Heart-Profit ERP

Mijne heren en mevrouw

In de help tekst staat een heel verhaal beschreven over het journalisren van de BTW bij inkoopfactueren.

In de batch boeking staan inderdaad alleen de regels die te maken hebben met de goederen maar geen BTW.
Nu wordt er geen BTW weergeven in de export-bestanden.
Zowel in de FM (batchboekingen) als in de FI (inkomende facturen) staat geen BTW

Hoe moet de BTW uiteindelijk gejournaliseerd worden. zodat alles financieel goed afgehandeld kan worden.

Dirk-Jan Gloudemans
LA

De BTW staat genoemd in de Logistieke Fakturen.
Zie ook de betreffende export bestanden.

Bedoelde je dat ?

Edit : Hmm ... ik had het alleen over de Uitgaande Fakturen.
Wat jij zoekt zal denkelijk uit de Faktuurkontrole ontstaan. Ik weet niet of ik het zelf nu nog wel snap (in relatie met jullie Export dan). We zoeken e.e.a. morgen uit.
:19c:

Het heeft inderdaad te maken met de inkomde facturen.

Toen RH begon met het maken van het export bestand vroeg hij mij al waarom er geen BTW werd weergegeven. Ik dacht toen (fout want ik had de help niet gelezen) dat wij geen BTW regels maakte omdat wij bij factuurcontrole alleen het bedrag ex BTW invulde en inclusie en het minus bedrag.

Na het lezen van de help bleek dat dit een middel was om op eenvoudige wijze zonder rekenmachine de BTW in te voeren per factuur.

In de help staat en dat is voor mij wat abracadabra hoe de BTW verwerkt zou kunnen worden????

Het Faktuurbedrag zal zonder BTW worden aangeboden aan de Financiële 
Interface. Het BTW-bedrag wat tijdens de Journalisering geboekt wordt
òf d.m.v. een BTW-Kategorie òf d.m.v. een aparte Journaalpostregel   
met als aktiekode B, zal terug worden gestuurd naar de Crediteuren-           
Subadministratie opdat daar het totale Faktuurbedrag inklusief BTW   
bekend is.                                                           

Het feit dát in rubriek 'minus' een BTW-bedrag wordt ingevuld         
betekent dus niet dat dát het bedrag is wat aan BTW zal worden       
gejournaliseerd, immers dat bepaalt de Journaalpostdefinitie.         

Bovenstaande is een gedeelte uit de Help-tekst.

Er zijn hier verschillende zaken aan de orde. Er was ooit 'een faktuurkontrole' die enkel de faktuurkontrole deed (niets geen btw want dat is een financiele aangelegenheid) en 'vastleggen ingekomen faktuur' waarmee de financiele verplichting tot betalen werd geregistreerd. Beide zijn gekombineerd met de Faktuurkontrole inkl. boeken Faktuur.

Het bedrag + minus bedrag wat je noemt, doet mij erop wijzen dat jij die laatste funktie gebruikt. Het hoofdscherm aldaar is hetzelfde scherm als bij Vastleggen Ingekomen Faktuur, echter, na F1 zal de faktuurkontrole worden opgestart, en gekoppeld aan deze faktuur.

Het bedrag wat op het hoofdscherm ingevuld moet worden dient altijd exkl. btw te zijn. Staat er een exkl. btw bedrag op je faktuur, dan kun je dat direkt intypen. Staat dat er niet, dan hoef je geen rekenmachine te pakken , maar kun je het minus bedrag gebruiken. Da's de enige reden waar die rubriek voor dient.
Als de Faktuurkontrole eenmaal wordt opgestart, kun je het exkl. btw bedrag afletteren op de Inkooporderregels. Bij het Goedkeuren van de Faktuur wordt je gevraagd het btw bedrag in te vullen. Dat btw bedrag is er dus wel degelijk.

