Heart-Profit ERP

Touch Screen Afboeken Voorraaditem (LOTSVM)

Vanaf heden is er een nieuw scherm toegevoegd aan de reeks Touch Screen schermen. Het betreft een scherm t.b.v. het afboeken van Voorraaditems.

De funktionaliteit bestaat uit een tweetal schermen. Het eerste scherm wordt gebruikt om het produkt te selekteren welke afgeboekt moet worden. Op het tweede scherm wordt vervolgens de aanwezige voorraad getoond, en kan worden gekozen welke partij moet worden afgeboekt, hoeveel er moet worden afgeboekt, en hoe dit financieel moet worden verantwoord.

Scherm #1 - Selektie Artikel

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/forum/lotsvm070530001.png)

Het af te boeken produkt kan op dit scherm op twee manieren worden bepaald; d.m.v. scannen Barkode danwel zoeken via Artikelomschrijving.

Scannen is verreweg de meest eenvoudigste wijze, doch kan niet altijd gebruikt worden, omdat niet op iedere doos een barkode-etiket hoeft te zitten. Dit zou nl. vereisen dat als bij Goederen Ontvangst 5 pallets met ieder 40 dozen ontvangen wordt, 5 pallets afgestapeld zouden moeten worden om vervolgens 200 etiketjes op alle dozen te kunnen plakken.
Zo dit toch gebeurt, danwel een doos gepakt wordt waar wél een barkode-etiket op zit, kan deze gescanned worden, en zal meteen het 2e scherm worden geaktiveerd (waarover straks meer).

Naast het scannen van een Barkode is het ook mogelijk om te zoeken op Artikelomschrijving.

In het midden van het scherm zien we een SideGrid control, met daarin alle Artikelen die kwa omschrijving voldoen aan hetgeen we hebben ingetypt. Default zien we hier het hele Artikelbestand, doch als we "KOM" intypen (via het KeyBoard control eronder) dan zal het overzicht zich beperken tot alle Artikelen die kwa omschrijving beginnen met "KOM"; de Komkommers.

Maar ja... Komkommers hebben we vervolgens in allerlei soorten en maten. Welke moeten we nu hebben?

Allereerst valt en staat het kunnen maken van een keuze natuurlijk bij de wijze waarop de Artikelen zijn omschreven danwel geïdentificeerd. Zo toont het overzicht hierboven 2 maal een Artikel met omschrijving "Komkommer brunoise gesneden 10 mm". Dit maakt het er natuurlijk niet gemakkelijker op, immers, welke van de twee moeten we hebben? In dit voorbeeld zit die wetenschap in de Identifikatie van het Artikelnummer, waarbij de een volledig uit cijfers bestaat, en de ander vooraf wordt gegaan met H- (Halffabrikaat). Het ene produkt blijkt vervolgens te worden ingekocht bij een Leverancier, het H- Artikel betreft een eigen produktie.

Ook zonder die wetenschap zouden we in dit geval toch een selektie kunnen maken. Middels groene- en rode regels maakt het SideGrid duidelijk of de Artikelen wel of niet op voorraad aanwezig zijn. Van Artikelen die in het groen worden weergegeven is wel voorraad aanwezig, van Artikelen in het rood is geen voorraad aanwezig.
Zouden we een "komkommer brunoise gesneden 10 mm" moeten afboeken, dan betreft dit de bovenste regel, omdat er van de onderste geen voorraad is (rood).

Tussen het SideGrid en de Barkode staat een control bestaande uit Selektie Kriterium Buttons. Indien bij de Artikelgegevens een Selektie Kriterium werd ingegeven, zal dit Selektie Kriterium alhier als button naar voren komen. Door op een van de buttons te clicken, beperkt het overzicht zich tot enkel die Artikelen die voldoen aan het geselekteerde Selektie kriterium. Via het Selektie Kriterium kunnen de Artikelen dus a.h.w. worden gerubriceerd, in dit geval naar "Schoon" (zeg maar "produktie") en "Vuil" (het onbewerkte ingekochte produkt). Andere indelingen zijn natuurlijk ook mogelijk, bijvoorbeeld 'bestemd voor handel', 'bestemd voor produktie', 'bestemd voor salades'...  verzin maar wat.
De Selektie Kriteria Buttons gedragen zich als een filter op hetgeen in het SideGrid getoond wordt. Als ik in bovenstaand voorbeeld kies voor "Vuil" dan beperkt het overzicht zich tot:

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/forum/lotsvm070530002.png)

Via de pijltjes toetsen (KeyBoard control) kan door het SideGrid worden gebladerd (maar op een TouchScreen kunt U de betreffende regel ook aanclicken) om een bepaald produkt te selekteren.
Het Keyboard-control is alleen aktief op het SideGrid. Ook al staat de cursor default te knipperen in rubriek Barkode, zodra er middels de Keyboard control wordt getypt, verschijnt de output in het SideGrid.

Met de Button "Volgend" gaan we verder naar het 2e scherm.



