Heart-Profit ERP

Heart-Profit Boards => Heart-Profit ERP Support => Topic started by: Johan on December 20, 2006, 03:03:08 pm



Title: Printfile naar Excel
Post by: Johan on December 20, 2006, 03:03:08 pm
Een verhipt handige functie betreft de optie: Exporteren PRfile naar excel. Een voorbeeld is LO<1-4-9-4>, printen voorraadmutaties artikel/verschijningen. Vervolgens exporteren naar excel. Dit heeft echter 1 puntje wat m.i. voor verbetering vatbaar is: De kolom Bij/Af wordt in Excel getoond als "*   11632,000 KG" Hier kun je niet mee rekenen. Je moet eerst een conversieslag uitvoeren om de waarde 11632,000 te kunnen gebruiken om mee te rekenen. Ik kan me voorstellen dat hij dat doet, want als je naar de PRFILE kijkt, zie je ook "*   11632,000 KG" staan in die kolom. Nu heb ik nog niet echt begrepen wat die "*" betekend, maar m.i. moet je dit in drieën gaan delen, een kolom "STER" voor de sterren, een kolom bij/af voor de waarde, en een kolom Eenheid voor de Eenheid, of de export naar Excel aanpassen.

Is dit verbeteringvoorstel ook te realiseren?

Minder belangrijk, maar wat ook gelijk zou mogen: Al die nullen verwijderen. Omdat het een 'printen naar scherm' is, gebruik ik 999 regels (anders krijg je zoveel koppen). Al deze regels worden meegeexporteerd totdat  = einde overzicht = in beeld komt, daar wordt dan nog een optelling o.i.d. gegeven.



Title: Re: Printfile naar Excel
Post by: Johan on December 20, 2006, 03:05:41 pm
Voor alle duidelijkheid: Met al die nullen verwijderen, bedoel ik dus de nullen die in Excel op de regels 17, 18 en verder staan.


Title: Re: Printfile naar Excel
Post by: Peter Stordiau on December 20, 2006, 03:27:23 pm
Dat met die "STER" moeten we wel iets van kunnen maken.
:13c:

Dat van de nullen begrijp ik persoonlijk niet helemaal. Dus, ik zie ze staan in de Excel, maar op de print heb je ze nèt weggelaten. Anders gezegd :
Staan die nullen in de Excel a.g.v. een vreemde konversie ? Staan de nullen werkelijk in de tabel maar is dat fout ? Anders ?
Mutaties met 0,00 heb je immers niet. Althans, niet dat ik weet.


Title: Re: Printfile naar Excel
Post by: Johan on December 20, 2006, 03:40:05 pm
Die nullen staan niet in de PRFILE Tekstfile, die komen er spontaan bij als je het exporteert naar Excel. In de volgende afbeelding zie je = einde overzicht = ook niet staan in de PRFILE.PRN, omdat die helemaal onderaan staat. Omdat ik van te voren nooit weet hoeveel regels een overzicht op gaat leveren, heb ik 999 regels ingesteld. Daardoor zal einde overzicht doorgaans ergens onderaan verschijnen. Al die regels tussen de "laatste regel met gegevens" en "= einde overzicht =" worden bij de export naar Excel naar 0,00 en / of "- -" (streepjes voor datum die er niet is)


Title: Re: Printfile naar Excel
Post by: Peter Stordiau on December 20, 2006, 04:32:42 pm
Dank je. Duidelijk.
We hebben het hier intussen zelf ook gezien.


Title: Re: Printfile naar Excel
Post by: Johan on December 20, 2006, 05:38:48 pm
Dat met die "STER" moeten we wel iets van kunnen maken.
:13c:



Dat je iets kunt met die "ster" klinkt goed, maar doe dan aub ook iets met die "eenheid" (in het voorbeeld "KG")  die nu in die één en dezelfde cel in excel zit, anders heb je nog geen numerieke waarde in Excel staan.



