Heart-Profit ERP

Ik heb nog samen met Inkoop zitten testen met inkoopkontrakten. Als je straks via LOIRTV werkt, dan wordt de IO-header gevuld obv het contract.

maar ik zit daar nog eens naar te kijken: Als ik nou gewoon via LOIOTV een inkooporder inbreng, en vervolgens LOIRTV krijg, dan krijg ik alleen de mogelijkheid om af te boeken van het openstaande kontrakt als de betalingskondities en leveringscondities 100% overeen komen met deze parameters bij de crediteur (want deze staan op de IO-header)

Dus de toelichting in bovenstaande releasenote klopt niet.

Want als ik een inkoopkontrakt heb ZONDER kondities dan wordt deze niet als mogelijkheid aangeboden om van af te boeken. Derhalve zou ik het volgende willen vragen:

• 1. Kan deze releasenote ongedaan gemaakt worden (zodat de inkoop kontrakt condities default 100% gelijk zijn aan de crediteur en dus het kontrakt als mogelijkheid wordt geboden bij het gewoon toevoegen van inkooporderregels)
  

of

• 2. laat de releasenote in tact en, als de kontrakt-condities vwb betalingscondities en leveringscondities niet ingevuld zijn, kunnen we dan alsnog van dat inkoopkontrakt gebruik maken bij het toevoegen van een inkooporderregel
  

De Releasenote gaat over het bijzondere geval dat je via het Toevoegen van een Regel nog onder Header kunt doen wat jij wilt.

Jouw tweede optie zou dus gelden.

We moeten ons intussen wel afvragen waarom jij -in het normale geval Toevoegen Inkooporder- hiermee problemen hebt, terwijl niemand anders die meldt. Mijn stellige konklusie : hier klopt iets niet. Immers, wat jij suggereert is dat niemand met Kondities èn Kontrakten, ooit van een Kontrakt zou kunnen afboeken.

Ik zeg niet dat je gelijk hebt in jouw konstatering, maar wel dat er wellicht (nog steeds) iets niet pluis is aan de werkwijze.

Discussie hoeft niet, en voor 2 uur kan hetgeen je wilt wel weer worden gemaakt.
In jouw speciale geval mag je er rekening mee houden dat

a. Je vast en zeker niet meer dan 1 regel op een Inkooporder krijgt;
b. Zodra je tegen een Artikel aanloopt voor een Inkooporder waar al een niet-kontraktregel op staat, je eerstgenoemde niet erbij krijgt.

Dit zit besloten in het "probleem" zoals je het zelf meldt.
Ook hierover is discussie niet nodig, en ik noem het alleen ter bescherming voor het voor niets uitgeven van 2 uur.

Aanvullend :


Hiermee suggereer je natuurlijk (en je zegt het eerder ook meer letterlijk dacht ik) dat als er helemaal geen Kondities aan de orde zijn, je nooit een Artikel uit een Kontrakt erop krijgt. Als dat zo is, is het fout (en kost dan ook geen 2 uur).

Ik ging er te veel (en te eigenwijs) vanuit dat je wel degelijk Kondities hebt bij de Crediteur, en waarbij de inhoud van mijn vorige post ook inderdaad geldig is.


:11c:

Beste Peter,

Wij zijn gewoon zo onnozel dat we bij een contract (kontrakt) dezelfde leveringscondities (en betalingscondities) hebben als dat we hebben bij een gewoon normaal ingerichte prijsafspraak zoals je die via LOLARA / LOLAWY  Koppeling Leverancier - Artikel terug kunt vinden. (en waarbij dus de condities ingericht bij de crediteur automatisch gelden)

Alle ander heart profit gebruikers zijn minder achterlijk en onnozel dan wij, en wel om 1 of meerdere van de volgende redenen:

1. die inkopers van andere Profit-klanten hanteren op ieder contract een aparte betalingsconditie en leveringsconditie die altijd afwijkt van hetgeen bij de crediteur staat. Bij een inkoopcontract is bij ons iets dergelijks gewoon niet aan de orde.

