Heart-Profit ERP

Mijn viel releasenote http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=18805.0 op.

Ik zou eigenlijk wel wat meer willen weten over de mogelijkheid om de journaalpost van ADP in te lezen. Wij werken ook met ADP namelijk. Misschien kan de gebruiker zelf aangeven welk bestand hij/zij daarvoor gebruikt? Of welke bestandsindeling? Wij werken ook met Multilink van ADP.

Ik zou hier namelijk ook graag mee gaan werken.

De truuk is dat je eerst de file binnen halt met bv. Perman.

Middels multilink maak je een exportbestand die door Heart ingelezen kan worden. In multilink zet je namelijk middels de tabellen de Perman afdelings en personeelcodes met de looncomponententabel om naar grootboerekeningen met kostensoort en kostenplaats. Dat geeft in de exportmap van multilink een bestandje.

Deze kun je middels inlezen salarisjournaalpost direct inlezen (wel even de indeling ADP en de goede locatie ingeven in Heart)

Het enige waar dit (altijd) fout gaat is als de salarisadministratie nieuwe looncomponenten per persoon verzint, bv een EHBO vergoeding. Die staat dan natuurlijk nog niet in de omrekentabel van Multilink en dan moet je die ook nog even aanpassen.

Verder werkt het perfect. Mede ook omdat je ook de reserveringen erin mee kunt nemen. Dus bij een salaris boeking, nemen wij meteen een paar extra regels mee, waarmee bv. 8.2% van de salarissom als reservering vakantiegeld geboekt wordt.
Idem voor reservering 13e maanden, extra buitenlandse sociale lasten e.d.

Daar kun je heel leuk mee spelen en het scheelt heel veel handmatige boekingen met alle foutkansen daarin.

Waar kan ik dit in Profit invoeren? Kun je zelf de indeling bepalen?
Heb jij een voorbeeldindeling?

Hmenu-F5-F5-3. Rubriek Salaris Journaalpost moet je op "ADP" zetten.

Dank je Wouter,

Maar is het toch wel belangrijk welke bestandsindeling gebruikt wordt? Ik weet namelijk dat ADP via Multilink een Excel bestand genereerd. De kolommen e.d. kun je zelf vastleggen.

Is hier een standaard voor bekend welke ik kan gebruiken?

De gebruiker kan zelf geen bestandsindeling aangeven; toegestaan zijn die mogelijkheden die wij expliciet ondervangen hebben.
Als je wilt weten (kontroleren) hoe een bepaalde recordlayout eruit ziet (behoort te zien), moet je even in de helptekst kijken van die rubriek.

Ik heb de helptekst gelezen, maar ik kan hieruit niet afleiden hoe de recordlayout eruit moet zien?

Oops.  :( Niet bij die rubriek, maar bij de funktie Inlezen Salaris Journaalpost (Hmenu-7-1-2-9)

Dank je,

Ik zie dat ik een andere indelen uit Multilink krijg.

MdeKraa, kun je zelf de indeling (output) bepalen?

Beste Mdekraa,

Ik ben bezig met het verder inrichten van Multilink van ADP. Nu kan ik een aantal vaste exportindelingen selecteren. Ik begrijp dat (speciaal) voor jouw een importlayout is gemaakt zodat je de journaalposten in Profit kunt inlezen.

Op basis van welke lay-out indeling is de import lay-out voor Profit ontwikkeld?
Kun je me dit aangeven? Of kun je me de exportindeling vanuit Multilink sturen? Er is een mogelijkheid dat je deze weer importeerd in Multilink. Ik wil graag de journaalposten gaan inlezen in Profit.

Welk exportformaat gebruiken jullie?
Welke indeling?

Zie de bijlagen.

Ik hoor graag van je (jullie), misschien dat Heart dit weet?

Nope. Hier is op basis van een destijds aangeleverd bestand een importfunktie gemaakt;
via welke schermen-/opties je in ADP dat bestand aanmaakt, weten wij niets vanaf.

Ik kan wel een beetje helpen:
ADP heeft dit ooit als record layout aangeleverd
Verder heeft Wouter hier toen middels zijn importmasker op aangesloten

Zie het schermprintje
De importfile (Multilink/systeembeheer/import) voor de record indeling stuur ik mee

Hartstikke bedankt! Hier kan ik wat mee.
Zou je alleen nog het exportformaat (ASCI output DOS) kunnen sturen? Dan importeer ik deze ook.
De indeling is met succes geimporteerd.

Alvast bedankt.

Demis

PER "DIRECT"