Heart-Profit ERP

Heart-Profit Boards => Heart-Profit ERP Support => Topic started by: Demis van Kouwen on April 20, 2007, 08:51:30 am



Title: Weergave kostenplaats op de uitgaande facturen
Post by: Demis van Kouwen on April 20, 2007, 08:51:30 am
Ik ben bezig met de opstart van een aantal ziekenhuizen. Zij hebben als eis dat de kostenplaats die zij intern gebruiken (geen NZI code) weergegeven moet worden per debiteur (afleverlocatie).
Is dit mogelijk?, ik denk dat hiervoor een rubriek bij de debiteurgegevens opgenomen moet worden + een variabele layout.


Title: Re: Weergave kostenplaats op de uitgaande facturen
Post by: Peter Stordiau on April 20, 2007, 09:18:25 am
Kun je zelf bepalen (voor ons) waarom de NZI code niet zou mogen worden misbruikt ?
Ik bedoel, als "NZI" (plusen anderen) dan kwa naam opgegeven (geselekteerd) kan worden bij de Debiteur, zijn we dan niet klaar ?


Title: Re: Weergave kostenplaats op de uitgaande facturen
Post by: Demis van Kouwen on April 20, 2007, 09:22:19 am
Ik denk niet dat dit voldoet want de NZI codering moet in stand blijven, deze moet ook zichtbaar worden. Ze willen de kostenplaats weergegeven hebben  om de facturen met de juiste interne budgetten te kunnen verrekenen. De NZI codering is nodig voor de juiste grootboekrekening. Eigenlijk is het dus EN EN.


Title: Re: Weergave kostenplaats op de uitgaande facturen
Post by: Peter Stordiau on April 20, 2007, 09:45:41 am
Zou je dan *alle* verschillen kunnen aangeven t.o.v. de NZI code ?


Title: Re: Weergave kostenplaats op de uitgaande facturen
Post by: Demis van Kouwen on April 20, 2007, 10:12:32 am
De NZI code is de grootboekindeling Nederlandse Ziekenhuis Instellingen, deze is op productgroepniveau.
Bijvoorbeeld:
043111 is AGF
043115 DKW (droge kruidenierswaren) etc..
Deze wordt per artikel geregistreerd.

De kostenplaats wordt gebruikt per debiteur om aan te kunnen gegeven vanaf welk budget er ingekocht wordt.
Dus het restaurant Locatie 1 heeft kostenplaats 161162
De keuken locatie 1 517193 en ga zo maar verder....

De kostenplaats heeft de klant zelf vastgesteld, dit is wat mij betreft een rubriek bij de debiteurgegevens waar je zelf een waarde in kunt zetten.

Duidelijk zo?



Title: Re: Weergave kostenplaats op de uitgaande facturen
Post by: Peter Stordiau on April 20, 2007, 11:11:12 am
Yep. Maar moet de klant dat ook zelf kunnen invullen via de Webshop ? (extra $$)


Title: Re: Weergave kostenplaats op de uitgaande facturen
Post by: Demis van Kouwen on April 20, 2007, 11:12:36 am
Nee dat hoeft niet. Eenmalig per debiteur inrichten is voldoende.


Title: Re: Weergave kostenplaats op de uitgaande facturen
Post by: Peter Stordiau on April 20, 2007, 11:17:32 am
Ok, laatste dingetje (denk ik) :

N.b.: De Kostenplaats moet dus op de Afleveradressen komen;

Een Layoutvariabele ... ik neem aan voor de Faktuur.
Hoe zie je de Kostenplaats op de Faktuur komen ? (bijv. gewoon noemen per regel, maar denk aan verzamelen, Faktuur per Afleveradres enz. enz. enz.)



Title: Re: Weergave kostenplaats op de uitgaande facturen
Post by: Demis van Kouwen on April 20, 2007, 11:25:01 am
Wat mij betreft zie je de kostenplaats weergegeven worden onder de relatiecode van de klant. Dus op de header van de faktuur zeg maar. Omdat wij 1 afleveradres per debiteur aanhouden mag en kan je de kostenplaats registreren per afleveradres, maar dat hoeft niet wat mij betreft.


Title: Re: Weergave kostenplaats op de uitgaande facturen
Post by: dirkjan on April 20, 2007, 11:36:05 am
Ok, laatste dingetje (denk ik) :

N.b.: De Kostenplaats moet dus op de Afleveradressen komen;

Een Layoutvariabele ... ik neem aan voor de Faktuur.
Hoe zie je de Kostenplaats op de Faktuur komen ? (bijv. gewoon noemen per regel, maar denk aan verzamelen, Faktuur per Afleveradres enz. enz. enz.)



hallo Demis

Peter schrijft iets over verzamelfacturen terwijl jij aangeeft in de header van de factuur.
Volgens mij moet dit net als de orderreferentie die een debiteur opgeeft per factuur. Dus telkens als een nieuwe order in een factuur begint.

Wij werken wel op deze manier voor onze winkels dat er soms wel 10 verkooporders op een factuur staan met allemaal verschillende referenties.

Dirk-Jan


Title: Re: Weergave kostenplaats op de uitgaande facturen
Post by: Demis van Kouwen on April 20, 2007, 11:40:19 am
Quote
Wij werken wel op deze manier voor onze winkels dat er soms wel 10 verkooporders op een factuur staan met allemaal verschillende referenties.
En ik heb 1 (vaste) kostenplaats per debiteur, voor alle orders van die betreffende factuur.


Title: Re: Weergave kostenplaats op de uitgaande facturen
Post by: dirkjan on April 20, 2007, 11:47:26 am
Dus jullie kunnen geen verschillende verkooporders op een factuur zetten met een verschillende kosten plaats.