Boek je een Ingekomen Faktuur rechtstreeks vanuit het grootboek, dan behoort je JP Definitie dat btw bedrag te bepalen; anders geforumuleerd, alles wat je in je JP-definitie op btw rekeningen boekt, zal middels de aktiekode B in je JP definitie bepalend zijn voor het btw bedrag.

Als je de beschrijving van de Financiele Interface bekijkt, zie je dat er wel degelijk btw je batchboeking ingaat. Maar, de kans is dus groot dat jullie dat niet boeken. Misschien een gewenning omdat dat nooit hoefde (je had een ander financieel pakket). De funktionaliteit zit er in ieder geval wel degelijk in. ;)

Als jouw Batchboeking al geen  btw bevat, dan lijkt me dat het niets met een exportfunktie van RH te maken heeft, maar lijkt het erop dat je gewoon geen btw boekt.

Hier een schermkopie van het btw scherm.
Hmm. niet een echt fijne scherm kopie; gemaakt via WTS sessie. Werkt niet dus.

Dat klopt Wouter bij het afsluiten van de factuur krijg je dit scherm en kun jezelfs voor meerdere BTW

Maar waar blijft dit boeking. Hij is niet zichtbaar in het exportbestand ink. facturen en niet zichtbaar in de batch boekingen.

Dirk/Jan Gloudemans
LA

Als je 1 btw regel verwerkt hebt, gaat hij om een 2e regel vragen. De 1e regel wordt dan ook nog getoond. Kun je mij eens vertellen wat voor een bedrag daar dan bij die verwerkte regel staat? Er staat me iets van bij dat er ooit een situatie geweest is dat F1 in die Spinner het bedrag resette. Vul jij bijv. een btw bedrag in en druk je direkt op F1, dan heb je theoretisch kans dat er nul van gemaakt wordt. Die F1 is tegenwoordig aldaar geblokkeerd, en nu moet je met Enter bevestigen.  Dus, als er 0,00 getoond wordt, probeer dan Enter eens, en kijk of hij het wel doet.

Wouter, kun je antwoord geven op de vraag van Dirk-Jan svp ?  :smile:
Dus wat mij betreft gewoon, waar (bestand) hoort die btw zichtbaar te worden ? (en laat dat export maar even zitten).

Uiteraard het een en ander getest.
Als ik het goed heb onstaat de fout als ik met F1 de BTW bevestig echter kies ik ENTER dan verschijnt onderstaand scherm

Heb het een en ander uitgevoerd in Testbestanden en daar zie ik wel een BTW boeking naar zichtbaar worden.
Dirk-Jan Gloudemans
LA

Het btw bedrag van -11.49 zal nu echt wel in de Batchboekingen staan...

Is de upgrade van 5 januari al  uitgevoerd? Die F1 zou als het goed (sinds ergens in december 2006) geblokkeerd moeten zijn. Of dateert je melding van voor die tijd?

Mooi niet

Hier staat toch duidelijk onder OK F1

EDIT:  :good: :whistle: :whistle:

Dirk-Jan Gloudemans
LA

Wat staat daar ? BIERTJE ?

Ik zei ook niet dat die toets weggehaald was, maar dat ze geblokkeerd was.
Clicken op F1 kan dan ook weer iets anders zijn dan op de F1 toets van je toetsenbord drukken.
Ik heb het over op F1 drukken (op je toetsenbord) en niet over op de button clicken.

Ja ... wacht even ...

Ik denk dat ik nu begin te begrijpen hoe dit is opgelost ...
Als je op F1 drukt, gebeurt er gewoon niets. Maar, je moet wel ervaren gebruiker zijn om dat te zien ! (en dan moet je nog opletten ook). Dus, F1 is helemaal gebruikelijk, die gebruik je, net als anders blijft het scherm staan, alleen, er hoort BTW te verschijnen, wat nu niet meer het geval is bij F1.

Kan dit anders worden opgelost, want dit gaat zo behoorlijk fout !
(lees : je boekt je BTW zo niet zonder dat je er erg in hebt).

Als ik het alsnog bij het verkeerde eind hebm hoor ik het wel.

