Heart-Profit ERP

Mij bereikte gisteren een bestelling van een klant die op een nieuwe wijze geleverd / gefactureerd zou moeten worden. Daarbij was de vraag: Johan, hoe doen we dit?

op de bestelling stond de volgende tekst:
"
Deze opdracht hoeft niet te worden uitgeleverd. Het ligt in de bedoeling dat jullie voorraad houden voor ons. Uiteraard wel factureren op de gevraagde datum, in dit geval 15 februari"

Hier staat dus eigenlijk: Eerst factureren, dan pas (uit)leveren. ("..niet te worden uitgeleverd." betekend namelijk niet "nooit uitleveren", maar meer "ooit wel eens leveren")

Normaal leveren we eerst de goederen, daarna factureren we pas. Hier draai je dat dus om.

Nou kan ik uiteraard een proforma factuur sturen, maar dat is ook maar wat zo zo.

Als ik het goed begrijp moeten we nu namelijk eerst een factuur sturen, dan pas leveren (+ een vrachtbrief maken). Maar naar mijn persoonlijk idee behoren de goederen vwb waarde formeel gezien niet meer tot onze voorraad.

Ik vind dit maar een maffe situatie, maar mogelijk is er iemand die er reeds een soortgelijke werkwijze heeft. Idee is namelijk wel dat we de voorraad in Heart Profit kunnen blijven volgen, zo lang deze nog niet op transport naar de klant is gezet.

Hm, misschien moet deze klant ook maar over op Heart Profit, en dat we dan met externe magazijnen oid kunnen samen werken. (soort gedeelde locaties)  :smile:

Dit heet "Voorraad in consignatie". Ik weet dat meerdere Profit gebruikers dit doen, maar of die op dit forum rondzwerven ?
Bij momenteel gebrek aan mensen hier die het echt weten, weet ik zelf eigenlijk niet zo goed hoe dit hoort. Dus, jij houdt inderdaad voorraad aan voor een klant, en het mag normaal zijn dat die klant daarvoor betaalt (niet alleen voor de in beslag genomen ruimte, maar ook voor het produkt). Maar hoe het nou logistiek loopt aangaande uiteindelijk fysiek leveren alsook hoe je ervoor zorgt dat de faktuur de deur uit gaat zonder dat je hebt geleverd ... ik kom er even niet op.
:22c:
:19c:

Johan, Robert weet hier de ins en outs wel van, maar die heeft vandaag geen tijd gehad. Hieronder heb je in elk geval alvast de Bedrijfsparamers (Algemeen) waarmee e.e.a. zou moeten kunnen worden geregeld. Wie weet helpt de Helptekst je op weg ...

De magazijnen en lokatietabel.... crisis wat een lokaties. Is het mogelijk om alle magazijnen en lokaties van LACO (produktie) te kopieren naar naar het bedrijf CLACO?

http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=17370.msg18708#msg18708

Dank voor de link Dirk Jan.

Maar: Hoe lastig is het nu, om alle magazijnen  +  alle bijbehorende lokaties te kopieren van LACO naar CLACO. Laat een kalender die zo heel af en toe opduikt, aub achterwege (leeg laten) . Lokatiegroepen hoeven ook niet mee. Is deze ingreep binnenkort te doen?

"Kopieren van data" kan in principe alleen indien hier een formele kopieerfunktie voor bestaat, en anders middels een op maat te maken konversie.

Uiteraard bestaat er ook een funktie "Kopiëren Bestanden" waarmee de inhoud van tabellen van het ene bedrijf naar het andere, of naar een andere bestandenset kunnen worden gekopieerd, maar, die funktie is alleen weggelegd voor mensen met kennis van de database.

Het gebruik ervan is voor eigen risico, en eventuele ellende veroorzaakt door het (onjuist) gebruik hiervan zullen wij niet kostenloos herstellen (als herstel überhaupt mogelijk is).

Om even een voorbeeld te geven: de gebruiker zou kunnen besluiten om alleen de Lokatietabel te kopiëren, en de Magazijnen te vergeten. Resultaat? Lokaties die verwijzen naar niet bestaande Magazijnen.  Zo je beide tabellen wel kopieert, hoef je het alsnog niet goed te doen, immers een Magazijn verwijst wel weer naar Landkodes, Gevarenomschrijvingen, Taalkodes, Vervoerders welke tabellen je vervolgens dus ook behoort te kopieren (tenzij je weet dat je ze niet gebruikt).
Lokaties verwijzen weer naar Crediteuren, Kalenders, Landkodes, Debiteuren etc.

Vandaar... als je zomaar iedereen zijn gang zou laten gaan, kreëer je hier in een mum van tijd een inconsistente database mee.

Daarnaast kun je ook nog dingen 'fout' doen, zoals bijv. per ongeluk van test- naar produktie kopieren. Tsja... dan redt enkel de backup je nog...