SLIM

Dirk-Jan



Title: Re: Weergave kostenplaats op de uitgaande facturen
Post by: Demis van Kouwen on April 20, 2007, 11:48:39 am
Tja, wat is SLIM? We hebben het gewoon nog niet nodig gehad.


Title: Re: Weergave kostenplaats op de uitgaande facturen
Post by: Peter Stordiau on April 20, 2007, 12:26:31 pm
Hallo ... om hoeveel lokaties ging het hier ?

Wat mij betreft klopt er iets niet.

Als een "lokatie" gelijk is aan een "debiteur" (wat ik al niet echt geloof), dan moet JIJ gaan aangeven wat hun eigen kostenplaats is ?


Demis, denk svp goed na, want ik zie de bui van het eeuwig typen al weer hangen.

Denk er ook aan dat je mij niet wijs maakt dat alle leveranciers daar hun kostenplaats op de faktuur zetten.


Title: Re: Weergave kostenplaats op de uitgaande facturen
Post by: Demis van Kouwen on April 20, 2007, 12:36:43 pm
Quote
Hallo ... om hoeveel lokaties ging het hier ?
3 lokaties, met elk minimaal 3 debiteurnummers.

Quote
Als een "lokatie" gelijk is aan een "debiteur" (wat ik al niet echt geloof)
Of je het nu wilt geloven of niet, maar ja.


Quote
dan moet JIJ gaan aangeven wat hun eigen kostenplaats is ?
Peter, zij hebben de kostenplaatsen al aangegeven, samen met de debiteurgegevens. Dus hierop is het antwoord wederom Ja.

Het invoeren is allemaal niet zoveel werk hoor, debiteur aanmaken, kostenplaats invoeren, klaar is Kees.
Niet te moeilijk over denk wat mij betreft.

ps. Weet dat het andere grote ziekenhuis 14 debiteurnummers heeft  :wink:


Title: Re: Weergave kostenplaats op de uitgaande facturen
Post by: Peter Stordiau on April 20, 2007, 12:52:09 pm
... waarbij die heren en dames op de administratie die 14 kostenplaatsen niet uit hun bol kennen zeker ?
Wat een onz... ach ... als jij het mooi wilt doen ...  :wub:

Nou vind *ik* alleen dat het geen haast heeft. Dus, in mijn optiek heb je dit vanaf dinsdag officieel nodig, maar dat gaat nooit lukken.
Denk aan medio volgende week (dat loopt bij mij door tot vrijdag). Mag dat ?

Prijsje moeten we ook nog maken natuurlijk (zal ergens tussen de 2 en de 4 uur worden).


Title: Re: Weergave kostenplaats op de uitgaande facturen
Post by: Demis van Kouwen on April 20, 2007, 02:26:26 pm
Quote
... waarbij die heren en dames op de administratie die 14 kostenplaatsen niet uit hun bol kennen zeker ?
Wat een onz... ach ... als jij het mooi wilt doen ...
Tja, do'nt shoot the messenger...  :(
Klant is (een beetje) koning hè!

Quote
Nou vind *ik* alleen dat het geen haast heeft. Dus, in mijn optiek heb je dit vanaf dinsdag officieel nodig, maar dat gaat nooit lukken.
Denk aan medio volgende week (dat loopt bij mij door tot vrijdag). Mag dat ?
Ik vind het prima, ik heb ook niet aangegeven dat het haast heeft hoor!



Title: Re: Weergave kostenplaats op de uitgaande facturen
Post by: Peter Stordiau on April 20, 2007, 02:47:33 pm
Het wordt Administratiecode + Administratienaam (voor die klant de laatste in te vullen als "Kostenplaats") met voor beiden een Layoutvariabele.

2,5 uur.


:13c:


Title: Re: Weergave kostenplaats op de uitgaande facturen
Post by: Demis van Kouwen on April 20, 2007, 02:49:58 pm
Prima, 2,5 uur is akkoord.


Title: Re: Weergave kostenplaats op de uitgaande facturen
Post by: Demis van Kouwen on May 01, 2007, 11:51:17 am
Is dit maatwerk gereed? De afspraak is namelijk dat dit vorige week klaar zou zijn  :prankster:


Title: Re: Weergave kostenplaats op de uitgaande facturen
Post by: Peter Stordiau on May 02, 2007, 10:52:54 am
Nope ... de afspraak was namelijk dat dit volgens jou helemaal zo'n haast niet had als volgens mij (offline).  :dntknw:

Misschien een misverstand ?


Title: Re: Weergave kostenplaats op de uitgaande facturen
Post by: Demis van Kouwen on May 02, 2007, 05:29:00 pm
Ja dat klopt wel inderdaad, maar daar bedoelde ik meer mee dat het niet binnen 1 of 2 dagen gebeuren moest. Inmiddels is de klant opgestart en zal deze volgende week maandag voor de 1e keer gefactureerd worden. Lukt het om dit deze week gereed te maken?  :smile:


Title: Re: Weergave kostenplaats op de uitgaande facturen
Post by: Peter Stordiau on May 03, 2007, 09:03:31 am
Wordt vandaag gemaakt.
Je zult er wel een upgrade voor nodig hebben ... kun je die alvast inplannen.


Title: Re: Weergave kostenplaats op de uitgaande facturen
Post by: Demis van Kouwen on May 03, 2007, 09:08:16 am
Quote
Je zult er wel een upgrade voor nodig hebben ... kun je die alvast inplannen.
Dat is nu net niet zo fraai  :'(