|
Title: Hoe werkt distributieontvangst? Post by: mdekraa on January 23, 2008, 04:36:06 pm Helptekst
Quote Een Distributie Ontvangst is een ontvangst van een Debiteur welke niet direkt op een openstaande Faktuur kon worden afgeboekt, en derhalve op een zijstapje is geparkeerd om op een later tijdstip (al dan niet door iemand anders) alsnog te kunnen worden gedistribueerd over de betreffende Fakturen. Er kunnen verschillende redenen zijn dat een bedrag niet op een Faktuur kon worden afgeboekt, maar de meest voorkomende redenen zijn: a. Het betreft een voorschot, en er ¡s dus helemaal geen Faktuur. b. De Debiteur betaalt ‚‚n groot bedrag terwijl hij meerdere Fakturen open heeft staan, en verzuimt te vermelden voor welke Faktuur hij betaalt. Als ik van situatie a of b uitga, heeft iemand een handleiding wat ik in moet richten met welke journaalpostdefinities e.d.? en hoe hier verder mee om te gaan? Title: Re: Hoe werkt distributieontvangst? Post by: Wouter Rijnbende on January 24, 2008, 08:06:38 am Handleidingen (of schriftelijke cursussen) hebben we niet :( maar in een notendop:
Nb: Menuopties zijn t.o.v. het Hoofdmenu van de Financiële Administratie. a. Je moet een Debiteuren-Verzamelrekening "Distributie Debiteuren" aanmaken in het Grootboek. b. Je moet een Crediteuren-Verzamelrekening "Distributie Crediteuren" aanmaken in het Grootboek. c. Bij Fin. Parameters (8,1,1) moet je deze twee rekeningen (zie a + b) invullen. V.w.b. de Financiële Interfaces (8,6,1) moet je de Interfaces inrichten die met ADCB beginnen, en ADBKCB; bijv. ADCBDETV, ADCBCRTV, ADBKCBTV etc. Via Shift-F5 kun je opvragen hoe die JP-definities in elkaar moeten steken. Een Distributie Ontvangst kun je rechtstreeks in de Debiteuren-Sub boeken (3,2,5,F4) maar ook vanuit Dagboek-Journalisering (bij het verwerken van het saldo van een Debiteur heb je hier een speciale Funktietoets voor). Als je een Distributie Ontvangst boekt, krijg je een boeking in de vorm van: Kas/Bank/Giro Aan Distributie Debiteuren Afletteren doe je eveneens vanuit 3,2,5 alwaar je de betreffende D.O. selekteert en F5 gebruikt om het af te letteren. Afletteren resulteert in vergelijkbare funktionaliteit als 'Boeken Bankafschrift' waarbij je het openstaande D.O. bedrag kan afboeken op openstaande fakturen. Als een verkoper via Raadplegen Debiteuren, Shift-F5, 7 de openstaande fakturen opvraagt, ziet ze ook welk saldo er op D.O. staat. Dit, opdat ze kan zien dat de Debiteur al wel betaald heeft, maar intern de ontvangst nog niet op een faktuur is afgeboekt. Nb: Precies dezelfde funktionaliteit heb je ook Crediteurenzijde, bijv. om zelf een vooruitbetaling te doen zonder dat je een faktuur ontvangen hebt. Title: Re: Hoe werkt distributieontvangst? Post by: mdekraa on January 24, 2008, 09:23:16 am Met dank, hier gaan we mee spelen
Title: Re: Hoe werkt distributieontvangst? Post by: mdekraa on January 25, 2008, 11:03:11 am klein verbeterpuntje voor de toekomst:
graag een mogelijkheid om IFhelp (interface journaalpost opbouw) te kunnen printen mvg MK Title: Re: Hoe werkt distributieontvangst? Post by: Wouter Rijnbende on January 25, 2008, 11:26:24 am graag een mogelijkheid om IFhelp (interface journaalpost opbouw) te kunnen printen Die helptekst kun je op zich wel printen, maar moet via Printen Helptekst vanuit "Systeembeheer, Printen". Normaliter kun je helptekst gewoon printen, maar hier zit je niet in het opvragen van de helptekst. Via een algemeen "Weergeven Tekst" mechanisme wordt er een deel van de helptekst weergegeven op het scherm; een moeilijke truc, om jou niet die helptekst vanuit de echte funktie (Toevoegen Distributie Ontvangst) te hoeven laten opvragen. Vergelijkbaar met bijv. het opvragen van tekst die je bij een Artikel hebt opgenomen; die kun je ook niet printen. Neemt niet weg dat een printtoets hier wel handig zal zijn. |