Nee Het is precies wat ik bedoel

Er staat F1 je druk op f1 of klikt met de muis en er gebeurt niets

SVP  nodig in de nieuwe batch boekingen van Robert want ik ga geen truc uit halen  zoals ??? gedaan heeft naar HAI door er 19 procent keihard in te zetten.

Groetjes Dirk-Jan Gloudemans
LA

Wat mij betreft topic gesloten

Sorry, had deze gemist. Waar die btw zichtbaar hoort te worden? In de Batchboeking. Maar daar doel je vast niet op.

Jahoor, dat mag best een antwoord zijn. Uiteindelijk gaat het echter hier om :

De financiële gegevens kunnen worden geëxporteerd. Denk aan Grootboek, Uitgaande Fakturen, Ingekomen Fakturen, Debiteur Stamgegevens, Crediteur Stamgegevens, Relatie NAW gegevens.

De BTW wordt uiteraard in het Grootboek geboekt, en wil je bekijken of "het werkt", dan kun je dus in de Batchboekingen kijken, voor die situaties dat via de Batch wordt doorgeboekt, en in het Grootboek zelf na dit doorboeken, of bij direkte verwerking. Mooi.
Waar het echter om gaat, is dat op deze wijze de BTW niet in een ander systeem hoort te komen, waar het gaat om de Fakturen (Uitgaand en Inkomend). Dus, we hebben al eerder gekonstateerd dat je v.w.b. de Uitgaande Fakturen in de Logistieke Fakturen moet zijn, maar voor wat betreft de Ingekomen Fakturen ben ik er nog niet achter. Ik niet, en Dirk-Jan ook niet, ook al DENKT hij nu zijn antwoord te hebben (Batchboekingen resp. Grootboek -> beiden fout).

Achtergrondinfo : het geheel wordt nog wat waziger als je ziet dat de Ingekomen Fakturen eigenlijk (facilitair) elders worden ingebracht, maar dat dit voor de produkten die via Profit worden gemanipuleerd niet nodig is, onhandig is , ongewenst is. Hoe ontstaan die Fakturen in Profit ? via de Faktuurkontrole. En, een Faktuurkontrole die ook nog eens in Profit moét worden gedaan (omdat alleen daat de betreffende gegevens beschikbaar zijn). Wat krijg je nu dus ?

Een faktuur, die eigenlijk op het facilitair centrum binnenkomt, maar die juist bij Dirk-Jan zelf verwerkt moet worden (en ook gaat worden), waarbij er uiteindelijk ook BTW bekend is, en er vervolgens "iets" weer moet worden geëxporteerd wat lijkt op een volledige Ingekomen Faktuur.

Hamvraag aldus : waar moeten we zijn als het gaat om (ook) de BTW.
Dit peuren uit het Grootboek is uiteraard niet aan de orde (tenzij wij dat zelf moeten doen omdat het niet anders kan).

Heren zoals je kunt zien heb ik in de Uitgaande facturenbatch wel de BTW als ik <ENTER> toets


Bedrijfs-ID   ;Faktuurnummer;Crediteur-ID;Bedrag;BTW-Bedrag ;Openstaand Bedrag inkl BTW;
"LAMPENIER";"Z00000005"    ;"0105";-60.4800000;-11.4900000;-71.9700000                      ;

Bovenstaand is gedeelte uit de exportbestand.

Wat dus in feite zou moeten gebeuren is dat de F1 functie die daar zichtbaar is of normaal moeten werken of moet worden verwijderd en plaatst moet maken voor een pop-up of iets dergelijks.
Want is vrij moeilijk om mensen duidelijk te maken dat ze middels <ENTER> de zaak moeten afronden zonder dat Heart-Profit dit aangeeft.

dirk-Jan Gloudemans
LA

Met het boeken van de Ingekomen Faktuur gekombineerd met de Financiele Faktuur (dat is wat Dirk-Jan doet) wordt de btw ook weggeschreven bij de Financiële Ingekomen Faktuur. Als er Fakturen geëxporteerd worden, kan uit het Faktuurbestand het bedrag exkl. btw alsmede het btw bedrag worden gehaald.

