|
Title: verschil logistieke facturen met subadministratie debiteuren Post by: Dinand on September 22, 2008, 01:30:55 pm Bij één factuurnummer van ons (nr 125692) heb ik bij de financiële administratie (7-3-4-3) geen omzet en bij de logistieke administratie 3-3-1-1 wel omzet. Dit terwijl de order financieel doorbelast is. Hoe kan dit én hoe los ik dit op?
Title: Re: verschil logistieke facturen met subadministratie debiteuren Post by: Wouter Rijnbende on September 22, 2008, 02:42:22 pm Je hebt het over je omzet, maar je toont een faktuur van 0,00. :wink:
Je zult dus wel iets anders bedoelen, bijv. "deze 0 faktuur komt niet voor in de Debiteuren Subadministratie". Zo dat je melding is, kontroleer e.e.a. dan via 7-3-2-1; niet via een print 7-3-4-3 waarbij je een mogelijkheid hebt om enkel de Openstaande Fakturen te tonen (en in welk geval het logisch is dat de Faktuur er niet tussen zou staan). Zo de faktuur bij 7-3-2-1 écht niet bestaat, dan kun je jezelf expliciet autoriseren voor de funktie LOUFDB. Met die expliciete Autorisatie is het toegestaan om een reeds doorbelaste faktuur nógmaals door te belasten naar het grootboek (de melding 'is reeds doorbelast' die je na F5 bij 3-3-1-1 krijgt, gaat dan gepaard met een toets 'F1 = toch boeken'). NB: Het nogmaals doorboeken zal alleen een Faktuur in je Debiteuren-Sub aanmaken als ze daar nog niet staat; ze kan er dus nooit dubbel in terecht komen. Kwa journalisering geldt dat er altijd een nieuwe boeking wordt gemaakt; heb je de oude niet eerst verwijderd, dan heb je er ineens 2 in je grootboek (hoewel je je daarbij bij een 0 faktuur niet druk om hoeft te maken). Title: Re: verschil logistieke facturen met subadministratie debiteuren Post by: Dinand on September 22, 2008, 03:34:21 pm Het is géén nul factuur. Alleen in de subadministratie is het een nul. Als bijlage heb ik de nota vanuit logistiek bijgevoegd.
Als ik deze wil doorboeken dan krijg ik de melding dat de factuur reeds bestaat. Zie bijlage. Of kan ik hem dan helemaal verwijderen en dan opnieuw doorboeken? Title: Re: verschil logistieke facturen met subadministratie debiteuren Post by: Wouter Rijnbende on September 23, 2008, 07:30:16 am NB: Het nogmaals doorboeken zal alleen een Faktuur in je Debiteuren-Sub aanmaken als ze daar nog niet staat; ze kan er dus nooit dubbel in terecht komen. Kwa journalisering geldt dat er altijd een nieuwe boeking wordt gemaakt; heb je de oude niet eerst verwijderd, dan heb je er ineens 2 in je grootboek (hoewel je je daarbij bij een 0 faktuur niet druk om hoeft te maken). Ok, de Faktuur staat dus wel in het Grootboek, maar het Faktuurbedrag is daar 0. In dat geval: - Ga naar Raadplegen (financiële) Uitgaande Fakturen Hmenu-7-3-2-1 - Verwijder de betreffende Faktuur - Eventueel journaliseringen van extra doorboekingen handmatig verwijderen uit het grootboek. - Met expliciete autorisatie voor LOUFDB alsnog de Faktuur een keer Doorbelasten Hmenu-3-3-1-1 (Shift-F5 dacht ik), die maakt dan een nieuwe faktuur aan in de Debiteuren-sub. Title: Re: verschil logistieke facturen met subadministratie debiteuren Post by: Dinand on September 23, 2008, 04:59:23 pm ok, factuur verwijderd en opnieuw doorgeboekt en nu wel akkoord
|