Title: Re: Printfile naar Excel
Post by: Peter Stordiau on December 20, 2006, 06:17:33 pm
... Maar misschien wil je je in elk geval onthouden van het inkopiëren van onze draaiende bollen. Slimmerik.
 :smile:

Edit : Dat werkt ook niet, want wat "erachter" zit is niet aktief. Het werkt dus averechts, want iedereen ziet dat er al aan wordt gewerkt, maar niemand werkt eraan ...  :yes:

Ik heb jouw bol maar weggehaald, voor diegenen die niet meer snappen waar het over gaat.


Title: Re: Printfile naar Excel
Post by: Demis van Kouwen on December 20, 2006, 09:15:24 pm
Quote
... Maar misschien wil je je in elk geval onthouden van het inkopiëren van onze draaiende bollen. Slimmerik.

Ik had ook al gezien dat het kopieren van de draaiende bollen mogelijk was. Ik wilde er nog een melding van maken maar dacht eigenlijk dat ik weer de enige zou zijn met zo'n krankzinnige gedachte. Niet helemaal dus.....  :teasing:


Title: Re: Printfile naar Excel
Post by: Johan on December 21, 2006, 08:43:20 am
... Maar misschien wil je je in elk geval onthouden van het inkopiëren van onze draaiende bollen. Slimmerik.
 :smile:

Even voor alle duidleijkheid, ik had dit gedaan met de gedachte dat het wel handig zou zijn om de Bol op het onderste Topic te houden. :13b:


Title: Draaibol
Post by: Peter Stordiau on December 21, 2006, 09:43:58 am
Is op zich wellicht handiger voor jou als "wachter op", maar is ook niet juist. Immers, in een Topic kunnen meerdere onderwerpen moeten worden aangevat, wat hier eigenlijk ook het geval is (maar het ene had ik al van gezegd dat we er aan werken). Dus dat moet per post.

Heel wat anders is dat ik er nog een keer naar toe wil dat -net zoals wij- ook jullie zelf geïnformeerd worden en bijven van de status van een vraag of probleem. Maar goed, dat is niet voor hier om uit te werken.

In elk geval dank voor het meedenken (zoals altijd).  :smile:


Title: Re: Printfile naar Excel
Post by: Wouter Rijnbende on December 27, 2006, 10:14:19 am
Staan die nullen in de Excel a.g.v. een vreemde konversie ? Staan de nullen werkelijk in de tabel maar is dat fout ? Anders ?

De allereerste export betrof een export naar DBF formaat (PRFILE.DBF), welk bestand vervolgens naar XLS geëxporteerd werd. Deze PRFILE.DBF bevatte enkel Charactervelden. In een volgende versie is PRFILE2.DBF ontstaan, waarin pogingen werden ondernomen om te herkennen of een veld Character of Numerieke waarden bevatte. Die PRFILE2.DBF is vervolgens weer de basis voor wat er nu rechtstreeks in Excel gebeurt, en is daarmee ook de boosdoener voor de nullen...  Tot aan "einde overzicht" heb je allemaal lege records, en de defaultwaarde van een numeriek veld is 0...

Is op zich best op te lossen, maar zal iemand wel de benodigde uurtjes kosten.








Title: Re: Printfile naar Excel
Post by: Peter Stordiau on December 27, 2006, 11:42:17 am
Tot aan "einde overzicht" heb je allemaal lege records, en de defaultwaarde van een numeriek veld is 0...
Is op zich best op te lossen, maar zal iemand wel de benodigde uurtjes kosten.

http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=17143.0  :smile:


Title: Re: Printfile naar Excel
Post by: Johan on December 27, 2006, 12:29:12 pm
Minder belangrijk, maar wat ook gelijk zou mogen: Al die nullen verwijderen. Omdat het een 'printen naar scherm' is, gebruik ik 999 regels (anders krijg je zoveel koppen). Al deze regels worden meegeexporteerd totdat  = einde overzicht = in beeld komt, daar wordt dan nog een optelling o.i.d. gegeven.

Mooi dat jullie voor dit gedeelte een oplossing hebben, maar is daarmee ook die "*" en die "KG" (eenheid) uit die bewuste kolom verdwenen en apart gezet?


Title: Re: Printfile naar Excel
Post by: Peter Stordiau on December 27, 2006, 02:14:01 pm
http://ha1.heartprofit.nl/profit/index.php?topic=17138.0

 :naughty: