Heart-Profit ERP

Er is volgens mij al eens eerder over gesproken maar het onderwerp blijft terugkomen;

Als een artikel of een leverancier op niet actief is gezet dan wil je graag dat er geen inkopen van dat artikel of bij die leverancier meer kunnen worden gedaan. Als je echter de kode van de art/lev weet dan kun je geheel ogestraft en zelfs zonder melding gewoon een inkoop maken. Op die manier is het vrijwel niet af te dwingen dat bepaalde artikelen/leveranciers niet meer worden gebruikt.
Het moet toch niet zo moeilijk zijn om iets te maken om dat te blokkeren.

Kan dat?
Wat kost dat?
Zijn er nog meer profit gebruikers die dat graag zouden willen?

Thomas

Toch is dat moeilijker dan het lijkt, wat ook met "logika problemen" van doen heeft.
Niet alleen buiten het laatste gaat het om de vele programmatuur die hiermee consistent zou moeten worden gemaakt. Voorbeeldje :

Je hebt nu eenmaal een Kontrakt voor de Leverancier en/of Artikel lopen, maar je maakt (één van) beiden inaktief. En nu ? Hier heb je dus een logika probleem en een inconsistentie probleem bij elkaar. Immers, als je eenmaal besluit dat het Kontrakt moet worden uitgediend, waar gaan we dit dan allemaal tegenkomen ? ... en denk niet dat Toevoegen Inkooporder(regel) het enige is wat een Inkooporder(regel) kan maken ...

Dit kan rustig worden samengevat onder "kom je nooit uit".

Merk ook op dat met name Leverancier en Debiteur ("Inaktief" maken) nooit als zodanig letterlijk zijn bedoeld, doch voortkomen uit de wens van iemand van zulks, doch met andere context (!), en dan hoeft het beestje maar een nèt iets verkeerde naam te hebben, en de rest meent het in andere context te mogen / kunnen zien.

Denk verder aan de opzet zoals het bij het Artikel ooit is bedoeld, en waarbij domweg is gezegd : Als je het Artikel niet kunt plaatsen op een Verkooporderregel, kan er ook nooit meer Behoefte aan ontstaan, en is die kontrole dùs voldoende.
Ja, totdat iemand datzelfde produkt ergens in een Receptuur (als grondstof) heeft staan, en er vanuit die hoek weer Behoefte aan kan ontstaan. Of erger ... er zijn mensen die werken helemaal niet met de Behoefterun ... :1eye:

Je ziet dus dat het van kwaad tot erger wordt, en wat elders als een handigheidje begon, kan uitmonden in een onoverzichtelijk drama.
Alle programma's aanpassen is nog te doen (alhoewel ik niet zou kunnen zeggen hoeveel dat er zijn, maar denk maar aan honderden), maar de logika problematiek ... geen doen. Nog een laatste voorbeeld : als wij lekker rigide die honderden programma's aanpassen  - stel 1 per minuut - zijn de kosten te overzien. Maar nu moet stuk voor stuk worden bepaald welke wel en welke niet, en kom je uit de vraag "statistieken ?" al niet zo snel. Dit hangt immers af van hoe je de betreffende statistiek beoordeelt, en als je niet oppast kies je ervoor dat het oude produkt natuurlijk zichbaar moet blijven, maar er vervolgens voor de rest van het produktgamma nog maar 99% van de koek over is, terwijl dat feitelijk 100 % is. Dus maar een J/N veldje erbij ?
Dat is nu dus, stel, gemiddeld 5 minuten per programma alleen voor de beoordeling, waarmee je op vijfhonderden minuten komt. :yes:
Dat klinkt als minimaal 1000 minuten, toch ? Mooi, dat is minimaal 16,67 uur. En wat heb je dan ? geen idee, waarschijnlijk 40 voorstellen voor maatwerk van 1 uur per stuk. Of 39 van 1 uur en 1 van 20 uur.

Kortom, totaal niet te overzien.
Het effekt ? zo hier en daar wil iemand er iets bij, zoals jij zou kunnen zeggen "doe alleen maar bij Toevoegen Inkooporderregel".
Overmorgen heb je er dan toch weer een in zitten omdat er, zoals gezegd, veel meer is.

ah, op die manier.

kan dan wel bij het maken van de inkooporder een melding worden gemaakt dat leverancier of artikel inactief is?
dan is dat voor de inkoper in ieder geval iets. ?
Nog beter: uitsluitend bij het handmatig invoeren van een inkooporder blokkeren?
desnoods aan te zetten met een bedrijfsparameter.

Het gaat nu gewoon fout omdat er inkopen worden gedaan bij leveranciers waar geen DKK's meer aan zitten en daar komen we dus pas achter als de factuur hier ligt.

Thomas

De melding dat een Artikel niet langer aktief is krijg je reeds bij het Toevoegen van een Inkooporderregel. Om aan te geven dat een (Aktief) Artikel niet langer door een Leverancier geleverd wordt, volstaat het om de Leverancier te ontkoppelen.

OK, dat is mooi.
nu nog een melding als de leverancier inactief is.
Dan zijn we een heel eind.

Thomas

Om dezelfde reden koppelen wij een "inactieve" leverancier aan de prijs van 999999.99 euro / eenheid

Dit omdat wij ook vast willen houden waarom een leverancier inactief is, en dat kun je dan mooi in de gekoppelde tekst kwijt.

En de inkoper welke materialen inkoopt voor die prijs, ....
(dat snap je wel)

Van ?
Leverancier/Artikel ?

Niet dat ik niet begrijp wat je zegt, maar waarom ? waar ?
Gaarne goed uitwerken.

Ik zie dat als volgt voor me;
3-1-1-F4
invullen leveranciersnummer
tab naar volgende veld
melding verschijnt "Deze leveranciers is inactief; weet u zeker dat u deze code wilt gebruiken?" [Door]


Thomas

Dit noem jij goed uitwerken ?
Waar vul je ongeveer die Leverancier in bij Toevoegen Verkooporders ? :toomuch:
Maar goed;

Laat je deze koppeling bestaan ? Zo ja ... niet erg degelijk. Zo nee, dan lost het zich op met verdere waarschuwingen dat een produkt (allen) niet door de Leverancier worden geleverd.

Ik vind dit aan alle kanten naar onraad ruiken. Waarschijnlijk laat je genoemde koppelingen dan ook juist wèl bestaan (als je ze weghaalt ben je gek). Dit zou dùs leiden tot de gewenste melding dat Leverancier Inaktief is. Gokje : jij hebt voor een produkt 10 leveranciers waarvan er 8 inaktief zijn, die je maandelijks een keer gebruikt. Effekt van de melding (Waarschuwing) : nihil.

Wie bepaalt welke Leverancier op enig moment moet worden gebruikt, en hoe is de verhouding met die personen die de Inkooporders maken ?
Dit kan ook worden vertaald naar : wie bepaalt welke Leverancier op enig moment niet màg worden gebruikt, en hoezo bepaalt een persoon die Inkooporders maakt dat hij/zij lekker toch die ene Leverancier gebruikt ?
Moraal : zo werkt het helemaal niet, en het ligt meer voor de hand dat de bepalende persoon ook de Inkooporder maakt.
Of niet ... weet ik veel. Jij vertelt niets ...

OK, had 4-1-1 moeten zijn (ipv 3-1-1) excuus

koppeling laten we inderdaad bestaan
crediteuren administratie bepaalt of een crediteur is vervallen (mag niet meer gekocht worden / is failliet / slechte kwaliteit / etc..)
Zij zetten vinkje bij crediteur ook uit en sturen melding naar de heren inkopers dat ze die niet meer moeten gebruiken.
Maar ja, 3 maanden later zijn ze dat weer vergeten. En juist dan is het handig als ie een herinnering krijgt.
Nog mooier als het gewoon niet mogelijk is.

De prijs op 999999 zetten gaat bij ons ook niet want de inkoper vult zelf de prijs in.

"jij vertelt niets.." ? is dit zo voldoende? Of moeten we er maar even over bellen ?

Ok.

Dat het de financiële administratie is die het bepaalt maakt het voldoende, zeg maar, legitiem. Hooguit hoort "slechte kwaliteit" niet in dat rijtje thuis. Toch ?

Goed. Maken jullie niet ook Inkooporders via 4-1-1-ShiftF5 ? zo ja, dan moet de kontrole daar ook in.

Die had ik nog nooit gezien ..../ weer wat geleerd.
Zal ongetwijfeld wel eens gebruikt worden maar eigenlijk denk ik niet zo heel veel.
Men zal toch eerst willen zien welke regels er al in de order staan voordat men zomaar iets toevoegt.

De leverancier is dan echter natuurlijk al bekend. Dan kun je hooguit hier nog voor een inactief artikel een melding geven.

Thomas

Nee nee nee, dit werkt precies andersom : je voegt een Regel toe, en het systeem weet de (Voorkeur) Leverancier er wel bij te verzinnen. De Header gaat in dit geval dus automatisch. "Ff snel een IOtje maken".

OOOH ...

joh wat een mooi systeem....