of

2.  die inkopers van andere Profit-klanten hanteren op ieder contract een betalingsconditie en leveringsconditie die altijd 100% overeenstemt met genoemde condities bij de crediteur. Ze hebben bij de crediteur voor mijn part helemaal niets ingevuld of zij kennnen die helemaal uit hun hoofd en zijn zo goed om die ook even in te vullen bij een contract. Deze inkopers hebben gewoon de tabel LOCR (crediteuren) in hun hoofd, en bij onze Friese inkopers past dit niet blijkbaar. 

of

3. Ze werken helemaal niet met een inkoop contract

of

4. Ze voegen nooit een inkooporder toe via LO<4-1-1- F4> LOIOTV

Omdat we onlangs zijn voorzien van een nieuwe inkoper (wordt hoofd inkoop per 1-1-2008) die liever bepaalde zaken wat transparanter vast zou willen leggen, vraagt hij zich af, of dat ook met inkoopcontracten in Heart Profit kan. We hebben nu eenmaal een aantal artikelen waarvoor we inderdaad een bepaald kwantum zouden moeten afnemen in een bepaalde afgesproken periode. Hoe deed de vorige inkoper dit? Gewoon in een schrift, met de pen.

Waarom heb ik dan een "probleem"? Omdat we gewoon ook een aantal artikelen hebben die niet via een kontrakt gaan en aantal wel. Ik vond de vraag van onze inkoper heel legitiem. Hij vroeg zich af of er ook één manier was om inkooporders toe te voegen die in beide gevallen (altijd) geldt. Maar je antwoord mag ook gewoon zijn: '

"Johan, begin niet met inkoopcontracten in profit, laat die man gewoon het schrift blijven gebruiken".

Dan is het ook wel goed.

8)

Ik begrijp echter even niet waarom deze waarschuwing er bij staat:

a. Je vast en zeker niet meer dan 1 regel op een Inkooporder krijgt;

Desalniettemin zijn die twee uur akkoord. (want:    is m.i. aan de orde)

En dat laatste stukje had ik bij het schrijven van de eerdere post van vanochtend niet gelezen. (alleen je eerste post was al voldoende om gelijk op reply te drukken.)

Ah ... ok.
We gaan nu in elk geval even kijken of het misschien onjuist werkt.

Het werkte onjuist en is opgelost. Komt met eerstvolgende Upgrade mee

Hoe is het nu opgelost? Worden de contractcondities nou gevuld vanuit de crediteur, of wordt bij het leeglaten van de contractcondities toch het inkoopkontrakt wel als optie getoond bij het toevoegen van een IO-regel?

ik zag de release note in http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=19325.0 staan, maar maakt het daar niet helemaal uit op.

Als er geen Betalings-/Leveringskondities worden ingevuld bij het Inkoopkontrakt, dan zal zo'n
Inkoopkontrakt als optie worden getoond bij het Toevoegen van een IO-regel.

Mag ik dan toch zo flauw zijn, te vragen waarom dit anders werkt dan bij Verkoopcontracten? Daar worden soortgelijke condities bij het toeveogen van een nieuw kontrakt, gevuld vanuit de debiteur, zodat je ze ook eenvoudig beschikbaar zult kunnen hebben als layoutvariabele bij afdrukken contract. (Dat laatste zal bij inkoopcontracten mogelijk niet aan de orde zijn?)

bovenstaande vraag betekend overigens niet dat we er niet mee zouden kunnen werken oid, ik ben al lang blij dat we een inkoopcontract kunnen selecteren.

Johan, buiten het Verkoopkontrakt verhaal, het werkt wat anders dan Yvonne heeft duidelijk gemaakt;

Als je nog geen Inkooporderheader hebt, wat het geval is bij de Shift-F5 optie, kun je ieder Kontrakt selekteren wat er bestaat; vervolgens zullen de Kondities worden overgenomen in de Inkooporder Header.
Dat je ook nog een Inkooporder kunt hebben met Kondities, wat nu toestaat dat er een Kontrakt op kan zonder Kondities, is eigenlijk een ander verhaal, en dat probeerde Yvonne -als (ontercht) enige verandering- uit te leggen.

Aan de Verkoopzijde kun je geloof ik Kontrakten maken die default de Konditie van de Debiteur krijgen, en als je geen Kondities wilt in een Verkoopkontrakt moet je die dus expliciet verwijderen. Werkt wel anders, maar wat maakt het uit ...
:crazy: