Heart-Profit ERP

We zijn van voornemens om meer gebruik te gaan maken van zowel inkoop als verkoop kontrakten. Vraag die hierbij kwam: Waarom moeten we zelf de kontrakten nummeren? Dat zelf nummeren heeft een aantal voordelen maar perkt op andere terreinen mogelijk ook de vrijheid in. Maar goed, ik wilde ze dit toch eens laten zien. Want volgens http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=20073.0 is het mogelijk.

Maar als ik op blad C van LOPAVPWY het automatisch nummeren aan wil zetten, komt onderstaande melding.

Hoe wijzig ik het nummer van bestaande kontrakten zodat ik die parameter aan kan passen?  Een kontraktnummer wijzig je namelijk niet met wijzigen kontrakt. (loklwy vwb inkoopkontrakt)

Ik zou -zo snel even te zien - zeggen dat we hier ooit wat kort door de bocht zijn geweest, en als je eenmaal de normale nummering hanteert het "te laat" is. Je mag ook zeggen : zo heeft iemand het ooit gewild, en zo is het dus gemaakt, en die iemand kostte het relatief weinig omdat betreffende kontroles er niet hoefde te zijn. Maar ja ...

Dit is niet helemaal simpel hoor, omdat je immers in de bestaande nummering terecht kan komen, en als jij dat per ongeluk doet vind je nooit meer iets terug. Daarnaast krijg je een verhaal van de nieuwste staan wellicht niet onderaan (of juist bovenaan, net hoe het is gemaakt, maar zal wel onderaan zijn) en dan kan je er niet goed meer mee omgaan.

Ik weet het niet. Maar kosteloos oplossen lijkt mij hier niet aan de orde. Veel meer dan 2-3 uur zal het ook niet kosten hoor, maar dan ben je dus daarna onderhevig aan wat ik zojuist zei. De kans bestaat zelfs dat je niet alleen met een "3" moet beginnen, maar ook nog net zo lang moet hanteren als hoe het automatisch gebeurt (er zou links met spaties aangevuld kunnen worden). Dat moet je maar afwachten. En als dat vervelend uitpakt, komt er dus nog meer bij kijken (zoals het elimineren van die spaties -> wel ver gezocht hoor, maar onderzoeken òf dit zo is is al redelijk ondoenlijk).

Profit-ChangeKey ?

Dat zou ik in dit geval niet durven. Immers, je lokt dan uit (of wilt waarschijnlijk) dat je een ander formaat gaat hanteren, terwijl nu alles op dat standaard formaat anticipeert. Misschien is dat niet veel anders dan zelf de nummering ingeven, maar toch ...

Lijkt me geen doen ook, als je maar lekker veel om te nummeren hebt. Trouwens :


Het zou wel eens kunnen zijn dat het er pas een stuk of 3 zijn. :smile:

de vraag kwam boven: Waarom worden inkoop-, verkoop-, productie- etc. orders automatisch genummerd, en kontrakten niet. En dan kom je dit tegen en blijkt dat het al kan.

volgens mij zitten er hooguit nu een stuk of 100 kontrakten in bij Meel. (waarvan een deel reeds is afgesloten)

Ik snap best dat je er zo'n controle in hebt. Maar als ik nou de verantwoordelijkheid op neem, om te garanderen dat er geen conflicterende kontrakten in zit, is het dan ook niet klaar? Ik bedoel, het kontrakt krijgt bij het automatisch nummeren, het formaat eeyyddmmvnr (of yyyyddmmvnr) Nou prima! iets met 20090331001 of iets dergelijks komt nu niet voor bij die kontrakten. Kun je niet gewoon zeggen, ik maak er een waarschuwing van ipv een blokkaade?

De meeste kontraktnummers die er nu bij Meel in staan, zijn vier cijferig (een soort postcode notatie)

In hoeverre staat dat het automatisch nummeren in de weg?

Stel ik heb een paar kontraktnummers:
1313
1340A

en krijg daar nu
20090330001 bij. In hoeverre staat dat elkaaar in de weg? Of wordt het daarmee een numeriek veld?

Ten eerste heb ik een beetje op z'n kop gereageerd (met een beetje geluk heb je dat ook gezien) omdat ik in mijn hoofd had dat je van automatisch naar niet-automatisch wilde. Als het je niet is opgevallen, ook goed. :smile:


Mag hoor. Als je dan achteraf  niet helemaal goed hebt gekeken, en er gaan zaken mis dan willen we het ook nog wel proberen te herstellen, maar dan tegen betaling. Klinkt erger dan het is en ik denk dat je het goed kan overzien (wat dus anders is als je (ontercht) anderom denkt, zoals ik deed.

Dus zeg maar Ja en we browsen het erin.

Ik zeg eerst nog maar even Nee, want ik ben hier even iets te enthousiast van start gegaan: Er is namelijk een klein aantal Debiteuren waar ze dat heel bewust zelf in moeten vullen (i.o. met de klant). Dat wordt dan dus lastig. Dus eerst nog maar even nee, want anders moet dit al een waarde worden die je per debiteur zou moeten kunnen overrulen.

Geen probleem (dat je eerst even Nee zegt).