zien, in geval van Fax, het Faxnummer.

M.a.w.: Een variabele die bij het afleveradres kijkt naar de relatie, kontaktpersoon, verzendwijze van het keuringsrapport.

1. Niets ingevuld? --> Niets afdrukken bij deze variabele
2. a. Kijk bij de verzendwijze: P en V --> Misschien zou het mooi zijn dat er dan Post / Vracht wordt afgedrukt, maar als er niets staat is het in eerste instantie ook goed. (in eerste instantie: Mogelijk dat we op termijn het keuringsrapport met de vracht mee gaan sturen, dat er dan het vrachtbriefnummer bij komt te staan of zoiets. Ik heb daar nog even geen beeld bij omdat we dat nog niet gebruiken)

2. b. Verzendwijze "E": dan wordt de variabele gevuld met het emailadres van de kontaktpersoon keuringsrapport.
2. c. Verzendwijze "F": dan wordt het faxnummer gevuld met het faxnummer van de kontaktpersoon. (wat te doen als die leeg is: Wat mij betreft druk je dan het algemene faxnummer af wat bij de relatie staat, maar als dat te veel drukte is, dan mag ie ook leeg blijven)

Johan, ik kan me nog herinneren dat hier iets mee was (volgens mij dan), maar dat dat uiteindelijk goed kwam omdat je dit helemaal niet wilde, en in plaats daarvan e.e.a. alleen op e.o.a. lijst wilde zien die er op voorhand uit kwam (o.i.d.).
Kan jij eens zoeken waar dat ook alweer staat op het forum ? Het zal w.s. het topic zijn wat de basis was voor dat maatwerk aangaande email/fax/postduif e.d.

Peter, we hebben twee bedrijven: MEEL en Laco, waar heart ingezet is.

In het chaotische topic http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=20171.0 staat allereerst LOPROVKR beschreven: Printen te versturen keuringsrapporten. En daar hebben we enige discussie gehad over het al dan niet kunnen noemen van het faxnummer en / of mailadres. Dat is er uiteindelijk niet van gekomen, maar dat is verder wel prima.

Voor wat betreft het keuringsrapport zelf, staat KR-FAXKPERS beschreven. Deze drukt op het keuringsrapport het faxnummer af (van de kontaktpersoon-keuringsrapport) indien bekend.

Eigenlijk is het dus een uitbreiding op deze variabele waar ik om vraag.

Waarom? Nou, we drukken de boel gewoon af op papier, en faxen de rapporten waar nodig. De te e-mailen rapporten gaan we vervolgens inscannen en e-mailen. Dat zijn een paar handelingen te veel, maar zo lang ik niet in staat ben dit mailen in een acceptabele layout vanuit Profit te doen, zit er weinig anders op. Daarbij is het gewoon verrekte makkelijk dat ten minste het emailadres er op staat, zodat we 'iedereen' dat mailen kunnen laten verzorgen, zonder dat ze hoeven zoeken naar adressen.

Bij Meel
:13c:

aangepast en staat bij je op het systeem