|
Title: Kontrole op Retour ontvangen bij Verwijderen Emballage Raaplijst Post by: Heart Informatisering B.V. on December 27, 2007, 08:38:12 am Aan een Raaplijst kan extra meegeleverde Emballage worden gekoppeld (bijv. via Raadplegen Raaplijstregels, Shift-F8, 5); hiermee kunnen allerlei soorten Emballage die niet door de Verschijningsvorm worden geïmpliceerd worden meegeleverd zoals bijv. Pallets.
Naast opnemen, is er ook voorzien in een toets 'Verwijderen' waarmee een eventuele fout gekorrigeerd kan worden. Naar nu blijkt kunnen er situaties ontstaan waarin het lijkt alsof er gekorrigeerd kan worden, doch dit toch niet mogelijk is, zonder dat daarvoor een melding verscheen. Stel dat aan een Raaplijst wordt gekoppeld dat er 10 pallets zijn meegeleverd, en (via een andere weg) er inmiddels deze 10 pallets als retour ontvangen zijn geboekt, dan is het niet meer mogelijk om de 10 pallets van de Raaplijst te verwijderen. Hiervoor is per heden een melding opgenomen. Als de gehele regel niet meer open stond (10 geleverd en 10 retour) dan was het niet mogelijk om de geraapte 10 pallets te ontkoppelen van de Raaplijst. Zodra er echter van de 10 een deel retour was ontvangen (bijv. 3), dan was het wél mogelijk om de 10 geleverde pallets te verwijderen, waarna het hele leveringsrecord werd verwijderd en waarmee ook de retour van 3 verwijderd werd ! Dit resulteerde in fouten op de verantwoordingsprint van het openstaande Emballagesaldo. Een nieuw aspekt waar we mee te maken gaan krijgen, temeer met het binnenkort te introduceren Scan Terminal Scherm waarmee bij de klant aan de deur Emballage retour geboekt kan worden, is het volgende: Stel, Uw klant heeft een openstaand Emballagesaldo van 20 pallets. Bij een nieuwe order komen hier nog 5 pallets bij. De order wordt bij de klant geleverd, en de Pakbon zal de levering van 5 pallets verantwoorden. De Vrachtbrief is in staat om het openstaande saldo van in totaal 25 pallets te verantwoorden. Echter... als op het moment dat de chauffeur bij de klant aankomt, uw expeditie-afdeling bezig is een nieuwe zending van 10 pallets voor te bereiden voor deze klant, dan is op dat moment zijn nieuwe saldo al 35. Dus, ondanks dat de 10 pallets nog niet de deur uit zijn, zal de opname van de 10 pallets al wel direkt het Emballagesaldo van de Debiteur bijwerken. Op zich hoeft hier niets mis mee te zijn, immers, stel dat Uw klant er nu alvast 35 retour stuurt, dan kan hij bij de levering van de 10 pallets niets meer retour sturen. In theorie kan echter de situatie ontstaan dat nog voor verzending de goederen niet een Europallet, maar op een Blokpallet de deur uit gaan, in welk geval de gekoppelde hoeveelheid europallets niet meer ontkoppeld kan worden omdat ze al retour zijn ontvangen. Deze problematiek zou deels kunnen worden opgelost door te stellen dat bijv. extra meegeleverde Emballage welke aan een Raaplijst gekoppeld is, alleen mag meetellen voor het Emballagesaldo indien die Raaplijst is afgesloten (lees: de Pakbon gereed is). Op die manier telt de zending die voorbereid wordt pas mee in het Emballagesaldo op het moment dat de zending ook daadwerkelijk 'gereed' is, en klaar is voor verzending.
|