|
Title: Afsluiten Voor-/Nacalculatie DKK alleen als order gefaktureerd is Post by: Heart Informatisering B.V. on March 28, 2008, 10:26:22 am Middels DKK Tarieven kunnen we direkt aan een order gerelateerde kosten opnemen bij een Verkoop- danwel Inkooporder. Een DKK kan ook worden gedefinieerd als 'Nacalculatie Verplicht', in welk geval achteraf de daadwerkelijke kosten op de order geregistreerd moeten worden. Dit is bijv. aan de orde als we verwachten (berekenen) EUR 500,- aan vrachtkosten kwijt te zijn, maar de daadwerkelijke kosten EUR 600,- blijken te zijn.
Bij het Afsluiten van de Voor-/Nacalculatie van DKK Tarieven zal het verschil worden bepaald t.o.v. hetgeen berekend was, en zal dit verschil financieel worden verantwoord (ofwel, de extra in rekening gebrachte EUR 100,- zal financieel worden weggeboekt). Per heden is echter gebleken dat het Afsluiten van deze Voor-/Nacalculatie reeds kon plaatsvinden nog vóórdat de order volledig gefaktureerd was. Hierdoor kon de situatie ontstaan dat we een order toevoegen, plannen EUR 500,- aan vrachtkosten kwijt te zijn, de order leveren doch nog niet faktureren, en vervolgens de Voor-/Nacalculatie afsloten. Dat proces zei vervolgens "er is 0,00 gefaktureerd, er zijn nog geen werkelijke kosten geboekt, dus er is een verschil van 0,00". Vervolgens werd de order gefaktureerd, en toonde het overzicht ineens een verschil van EUR 500,- t.o.v. de daadwerkelijk ontvangen fakturen. Omdat er al was afgesloten, kon er ook geen werkelijke faktuur meer worden geboekt. M.i.v. deze Releasenote mag de Voor-/Nacalculatie alleen worden afgesloten indien de Verkoop-/Inkooporder volledig gefaktureerd is; immers, pas dán is de basis t.o.v. het werkelijk gefaktureerde bedrag bekend.
|