|
Title: Na automatische incasso mag factuur nog worden verwijderd Post by: Johan on April 02, 2007, 09:09:00 am Een aardigheidje: je bent met een debiteur overeengekomen dat we automatisch mogen incasseren. "Verkoop" gaat dus factureren, hetgeen factuur nummer 99999 op kan leveren. Na verloop van tijd gaat "Administratie" factuur 99999 automatisch incasseren. Vervolgens wil je om wat voor reden dan ook, bij die debiteur die factuur verwijderen en opnieuw genereren. Dit is in bepaalde gevallen ronduit perfect. Maar ja, wat als 99999 inmiddels op de incassolijst staat... dan incasseer je twee keer voor dezelfde order. Dit is mogelijk zonder enige vorm van waarschuwing.
In de ogen van onze afdeling verkoop en Administratie zou het verwijderen van een factuur die op de incassolijst staat (maar dus nog niet de status F heeft) op z'n minst een waarschuwing op moeten leveren, danwel het zou niet eens mogen. Daarom bij deze de vraag: Waarom mag je zonder meer een factuur die op de incassolijst staat nog verwijderen, zonder enige vorm van waarschuwing? Heb ik een of andere paramater in bijv. de bedrijfsparameters verkeerd staan? Kortom: Waar moet ik wat instellen, om het verwijderen van facturen die op de incassolijst staan te voorkomen, danwel dat daarbij wordt gewaarschuwd? Bijbehorende relevante functies: LOUFVW en ADPRDEAI (en misschien nog wel meer) Title: Re: Na automatische incasso mag factuur nog worden verwijderd Post by: Wouter Rijnbende on April 02, 2007, 09:39:04 am Waarom mag je zonder meer een factuur die op de incassolijst staat nog verwijderen, zonder enige vorm van waarschuwing? Heb ik een of andere paramater in bijv. de bedrijfsparameters verkeerd staan? Geen reden. Is gewoon verkeerd. Die waarschuwing is zo te zien in februari dit jaar wel opgenomen bij het verwijderen van de financiële faktuur (doet wat mij betreft hooguit iemand die niet vanuit de logistiek faktureert), maar niet bij het verwijderen van de logistieke faktuur. Is bij deze aangepast (komt wel een keer met een upgrade mee). Merk op dat de Automatische Incasso niet veel meer is dan een print die een bestandje aanmaakt. Het betreft geen formele run (zoals bij Automatische Betalingen) waarmee we weten wanneer welk bedrag ter incasso aangeboden is. Wel is uiteraard bekend dát de faktuur ter incasso is aangeboden (opdat we die faktuur niet 2x incasseren). Title: Re: Na automatische incasso mag factuur nog worden verwijderd Post by: Johan on April 18, 2007, 09:49:08 am Mooi dat 'ie er in zit, maar wat een typische melding (zie http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=17910.0 (http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=17910.0))
|