V.w.b. de werkwijze met de externe partij: theoretisch heb je hier nog een mogelijkheid om te doen zoals het 10 jaar geleden alleen maar kon: het inboeken van de Financiële Faktuur (af te handelen door de externe partij) los te zien van de Faktuurkontrole. HP klanten die nog op die manier werken boeken de Ingekomen Faktuur in Profit-Fin, en registreren de Faktuur (lees: financiële verplichting tot betalen) doch nemen deze Faktuur op als 'mag nog niet betaald worden. Daarna gaat de Faktuur naar de logistieke afdeling die de faktuur op juistheid kontroleert (btw niet aan de orde). Zo ja, dan zal de Faktuur betaalbaar kunnen worden gesteld. Maar ja... zo'n interaktie zal ook niet lekker lopen via een derde partij dus wellicht dat inboeken in HP en dan exporteren beter is.

Ben ik helemaal met je eens  ;)

F1 in een Spinnercontrol levert alleen problemen op. Ik zie ook het liefst dat dit weer op de standaard manier werkt, maar dit is voor nu even de workaround. Het punt ligt al wel op de agenda om definitief te worden opgelost, hoe en wanneer is echter nog niet bekend. :(

Nix daarvan. Dit is voor nu helemaal niet de workaround. Dit is geen workaround, dit is fout.
Melding inbouwen ! (o.i.d.)

Intussen zal ik zelf kijken naar de definitieve oplossing.
:17c:

Ik mag toch aannemen dat je hier de tabel van de Financiële Faktuur bedoelt ?
Dat aannemend : Dus voor Ingekomen Fakturen moeten we bij de Financiële Faktuur zijn, en voor Uitgaande Fakturen bij de Logistieke Faktuur ?

Ja. Zie:



Ook ja.

Jij schijnt alles wel logisch te vinden ...  :naughty:

Dirk-Jan, ga er maar even vanuit dat jij in de export die BTW even niet aantreft. Maar dat zoeken we morgen uit.
N.b.: En dat je *niet* die BTW uit het Grootboek moet halen (kan wel, maar is onzin).

:19c:

Ik denk dat Dirk-jan al een voorbeelde toonde dat die btw er wel in zat. Het voorbeeld in die export is nl. precies hetzelfde als zijn schermkopie van zijn voorbeeld van de inkoopfaktuur, en hij noemt ook de Enter-oplossing erbij. Ervanuitgaande dat ik daar gelijk in heb, is het wel verwarrend dat hij in zijn tekst erbij zet dat hem om de 'uitgaande fakturenbatch' waar dit 'ingekomen fakturen' betreft.  :crazy:

Dank u ...
pfffff

 :scare:

Bij deze is er een melding ingebouwd die de gebruiker er bij gebruik van F1 op attendeert dat er (tijdelijk) Enter gebruikt moet worden (Tab is ook goed lijkt me).

Heb ik hiervoor een upgrade nodig om deze melding te krijgen.

Dirk-Jan
LA

Ervanuitgaande dat je je vraag uit naam van LA stelt (er staat LA bij je topic) Nee.
SE zou Ja zijn.

Om misverstanden schrijf ik bewust onder elk topic mijn voornaam ben gestopt met de volledige naam met daaronder LETOP "LA"   :this: :this: :this: :this: :this:

Modem staat aan dus stuur maar over die functie.

Dirk-Jan
LA

Kun je die functie ook bij ons er op zetten? we hebben maandag 29-1 een upgrade gehad en vissen wat dat betreft dus net achter het net.

Staat erop.

Gisteren wellicht, maar ondertussen niet meer. Geef even aan als het modem weer aan staat.

Niet meer nodig. LA heeft gistermiddag een Upgrade gekregen; daar zal het bij in zitten.