Scherm #2 - Selektie + Afboeken Voorraaditem

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/forum/lotsvm070530003.png)

Zodra op het eerste scherm een Artikel werd geselekteerd, zal op het 2e scherm de aanwezige Voorraad worden getoond.

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/forum/lotsvm070530004.png)

De Voorraaditems worden gesorteerd op ouderdom weergegeven; de oudste partij staat altijd bovenaan.
Net als bij Afboeken grondstoffen in Produktieorders, danwel Leveringen, zal de Applikatie Parameter "Methode FIFO Afboeken-/Leveren" afdwingen wat precies bepaald wat "de oudste partij" is. Als staat ingesteld dat "First In First Out" werkt op basis van de Datum Charge, dan zullen de items hier worden weergegeven op Datum Charge. Werkt FIFO bij U op basis van het Chargenummer, dan zal het Chargenummer de eerste kolom zijn.

Nb: In Kolom "Charge(s)" wordt zowel het Chargenummer alsmede het Interne Chargenummer weergegeven.

Bovenin het scherm worden alle Verschijningsvormen van dit Artikel uitgedrukt in Buttons.

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/forum/lotsvm070530005.png)

Deze buttons werken als filter op de te tonen Voorraaditems. Als er geen Voorraad is van een bepaalde Verschijningsvorm, dan zal de overeenkomstige button gedisabled zijn. Door voor een specifieke Verschijningsvorm te kiezen, zal alleen die voorraad van die geselekteerde Verschijningsvorm worden getoond.

Indien er maar 1 Voorraaditem is welke voldoet, dan zal deze automatisch worden geselekteerd. Zijn er meerdere Voorraaditems, dan zal de gebruiker moeten aangeven van welk Voorraaditem ze voorraad wenst af te boeken. Een Voorraaditem kan worden geselekteerd door op de button te clicken in de kolom "Verschijningsvorm". Als een item geselekteerd is, wordt de button groen, en worden de Spinner controls aktief.

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/forum/lotsvm070530006.png)

Middels een 2 tal spinners kan worden aangegeven hoeveel er moet worden afgeboekt. Het afboeken kan òf in Aantal Verschijningen òf in Aantal Eenheden, bedoeld om òf een aantal kisten af te kunnen boeken òf om bijv. 10 komkommers uit een kist van 30 af te boeken.
Zodra een van de twee Spinners met een andere waarde dan 0 gevuld wordt, zal de andere vanzelf gedisabled worden. Maximaal kan worden afgeboekt wat er (vrij, d.w.z. niet gereserveerd) op voorraad ligt. Boeken we in Verschijningen af, dan kunnen we bij dit item maximaal 30 kisten van 30 stuks afboeken. Boeken we in eenheden af, dan kunnen we maximaal 900 eenheden (stuks) afboeken.

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/forum/lotsvm070530007.png)

Als laatste zullen we nog moeten aangeven hoe e.e.a. financieel moet worden verantwoord.

Rechts op het scherm is een control opgenomen met daarin de toegestane Journaalpostdefinities volgens welke dit soort afboekingen verwerkt mogen worden.
Het scherm "Afboeken Voorraaditem" heeft hiertoe een eigen Financiële Interface (LOTSVM) gekregen, waaraan de Journaalpostdefinities kunnen worden gekoppeld welke in dit scherm zijn toegestaan.
Er wordt geen gebruik gemaakt van de Journaalpostdefinities van Interface LOVMTV, omdat daar ook Journaalpostdefinities tussen kunnen zitten bedoeld voor het opboeken van voorraad (Retouren van klanten) terwijl dit scherm niet bedoeld is om mee op te boeken. Tevens kunt U er v.w.b. Interface LOVMTV ervoor kiezen om handmatig zaken aan te vullen in de Journaliseringsmodule, maar zal v.w.b. Interface LOTSVM iedere gekoppelde Journaalpost automatisch moeten kunnen worden uitgevoerd; d.w.z. alle gegevens in de Journaalpostdefinitie dienen "Vast" te staan en òf uit de aansturende Interface worden overgenomen òf in de JP-definitie te worden aangevuld.

Nb: Het Touch Screen scherm anticipeert erop dat de Journaalpostdefinities zodanig zijn ingericht dat er tijdens het journaliseren geen meldingen kunnen ontstaan. Een eventuele melding die met "Enter = Door" beantwoord kan worden, kan nog wel worden weggedrukt op een Touch Screen scherm, maar het zal niet de bedoeling zijn dat gekoppelde Journaalpostdefinities om aanvullende informatie gaan vragen, waar het Touch Screen scherm niet over de mogelijkheid beschikt de ontbrekende gegevens in te typen.

(http://www.heartprofit.com/www/transfer/graphics/forum/lotsvm070530008.png)

Als het Voorraaditem geselekteerd is, het af te boeken aantal is opgegeven, de verantwoording (Journaalpostdefinitie) gekozen is, dan kan via de Verwerk Button worden verwerkt.

Nadat het Voorraaditem is afgeboekt zal het eerste scherm weer aktief worden.