Heart-Profit ERP

Functie: LOIRRA
Bedrijf: GELDER

Ik heb op inkooporder 20090126013 regel 2 en 3 terug geboekt. Nu wil ik deze regels verwijderen maar krijg ik de melding: "kan niet verwijderen want er een factuur aanwezig".
Nu is de status van de inkooporder L?

Hoe zit dit?

IK neem aan dat je met "teruggeboekt" bedoelt dat je de Goederen Ontvangst verwijderd hebt.

Het verwijderen van een Ontvangst is bedoeld om een korrektie te kunnen maken. Je hebt iets binnengeboekt, konstateert dat het een verkeerde order, een verkeerde hoeveelheid etc. is, waarna je vervolgens de Ontvangst ongedaan kunt maken en de orderregel opnieuw kunt boeken. Het lijkt mij dat dit op zich best mag gebeuren als de order al gefaktureerd is, immers, bij het boeken van de faktuur kom je er misschien wel pas achter dat je (stel) 100 besteld hebt, dat er 1000 geleverd is, en dat er nu 100 op de faktuur staan. Je wilt de Ontvangst dan nog kunnen korrigeren...

Jouw voorbeeld: Je bestelt er 100, je krijgt er ook netjes 100 geleverd, je geeft vervolgens ook via de Faktuurkontrole aan dat de geleverde 100 zijn gefaktureerd, en nu wil je nèt doen alsof er niets geleverd is en zelfs nog dat er niets besteld is?? Niet zo verwonderlijk dat er dan een melding in zit. :wink:

Verwijder dan dus ook de Faktuur maar. Ik verwacht dat je vervolgens met een verschil van 100 overblijft, immers, als je de IO regel verwijderd is er niets besteld, niets geleverd, maar ze stonden wel op je faktuur. Rara.

Ik bedoel, er is geen factuur geboekt en de inkooporder heeft ook status L. Er is dus geen sprake van een factuur.

Mijn vraag is dan ook; waarom kan ik de openstaande inkooporderregels niet verwijderen?

Toen ik keek was die Faktuur i.i.g. wél geboekt.

Waarom staat de inkooporder dan op L?

Aan dergelijke rare situatie is amper een status te hangen.
F is het niet, immers bij die status "is de order afgehandeld" en dan dat niet als er nog regels open staan.
G zou de beste zijn, maar ja, "gedeeltelijk gefaktureerd" klopt ook niet, want alle regels zijn gefaktureerd.
Een status "overgefaktureerd" is ook wat overdreven.
Hij staat nu op L... wat is het probleem ? Ik bedoel, wat kun je nu niet wat je wel wilt kunnen?
Het enige wat je meldt is dat je de IO regel niet kunt verwijderen, en dat heeft niets met de status L te maken...

Voordat de regels terug geboekt waren was de status L. Dat betekend volgens mij dat er geen factuur is geboekt, anders zou die wel F zijn, toch?

Vervolgens boek ik de regels terug, status blijft L.

Vervolgens kan ik de regels niet verwijderen want er bestaat een factuur??? Welke dan? Dan zou de status toch al eerder op F moeten staan?, voordat de regels teruggeboekt werden?

Tsja... wordt dan een beetje kip-ei verhaal... aantonen dat de "F" er wel geweest is...  Merk op dat als jij die order op je scherm hebt staan terwijl de status L is, en iemand anders daarna de Faktuur boekt waardoor de status F wordt, en jij niet opnieuw een overzicht opvraagt, jouw scherm gewoon die L blijft tonen. Het is voor mij niet "bewezen" dat die status geen F geweest is.


Zie het eerdere schermprintje; die Faktuur ís er gewoon, ook al zeg jij van niet. Ik ben bang dat je er overheen kijkt.