Heart-Profit ERP

1 Van onze debiteuren diende het verzoek in, of we ook mee wilden werken aan een vorm van electronische facturatie.

Nu sturen we hen zo ongeveer 80 facturen per week, voorzien van een "OVERZICHT FAKTUREN GROEPSDEBITEUR IN EUR" (LO<3-3-9-8> LOPRFOGR).

Het idee zou moeten zijn, dat je "gewoon" een export kunt maken van deze 80 facturen voor deze debiteur, die per factuur(-regel) wat gegevens toont, net als dat op de papieren factuur ook gebeurd. Dit bestandje zou men dan willen inlezen in hun administratiesysteem, zodat ze iets minder overklopwerk hebben.

Dit hoeft niet "morgen" al klaar te zijn, maar ik was even zoekende of er mogelijk al bestaande vormen van electronische / digitale manieren van factureren in Heart aanwezig zijn. Ik heb dat namelijk nog niet aangetroffen. (maar wellicht wel over het hoofd gezien)

Hallo,
Zouden wij op dit idee meekunnen liften.
Wij hebben een crediteur die ons graag electronische facturen wil sturen.

Heb het er met RH al eens overgehad.
Heeft geen haast maar het zijn er bij LA elke week circa 100.

Dirk-Jan
LA

O jee, wat begrijp ik nu weer niet ...

EDI misschien ?

Kunnen we dan al EDI facturen ontvangen. ????

Dirk-Jan

EDI lijkt me inderdaad de juiste richting. Als ik dit zo lees, dan zou dat betekenen dat dit al bestaat. Maar waar zit dat verscholen Peter?  (aparte module oid?)

dirk jan: Meeliften is prima, juich ik van harte toe. Realiseer je wel dat "mijn" wens zich in de Verkoophoek bevindt (facturen naar Debiteuren), jouw wens is meer te vinden in de inkoophoek (facturen van Crediteuren inlezen)

Zeg Dirk-Jan, jij kunt nu wel denken een topic the hyjacken, maar de vraag werd anders gesteld hoor.

En laat me even ingewikkeld doen : waar jij de eerste zou mogen zijn die weet dat dat kan (jaartje of 11 ?) maar je het kennelijk niet weet, gaat het ook bij jou om "in het algemeen".

Maar goed. Ook ingekomen Faktuur kan ... binnenkort (houd het maar op volgende week).

Hier bijvoorbeeld (er is nog wel meer hoor) :

Meen je dit echt want toen ik het er met RH een jaar geleden over had vond hij het wel een leuk item maar met de bekende opmerking er achter aan DRUK DRUK DRUk.

Maar als jullie het hebben wil ik graag hiermee experimenteren.
Ik hoor wel

Drik-Jan
LA

EDI-LAyoutje definieren zie ik al

Ja dat meen ik echt. En nog eerlijker richting de betreffende klant : we zijn al een maand te laat ermee.
:sorry:

Hallo werkt dit al, hebben wij het ook of zit het in eenaparte module.

Dirk-Jan

ik heb het ook nog niet aan de praat, ik kan zo 123 ook even nog niet die edi-layout aanmaken. Zit dit net als een easteregg ergens verstopt?

De EDI-functies vind je middels Hoofdmenu, 2, 1, 5.

Dit is de helptekst, is er ergens nog een documentje of iets dergelijks waarmee je iets meer / beter op weg kunt worden geholpen? Ik zoek zoiets om even de inrichting van e.e.a. op te kunnen zetten. Met een beetje proberen komen we vast ook een eind overigens.

 Er zal ongetwijfeld op internet ook nog wel het e.e.a. over te vinden zijn.
E.e.a. heeft geen vliegende haast, maar is vast ergens al een keer eerder gebruikt, want het 'wiel' is al uitgevonden blijkbaar.

Zoals je schrijf Johan is de layout een vaste definitie,

Je kunt die eenvoudig maken met behulp van de layout varibele die je ter beschikking zijn gesteld.

Het is even wat timmeren maar wel te doen. Had er zelf ongeveer een dag of twee voor nodig om een goede EDI layout te maken voor inkooporders. Gewoon even downloaden hoe het profiel eruit moet zien klaar is het.

Ps

Heb je al een profider die je hierbij help.
Letop dat je niet geschoren wordt ze vragen maar wat geld en zeggen dat het allemaal heel moeilijk is.

bel me maar als je nog vragen hierover hebt. Ken een goede profider werkt veel voor gamma leveranciers.

Dirk-Jan

Intergamma layouts worden ook gebruikt door minimaal één klant wat ik weet. Of die voor jou, Johan, bruikbaar zijn is wat anders.

Ik denk echter dat je je (heel wat) meer moet verdiepen in EDI in het algemeen. En, een layout kun je dan wel zo voor elkaar hebben, maar voordat je overeenstemming met de andere partij(en) hebt, ben je zo maanden verder. Dit doe je niet tussendoor hoor !
Overigens moeten wij de ingaande kant(en) maken. Dat kun je dus niet zelf. Als de gewenste layout nog niet bestaat, i.h.a. tussen de 4 en 8 uur voor een ingaand bericht.


Hahaha, pas dan maar op dat je hier niet in terecht komt : http://fox.wikis.com/wc.dll?Wiki~EDI~SoftwareEng
:toomuch:

Het klopt inderdaad dat je er wel even voor moet gaan zitten. Het eerste wat je moet doen is een leverancier zoeken die je helpt met de mapping van de EDI-layout. Vervolgens moet je een provider zoeken. Bijvoorbeeld de KPN of GO-secure. Je hebt een leverancier nodig om jouw mapping te laten vertalen naar voor zowel inkomende als uitgaande berichten. Die vertaling kosten al snel 2000 euro per type bericht. Dus eentje voor inkooporders, facturen, pakbonnen, inkomende facturen, etc.
Hier een voorbeeld van een inkooporder-edi bericht (inkoop.txt)
En heart-profit moet bekend maken hoe zij het willen inlezen
Onderstaand voorbeeld is van onze pakbonnen. (pakbon.txt)

Dirk-Jan
 :smile: :smile:

Hallo Peter

Is het momenteel mogelijk om EDI-facturen te ontvangen van onze leveranciers?

Dirk-Jan

Wat mij betreft wel. Merk wel op dat de "layout" altijd zal moeten worden gemaakt (wat eigenlijk voor al het inkomende verkeer geldt).

Ok,

Zeg maar hoe, Moet ik denken aan een layout die lijkt op de verwerking van ingekomen ordes of pakbonnen.

Als jullie de parameters aangeven zorg ik er wel voor dat het deifact bericht van de factuur op de juiste wijze wordt vertaald.

Dirk-Jan
:19c: