Heart-Profit ERP

Wij werken voor een deel, met debiteuren waarbij de factuur naar de Groep gaat. De vraag van de groep was nu: Kunnen jullie verzamelfacturen sturen?

De helptekst bij de rubriek "Samenvoegen met andere debiteur' stemt eerst hoopvol, maar later niet.

helptekst eerste deel:
Als bij deze Rubriek J wordt ingevuld én bij de Debiteur is                     
aangegeven dat de Fakturen naar de Groepsdebiteur moeten worden       
gestuurd, dan wordt daarmee aangegeven dat de Fakturen van deze       
Debiteur op die Groepsfaktuur mogen worden samengevoegd met           
leveringen van andere Debiteuren.                                     

Wordt hier N ingevuld, dan zal de betreffende Debiteur wel aan de               
Groepsdebiteur worden gefaktureerd, maar zal aldaar niet gekombineerd
worden met leveringen van andere Debiteuren.                         


dat klinkt positief, als zijnde ja het kan, maar het tweede deel helptekst:

Het al dan niet samenvoegen geschiedt op basis van Debiteur-id, en   
niet op basis van Debiteur+Afleveradres. Als Debiteur 'X' 3           
Afleveradressen heeft, mogen alle leveringen aan de Afleveradressen   
van Debiteur 'X' wel met elkaar worden samengevoegd, maar mogen ze   
(kwa Debiteur-id) niet worden samengevoegd met bijvoorbeeld           
Debiteur 'Y'.                                                         


Hieruit konkludeer ik dat het eerste deel helptekst 'niet geldig' is. De eerste helptekst had dan ook gelijk wel kunnen zeggen: Indien hier "J" wordt ingevuld, dan worden de leveringen van alle afleveradressen van deze debiteur verzameld naar de groepsdebiteur.

Ik heb dus niet een debiteur X met afleveradressen 0, 1, en 2 die ik wil verzamelen naar de groep, maar een (groepslid) debiteur x, y en z die allemaal naar dezelfde groep "BEKME2" op 1 factuur zouden moeten komen.

Is dit mogelijk? Hoe richt je dit in? Wat moet je daarvoor doen op groepsdebiteur niveau, en wat op Groepslid niveau?

Johan,


Volgens heb je de juiste inrichting al zelf weergegeven. Op deze manier krijg je 1 verzamelfactuur met daarop alle leveringen van de betreffende groepsleden.

Op groepsdebiteurniveau zet je het vinkje "groep" aan en op groepslidniveau zet je de instelling op de manier zoals je zelf hebt weergegeven. Het vinkje "samenvoegen" bepaald of je de groepsleden bij elkaar op 1 factuur wilt hebben. Zet je hem uit dan krijg je voor ieder groepslid een aparte factuur.

Eerder al eens geprobeerd, maar toen werkte het niet, nu wel. ER zal toen vast nog ergens een vinkje oid niet goed hebben gestaan. Heb het nu getest en werkt wonderwel goed.

Dank voor je reactie.