Heart-Profit ERP

Heart-Profit Boards => Heart-Profit ERP Support => Topic started by: Johan on October 04, 2007, 10:47:35 am



Title: Financiele afhandeling Credit-inkooporder is merkwaardig
Post by: Johan on October 04, 2007, 10:47:35 am
Ik zit met het volgende probleem, ontdekt ook toen ik het topic http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=18950.0 (http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=18950.0) heb aangemaakt.

Ik heb 1 Logistieke mutatie waarmee de goederen retour zijn gestuurd (zie bijlage "lovmdtrawx bij VO 20070917039.PNG") Daaruit volgen 2 financiele mutaties, die je in adbodtra "20071004.PNG" ziet.

Wat betekenen deze twee? Je zit dat de prijs van de IO hoger is dan de effectieve kostprijs, er volgt dus een soort inkoopresultaat. DAt lijkt allemaal goed, maar die mutatie "Levering MEEL" (MEEL = de Debiteur van de Verkooporder, afleveradres 999 is die van de crediteur) lijkt op het eerste gezicht overbodig.

Volgens mijn collega die de financiele boel hier in de gaten probeert te houden, is dat een boeking te veel. Kortom: Waarom volgen hier twee financiele boekingen? Als gevolg van die "LEVERING MEEL" krijg je een boeking op "nog te verzenden verkoopfacturen", terwijl je echt geen factuur zou hoeven sturen, dat is namelijk de taak van de crediteur, om een Credit Factuur te sturen (Nog te ontvangen FActuren Inkoop)

Ik krijg het vermoeden dat we iets in de bedrijfsparameters, journaalpostdefinities of iets dergelijks helemaal fout hebben zitten, waardoor de verplaatsopdracht financieel gezien onjuist wordt afgehandeld. Maar ik kan me zo 1-2-3 niet bedenken welke insteling(en) dat dan zou moeten zijn. Enige tips bij welke bedrijfsparameters cq financiele parameters of iets dergelijks ik dit moet zoeken, zijn zonder meer van harte welkom.



Title: Re: Financiele afhandeling Credit-inkooporder is merkwaardig
Post by: Johan on October 04, 2007, 10:51:59 am
voor de duidelijkheid: Het betreft dus de financiele boeking van tijdstip 11:02:45.70 en die van 0,11 seconden later: 11:02:45.81

11:02:45.81 kan gelinkt worden aan een Logistieke voorraad mutatie, bij 11:02:45.70 lijkt dit op het eerste gezicht niet het geval.


Title: Re: Financiele afhandeling Credit-inkooporder is merkwaardig
Post by: Wouter Rijnbende on October 04, 2007, 11:25:58 am
Kun je aangeven wat welk rekeningnummer betekent?
Staat jullie parameter "Journaliseren Leveringen" aan?


Title: Re: Financiele afhandeling Credit-inkooporder is merkwaardig
Post by: Johan on October 04, 2007, 11:32:27 am
Staat jullie parameter "Journaliseren Leveringen" aan?
Ja, er van uitgaande dat ik onderstaand daarbij de juiste type parameters heb gekeken.


Title: Re: Financiele afhandeling Credit-inkooporder is merkwaardig
Post by: Johan on October 04, 2007, 11:43:33 am
Kun je aangeven wat welk rekeningnummer betekent?

NIV   REKENINGNUMMER           OMSCHRIJVING                                 RN   G   TY   KOSTENPLAATS     KOSTENSOORT      SORTEERKODE
2       30000   Voorraad grondstoffen   0   N   D         
2       16800   Nog te ontvangen fakturen   0   N   C         
1     90001   Prijsverschillen Goedenontvangst   0   N   D   PVI   PVI   
1     10020   Nog te verzenden facturen   0   N   D         


Title: Re: Financiele afhandeling Credit-inkooporder is merkwaardig
Post by: Wouter Rijnbende on October 04, 2007, 11:49:01 am
Normaal gesproken wordt van een Levering gejournaliseerd:

Te faktureren voorraad (of nog te verzenden fakturen in jouw geval)
Aan Voorraad Goederen

Maar, deze boeking behoort helemaal niet gejournaliseerd te worden bij een Verplaatsopdracht.

Ik ga hier naar kijken.
:17c:


Title: Re: Financiele afhandeling Credit-inkooporder is merkwaardig
Post by: Wouter Rijnbende on October 04, 2007, 11:50:38 am
Even nog een vraagje tussendoor; die Leverorder, hoe lever jij die?
Raadplegen te leveren Artikelen F4? F5? F6? Shift-F4?


Title: Re: Financiele afhandeling Credit-inkooporder is merkwaardig
Post by: Johan on October 04, 2007, 12:45:34 pm
Vermoedelijk <shift f6> LOLLTVIR levering met selektie voorraad item. Maar zeker weten doe ik dit niet. Hebben we daar in een grijs verleden ooit niet eens een soort "Profit is watching you" module voor bedacht die elke (alle) mutaties en functies per datum/tijd/ gebruiker etc. kon vastleggen?  :wink:


Title: Re: Financiele afhandeling Credit-inkooporder is merkwaardig
Post by: Wouter Rijnbende on October 04, 2007, 01:43:45 pm
Opgelost, zie http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=18953.0

Aanpassing staat inmiddels op jullie systeem.