Heart-Profit ERP

Heart-Profit Boards => Heart-Profit ERP Support => Topic started by: Frank van Hofwegen on November 08, 2007, 10:45:29 am



Title: Meerdere bedrijven beheren in een administratie
Post by: Frank van Hofwegen on November 08, 2007, 10:45:29 am
Is het mogelijk om vanuit 1 administratie grondstoffen en relaties te onderhouden?
Doel is om in bedrijf Barco dit te beheren en beschikbaar te maken in andere bedrijven.

Frank


Title: Re: Meerdere bedrijven beheren in een administratie
Post by: Wouter Rijnbende on November 08, 2007, 01:02:40 pm
Het antwoord is geen Ja en geen Nee.  :wink:

Er zijn mogelijkheden om Relatie N.A.W. gegevens (en Debiteuren-/Crediteuren-/Afleveradressen) te kopiëren tussen Intercompany Bedrijven. Je mag dan in ieder van de bedrijven gegevens wijzigen, welke vervolgens onder water worden doorgekopieerd naar de andere bedrijven.
Zo'n zelfde mechanisme bestaat ook voor Artikelen.

Maar... Let op !

Aan de ene kant is het handig om dit soort gegevens door te kopiëren, aan de andere kant kán dat juist niet, omdat de gegevens in het andere bedrijf tóch net even anders zijn. Ik geef maar een voorbeeld: in bedrijf A geldt een andere Verkoper voor een Debiteur als in bedrijf B, het ene bedrijf wil Verkoopgebieden indelen naar regio, de ander naar Provincies, Kredietlimieten kunnen per bedrijf verschillen etc.

Neem je Artikelen... Jij hebt het over "grondstoffen"... "Oh... dus het geldt niet voor produktieartikelen?" sorry... alles of niets.

Wat voor een Verkoopmaatschappij een Inkoopartikel is, zal bij de Produktiemaatschappij waar e.e.a. ingekocht wordt een Produktieartikel zijn. Klakkeloos doorkopieren kan niet aan de orde zijn, want het Artikel is anders in het andere bedrijf.
Ook al geldt dat in alle bedrijven het om handel gaat, dan nog is het niet gezegd dat alle bedrijven dezelfde parameters hebben zoals Bestelniveau, EOQ etc.

Op zich hebben we hier weer allerlei Intercompany-doorkopieer-definities voor, waarbij bijv. instellingen kunnen worden gemaakt als 'wel doorkopieren zodra er een nieuwe wordt toegevoegd, maar niet terugkopieren als het elders gewijzigd wordt', maar dit consistent in elkaar schroeven is een hele klus, en waarbij je er als gebruiker zijnde niet te licht over moet denken (al was het maar omdat je het niet kan overzien).