Heart-Profit ERP

Heart-Profit Boards => Heart-Profit ERP Support => Topic started by: Johan on March 20, 2008, 10:28:11 am



Title: Te veel emballage retour ontvangen
Post by: Johan on March 20, 2008, 10:28:11 am
in de MEEL PRODUKTIE bestanden is een gebruiker geweest die vermoedelijk het vrachtbriefnummer met het aantal verwisseld heeft o.i.d., want op credit VO 20080208073 zijn 965196 retour ontvangen, hetgeen niet kan kloppen (zoveel passen er niet in een normale vrachtwagen). Retour emballage crediteren we middels een Credit verkooporder (Bedrijfsparamter verkoop LOPAVPWY Blad G)

Betreft een emballageartikel waarvan we GEEN eigenaar zijn, en waarvoor per 3-3-08 het tarief is veranderd.

Hoe is deze gekke mutatie te corrigeren?

vraag 2: Kun je dit soort mutaties voorkomen door een maximum aantal retour te ontvangen emballage in kunt stellen? Bijvoorbeeld 100 of 200 of iets dergelijks als maximum. Realiseer me wel dat dit niet generiek kan / hoeft te zijn, want als je van die platte groentekratten retour zou moeten ontvangen, kunnen dat er maar zo (veel) meer zijn. Is desondanks iets dergelijks mogelijk?
:11c:


Title: Re: Te veel emballage retour ontvangen
Post by: Peter Stordiau on March 20, 2008, 01:39:29 pm
Mag dit a.s. dinsdag ?


Title: Re: Te veel emballage retour ontvangen
Post by: Johan on March 20, 2008, 04:21:42 pm
Mag dit a.s. dinsdag ?

is prima


Title: Re: Te veel emballage retour ontvangen
Post by: Wouter Rijnbende on March 25, 2008, 09:39:34 am
Ik denk dat jullie hier meer hebben lopen hobbyen dan je schrijft  :wink:

Het terugontvangen van Emballage boekt nl. records uit LOELRA4 weg, en ervanuitgaande dat je een Printscreen invoegt waarbij LOELRA4 aangeeft dat er per 08-02-2008 965.187 terug worden verwacht, heb je al eerder "iets gedaan" om dit aantal retour te verwachten. Ik zie er overigens geen Verkooporder bij staan, dus ik vermoed dat dit een Inventarisatie is van Emballage bij de klant.

Een onjuist geboekte Retourontvangst van Emballage moet je tegenwoordig zelf kunen herstellen; zie http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=19746.0
Had je dat al geprobeerd?

Hiermee korrigeer je dan alleen de Retourname. Daarna zul je nog de onjuiste inventarisatie moeten korrigeren.


Title: Re: Te veel emballage retour ontvangen
Post by: Johan on March 25, 2008, 10:43:28 am
Ik heb geprobeerd deze mutatie te verwijderen, maar dat leverde deze geblokkeerde functie op:
    ____________________________________________________________________________________________
    DATUM  : 25-03-08    TIJD : 10:40:18          VISUAL FOXPRO         UID : JVR     
      KODE : 12       MESSAGE : Variable 'VIABDRLP_W' is not found.                         
      AREA : 29         ALIAS : LOSF              INDEX : A1            ROW : 669
      LINE :  VIABDRLP_W                                                           
      STCK : SYERAH  SYER  ON...  LOEEVW  LOEERDRA  LOELRAKZ  LOVELD  LOVELE  LOVE  LO  SYSA  L
             OIN  PROFIT
      XST  : =MEEL=[LO][PASSW_S]Mouse3[LOVE]2[LOVELE]5[LOVELD]1[LOELRAKZ][LORD_RID_S]civsc1Tab[
             AFLVRNR_S]Tab[EMBKEUZE_S]oF1[LOEERDRA][]PgUpEnterF6



:17c:


Title: Re: Te veel emballage retour ontvangen
Post by: Johan on March 25, 2008, 10:45:55 am
Ik denk dat jullie hier meer hebben lopen hobbyen dan je schrijft  :wink:

Het terugontvangen van Emballage boekt nl. records uit LOELRA4 weg, en ervanuitgaande dat je een Printscreen invoegt waarbij LOELRA4 aangeeft dat er per 08-02-2008 965.187 terug worden verwacht, heb je al eerder "iets gedaan" om dit aantal retour te verwachten. Ik zie er overigens geen Verkooporder bij staan, dus ik vermoed dat dit een Inventarisatie is van Emballage bij de klant.

Wouter, we zijn GEEN Eigenaar van dit emballageartikel, dus kun je (veel) meer terug ontvangen dan ooit geleverd
08-Feb-08   14:36:56.01   0   EM      965.159,000   ST   EMB Retour CIVSC1

dit is echt de eerste megamutatie die ik rondom die datum tegenkom.

Ligt het corrigeren van een 'niet-eigenaar-emballage-artikel' soms gevoeliger als een Wel-eigenaar uitvoering?


Title: Re: Te veel emballage retour ontvangen
Post by: Wouter Rijnbende on March 25, 2008, 10:49:36 am
Wouter, we zijn GEEN Eigenaar van dit emballageartikel, dus kun je (veel) meer terug ontvangen dan ooit geleverd

Dat zeg ik... Voorlopig heb je nl. eerst een uitstaand saldo van 965187 gekreëerd.. (middels Inventarisatie?).
Vandaar "je hebt meer lopen hobbyen dan je schrijft".


Title: Re: Te veel emballage retour ontvangen
Post by: Johan on March 25, 2008, 10:54:57 am
Daarna zul je nog de onjuiste inventarisatie moeten korrigeren.

Die inventarisatie is nog nooit gebeurd in MEEL, alleen tijdens de test in bedrijf KOOPMANS

Ik snap dan ook werkelijk niet hoe die al die pallets als "Te ontvangen" heeft geregistreerd, dat is gewoon een tweede fout.


Title: Re: Te veel emballage retour ontvangen
Post by: Wouter Rijnbende on March 25, 2008, 10:56:39 am
KODE : 12       MESSAGE : Variable 'VIABDRLP_W' is not found.                         

Betreft een probleem welke 12 maart jl. al verholpen is; zie http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=19844.0

Staat inmiddels op jullie systeem, dus je kunt het nogmaals proberen (misschien eerst even Profit opnieuw opstarten).


Title: Re: Te veel emballage retour ontvangen
Post by: Johan on March 25, 2008, 10:57:42 am
Dat zeg ik... Voorlopig heb je nl. eerst een uitstaand saldo van 965187 gekreëerd.. (middels Inventarisatie?).
Vandaar "je hebt meer lopen hobbyen dan je schrijft".

Dat saldo is dus een fractie anders geworden, omdat er ook al een paar artikelen waren gecrediteerd van die zogenaamd retour te ontvangen megahoeveelheid. Maar ja, het saldo wat de gebruiker ziet is wel normaal, gewoon 34. Dat is ook zo vreemd


Title: Re: Te veel emballage retour ontvangen
Post by: Johan on March 25, 2008, 11:01:42 am
KODE : 12       MESSAGE : Variable 'VIABDRLP_W' is not found.                         

Betreft een probleem welke 12 maart jl. al verholpen is; zie http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=19844.0

Staat inmiddels op jullie systeem, dus je kunt het nogmaals proberen (misschien eerst even Profit opnieuw opstarten).

geprobeerd, met dit resultaat:

Wat hier nou weer is aangepast? ...


Title: Re: Te veel emballage retour ontvangen
Post by: Wouter Rijnbende on March 25, 2008, 11:04:58 am
Niets anders dan wat ik voorspelde.
Je hebt de Retourontvangst verwijderd, en nu staat de boel weer terug naar de situatie ervoor.
Een gigantisch openstaand saldo vermoedelijk gekreëerd met een Inventarisatie.

Ik wás aan het kijken, doch werd eruitgeknald met het modem, en nu neemt je modem niet meer op (in gesprek).

Je moet dus even uitzoeken waar dát vandaan gekomen is, en desnoods die inventarisatie ongedaan maken (opnieuw een korrektie boeken).


Title: Re: Te veel emballage retour ontvangen
Post by: Wouter Rijnbende on March 25, 2008, 11:05:46 am
Merk ook op dat er per 8/2 een heleboel records als "ontvangen" geboekt zijn, en je van allemaal je kunt afvragen of die records wel/niet open moeten staan.


Title: Re: Te veel emballage retour ontvangen
Post by: Johan on March 25, 2008, 11:18:12 am
Dat zou dan al in 2003 moeten zijn geweeest, want 19247 is nog nimmer geinventariseerd. Dus het moet wel "ergens" anders vandaan komen.

Kijk, ik ben wel in voor een verhaal van Credit / Debet tegen elkaar laten wegvallen of iets dergelijks, maar dat komt niet uit. Want ik heb ze uitsluitend retour ontvangen, terwijl ze daarna als  "Retour te ontvangen" tevoorschijn komen. Dus de debetzijde vind ik nooit.

En waarom die andere mutaties? Nou, we constateerden dat deze klant wel erg lang op het 'oude' statiegeldtarief werd berekend. En  natuurlijk ook die mega factuur die overgemaakt moest worden, dat liep ook in de gaten. maar ondertussen zijn dus andere retourontvangsten dus reeds geboekt van dat mega-aantal.

Gezien het feit dat ik niks met inventarisatie kan ontdekken, ben ik benieuwd waar ik dan nog meer zou moeten zoeken. Alvast dank voor enige hints.

Ik ben het trouwens wel met je eens dat er op 8-2 heel wat kleine mutaties zijn gemaakt. Hoe dit zit, zoek ik eerst ook even uit. In ieder geval is er van dat mega aantal het volgende al retour ontvangen:
08-Feb-08   14:43:02.45   0   EM      4,000   ST   EMB Retour CIVSC1
11-Mar-08   14:06:14.98   0   EM      2,000   ST   EMB Retour CIVSC1
11-Mar-08   14:11:03.82   0   EM      3,000   ST   EMB Retour CIVSC1



Title: Re: Te veel emballage retour ontvangen
Post by: Johan on March 25, 2008, 11:18:33 am
en de modem pc is geherstart


Title: Re: Te veel emballage retour ontvangen
Post by: Wouter Rijnbende on March 25, 2008, 11:49:45 am
Dat zou dan al in 2003 moeten zijn geweeest, want 19247 is nog nimmer geinventariseerd. Dus het moet wel "ergens" anders vandaan komen.

Emballage op een Klant-lokatie inventariseer je ook niet via een Inventarisatie, maar middels een speciale Bij-/Af boeking van Emballage op een specifiek Afleveradres.
Wat er gebeurd is moet je uit de Voorraadmutaties kunnen halen.

Kunnen een kort verhaal langer proberen te maken, onderstaande schermprint toont wel aan dat jullie meer met deze 19247 hebben lopen spelen...

Heb de registratie van de absurde hoeveelheid er nu uitgebrowsed (zonder verder financiele mutatie, die wellicht toch niet aan de orde is omdat het bedrag 0,00 is).


Title: Re: Te veel emballage retour ontvangen
Post by: Johan on March 25, 2008, 03:07:24 pm
Deze mutaties in de bijlage zullen wel roet in het eten hebben gegooid vwb het saldo bij CIVSC1 / 0

maar die 99999 die je daar toont wouter, betreft een opboeking om het adminstratief aanwezig aantal pallets- probleem te verhelpen
  27-08-07 14:13:02.48 EM    *    99999,000  ST

em is niet een klant-locatie en dus heeft het niks met CIVSC1 te maken.

Maar hoe merkwaardig is het saldo wat er nu staat bij civsc1? De waarde van de mutatie is idd 0, maar het statiegeldbedrag is wel even van belang goed bij te houden. zie bijlage voor het saldo en de opbouw ervan. zou die andere mutatie van 20080208 dan ook weggebrowsed moeten worden?




Title: Re: Te veel emballage retour ontvangen
Post by: Wouter Rijnbende on March 26, 2008, 07:14:40 am
Je Emballagesaldo is nu op 6 gezet.